Como fazer um pedido FOIA ao USCIS para obter o seu dossiê de imigração

O pedido FOIA ao USCIS é a única forma confiável de ver o seu próprio dossiê de imigração, e acertá-lo na primeira vez importa porque um pedido com defeito volta meses depois como uma carta de “nenhum registro encontrado”. O pedido em si é curto. O que faz diferença é identificar a pessoa certa com precisão, provar que você é essa pessoa, pedir o escopo certo e colocar o pedido na fila de processamento correta. É assim que os preparamos na Capitol Law Partners, onde a área de FOIA em imigração protocola pedidos para clientes antes de pedidos de naturalização, dispensas, pedidos de asilo e da defesa em processos de remoção.

Defina o que você está pedindo

O USCIS mantém um dossiê principal sobre todo estrangeiro que teve contato com o órgão ou com o seu antecessor, chamado Alien File ou A-file, indexado pelo A-number. A maioria das pessoas deve pedir o A-file completo. Se você só precisa de um item, como a cópia do aviso de aprovação de um I-130 anterior ou uma decisão de asilo antiga, pode pedir um registro específico, e o pedido será processado mais rápido. O que contém o seu A-file explica o que um dossiê completo contém e por que ele costuma ser a escolha certa quando você não conhece bem o seu próprio histórico.

Os registros mantidos por outros órgãos não estão no A-file e exigem pedidos separados: os autos do tribunal de imigração no EOIR, os registros de entrada e de inspeção na CBP, os registros de detenção no ICE e os registros de visto no Departamento de Estado.

Onde protocolar: on-line ou pelo Formulário G-639

O USCIS aceita pedidos FOIA pelo seu sistema FOIA on-line, que cria uma conta, permite enviar documentos de identidade e formulários de consentimento e entrega a resposta como um arquivo para download. Também aceita o Formulário G-639, Freedom of Information/Privacy Act Request, por correio ou e-mail. O formulário é opcional; qualquer pedido por escrito com as informações exigidas é válido. Usamos o sistema on-line pela rapidez e pelo acompanhamento, e o formulário quando o cliente não consegue criar uma conta. Em geral não há taxa para uma pessoa física que pede o próprio dossiê, a menos que o pedido seja excepcionalmente grande, e o USCIS avisa antes de cobrar qualquer valor.

O que incluir em um pedido FOIA ao USCIS

• Nome completo, todos os outros nomes que você já usou, data e país de nascimento e o seu A-number, se tiver. Números de recibo de casos anteriores ajudam a busca.
• Verificação de identidade. Como o dossiê é sobre você, o pedido precisa ser assinado sob pena de perjúrio ou autenticado por um notary public (tabelião). O Formulário G-639 traz a declaração exigida; o sistema on-line resolve isso por meio da conta e de uma certificação assinada.
• O escopo: o A-file completo ou os documentos específicos que você quer, descritos com clareza.
• Se um advogado protocola por você, um Formulário G-28 assinado e o seu consentimento para que os registros sejam liberados ao advogado.
• Se você pede registros sobre outra pessoa, como um pai, mãe ou cônjuge, o consentimento por escrito dessa pessoa, assinado sob pena de perjúrio ou autenticado por tabelião, ou a prova do falecimento.
• Se você tem audiência marcada no tribunal de imigração, uma cópia da Notificação para Comparecimento (Notice to Appear) ou do aviso de audiência, o que qualifica o pedido para tratamento acelerado.

Filas de processamento e quanto tempo esperar

O USCIS divide os pedidos em três filas: pedidos simples de documentos específicos, pedidos complexos, incluindo A-files completos, e uma fila acelerada para pessoas em processo de remoção com audiência marcada. A lei dá aos órgãos 20 dias úteis para responder, prorrogáveis por mais 10 em circunstâncias incomuns, mas os pedidos de A-file completo costumam levar mais tempo. Você recebe um número de controle; use-o para consultar o andamento on-line. O processamento urgente fora da fila acelerada só é concedido quando se demonstra que a demora ameaça a vida ou a segurança ou causaria a perda de direitos substanciais de devido processo legal, e precisa ser pedido por escrito, com justificativa.

O que você recebe e como ler

A resposta é um arquivo eletrônico extenso de páginas digitalizadas, muitas vezes centenas, em ordem cronológica inversa aproximada e sem índice. Espere tarjas, cada uma marcada com a exceção invocada: deliberações internas, informações pessoais de terceiros e técnicas de fiscalização são as mais comuns. Leia o dossiê com uma linha do tempo em mãos. Associe cada pedido que você se lembra de ter protocolado ao respectivo recibo, decisão e documentos de apoio. Procure qualquer coisa que você não reconheça: uma declaração juramentada, uma Notificação para Comparecimento, uma ordem anterior, um pedido protocolado por um antigo empregador ou por um ex-cônjuge, ou uma grafia diferente do seu nome. São esses os itens que definem se um protocolo planejado é seguro. Nossa equipe de defesa em processos de remoção lê esses dossiês justamente em busca dessas surpresas.

Se a resposta vier errada ou nunca vier

A resposta de “nenhum registro encontrado” em geral significa um A-number digitado errado, uma variação do nome ou um dossiê mantido por outro componente, e um pedido corrigido resolve. Se as tarjas parecerem indevidas, cabe recurso administrativo dentro do prazo indicado na carta, em geral 90 dias. Se o órgão simplesmente não responde no prazo legal, você pode ir à Justiça Federal sem outras etapas; quando é possível processar por um pedido FOIA ignorado explica esse remédio e o que o tribunal pode ordenar.

Se você está planejando um pedido e não tem certeza do que o USCIS já tem no dossiê, uma consulta com a Capitol Law Partners pode garantir que o pedido certo seja protocolado e que os resultados sejam lidos antes que você se comprometa. Agende uma consulta.

Este artigo tem caráter meramente informativo e não constitui aconselhamento jurídico. Esta comunicação não estabelece uma relação advogado-cliente.

Sena Sahin. Orientação clara para indivíduos, famílias e proprietários de empresas.

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