Como obter os autos do tribunal de imigração junto ao EOIR

Os autos do seu caso no tribunal de imigração não estão no seu dossiê do USCIS. Eles ficam com outro órgão, o Escritório Executivo de Revisão de Imigração (Executive Office for Immigration Review, EOIR), e você os obtém por um pedido separado com base na Freedom of Information Act (FOIA), dirigido ao EOIR. Para quem tenta reabrir uma ordem de remoção antiga, provar como um aviso de audiência foi entregue, preparar uma petição de revisão ou simplesmente descobrir se existe uma ordem, os autos do processo no EOIR (record of proceedings) são o documento que responde à pergunta. A Capitol Law Partners pede e lê esses autos por meio da sua área de FOIA e registros de imigração, muitas vezes junto com um pedido do A-file ao USCIS.

O que contêm os autos do processo no EOIR

Os autos do processo são o dossiê oficial do tribunal sobre um caso de remoção, deportação ou exclusão. Autos completos incluem:

• A Notificação para Comparecimento (Notice to Appear) ou a peça de acusação anterior, com a certidão de entrega que mostra como e para qual endereço ela foi enviada.
• Todos os avisos de audiência e qualquer aviso devolvido pelos correios.
• As provas admitidas de ambos os lados, incluindo os seus pedidos de proteção ou de benefício, como o Formulário I-589 ou os Formulários EOIR-42A e 42B, as provas sobre as condições do país e os documentos do governo.
• Moções, razões e as decisões do tribunal sobre elas.
• A decisão do juiz de imigração, escrita ou na forma de transcrição de uma decisão oral.
• As gravações digitais em áudio das audiências, que são o único registro dos depoimentos, a menos que uma transcrição tenha sido preparada para um recurso.
• As peças e decisões do Conselho de Apelações de Imigração (BIA), se houve recurso.
• As habilitações de advogados anteriores.

Os autos não incluem os dossiês de análise do USCIS, os registros de inspeção da CBP nem os registros de detenção do ICE, que ficam com esses órgãos e estão descritos em o que contém o seu A-file.

Quando você precisa deles

Três situações respondem pela maioria dos pedidos. A primeira é a ordem in absentia: uma audiência perdida, muitas vezes porque o aviso foi para um endereço antigo, e uma ordem descoberta anos depois em uma blitz de trânsito ou em um pedido de green card. A moção para anular a ordem depende de mostrar qual aviso foi enviado e para onde, e só os autos mostram isso. A segunda é a alegação de que o advogado anterior falhou, o que exige um relato detalhado do que o advogado fez e deixou de fazer, e os autos são a prova. A terceira é o recurso ou a petição de revisão, em que o Conselho e o tribunal decidem com base nos autos e o seu advogado precisa conhecer cada prova e cada objeção; por que os autos administrativos decidem a sua ação de imigração explica o que está em jogo.

Uma quarta situação é mais simples: você não tem certeza se já esteve em um processo, ou de como um caso antigo terminou. Um pedido dos autos resolve isso antes que um novo pedido traga o assunto à tona.

Como pedir os autos do tribunal de imigração

O EOIR aceita pedidos FOIA pelo seu portal on-line e por correio ou e-mail dirigido ao seu FOIA Service Center. Inclua o seu nome completo e quaisquer outros nomes usados, a data de nascimento, o A-number e a cidade do tribunal de imigração, se souber. Como os autos são sobre você, o EOIR exige uma certificação de identidade assinada sob pena de perjúrio ou autenticada por um notary public (tabelião), usando o formulário de certificação do Departamento de Justiça. Se um advogado fizer o pedido em seu nome, inclua um Formulário EOIR-27 ou EOIR-28 assinado, conforme o caso, ou uma autorização por escrito para a liberação dos registros ao advogado. Indique se você quer os autos completos ou itens específicos, e se quer as gravações de áudio, que são fornecidas como arquivos digitais.

Se você tem audiência marcada, informe isso e anexe o aviso. Assim como o USCIS, o EOIR dá tratamento mais rápido aos pedidos de pessoas com processo pendente, e o processamento urgente pode ser pedido por escrito quando a espera normal causaria a perda de direitos substanciais de devido processo legal.

Alternativas mais rápidas para algumas informações

O sistema automatizado de informações de casos (Automated Case Information) do EOIR, on-line, e a sua linha telefônica informam, a partir de um A-number, se existe um caso, a data da próxima audiência e se já foi proferida uma decisão. Isso leva minutos e é o primeiro passo certo quando a única pergunta é se existe uma ordem. Advogados habilitados em um caso protocolado eletronicamente podem ver os autos eletrônicos pelo portal de casos do EOIR sem um pedido FOIA. Nenhuma das alternativas dá acesso aos documentos ou às gravações, que continuam exigindo o procedimento FOIA.

O que fazer com os autos

Leia a certidão de entrega da Notificação para Comparecimento e de cada aviso de audiência e compare o endereço com o lugar onde você de fato morava em cada data. Ouça as gravações de qualquer audiência em que você depôs. Anote cada prova e verifique se falta algo que você acredita ter sido apresentado. Identifique cada advogado que atuou no caso e quando. Depois decida, com o seu advogado, se os autos sustentam uma moção de reabertura, um recurso ao Conselho, uma petição de revisão ou um novo pedido; nossa página de recursos e moções perante o BIA trata de cada um desses caminhos.

Se o EOIR não responder

O prazo legal de resposta é de 20 dias úteis, prorrogáveis por mais 10. Quando um órgão o descumpre, considera-se que você esgotou as vias administrativas e pode ajuizar uma ação no tribunal federal distrital para obrigar a entrega. Na prática, um contato de acompanhamento com o número de controle e um pedido de atualização resolvem muitos atrasos, e o litígio fica reservado para registros necessários dentro de um prazo.

Se você suspeita que existe uma ordem do tribunal de imigração no seu passado, ou precisa dos autos para reabrir um caso, uma consulta com a Capitol Law Partners pode garantir que o pedido seja protocolado e os autos analisados. Agende uma consulta.

Este artigo tem caráter meramente informativo e não constitui aconselhamento jurídico. Esta comunicação não estabelece uma relação advogado-cliente.

Sena Sahin. Orientação clara para indivíduos, famílias e proprietários de empresas.

Precisa de ajuda com este tema? Veja nossa página de pedidos FOIA ao EOIR e ao USCIS ou agende uma consulta.