Qué contiene su expediente A y por qué importa antes de presentar

El expediente A (A-file) es la memoria que el gobierno tiene de su vida migratoria, y recuerda cosas que usted quizá olvidó o nunca supo. Cada solicitud que usted o cualquier otra persona presentó en su nombre, cada decisión, cada declaración que firmó en una frontera o en una entrevista y cada orden que un juez de inmigración dictó en su contra están en ese expediente. Antes de solicitar la naturalización, una exención, el asilo o una green card, la pregunta no es si USCIS leerá su expediente A. Lo hará. La pregunta es si usted lo leyó primero. Capitol Law Partners obtiene y revisa expedientes A a través de su práctica de solicitudes FOIA como primer paso en la mayoría de los casos complejos.

Qué es un expediente A

El Expediente de Extranjero (Alien File) es el registro consolidado que USCIS mantiene sobre cada extranjero, identificado por un número A, el número de siete a nueve dígitos que aparece en las green cards, los permisos de trabajo y los Avisos de Comparecencia. El expediente se abre la primera vez que una persona tiene un contacto registrado con las autoridades migratorias que genera un caso: una petición presentada a su favor, una solicitud que ella presenta, una detención o un proceso ante la corte de inmigración. A partir de ahí acompaña a la persona de por vida y va incorporando registros creados por USCIS, su agencia predecesora, CBP, ICE y, en parte, los consulados. Cuando una persona se naturaliza, el expediente se cierra, pero no se destruye.

Qué contiene un expediente A

El contenido varía según el historial de la persona, pero un expediente completo suele incluir:

• Cada petición y solicitud: I-130, I-140, I-485, I-589, I-751, N-400 y las demás, con los documentos de respaldo y las decisiones de la agencia.
• Avisos de recibo y de aprobación, solicitudes de pruebas y sus respuestas.
• Notas de entrevista y hojas de trabajo del funcionario, a menudo con partes tachadas.
• Declaraciones juradas tomadas en puertos de entrada o durante encuentros con las autoridades de control migratorio, y los formularios que las registran.
• El Registro de Extranjero Deportable o Inadmisible en el Formulario I-213, Avisos de Comparecencia, documentos de cargos y copias de órdenes de jueces de inmigración.
• Datos biométricos y resultados de huellas dactilares, registros de verificación de antecedentes y copias de pasaportes y visas.
• Los Formularios G-28 de comparecencia de abogados anteriores, que le indican quién lo representó y cuándo.
• Correspondencia, cambios de dirección y avisos devueltos por no poder entregarse.

Lo que no está ahí es igual de importante. El Expediente del Proceso (Record of Proceedings) de la corte de inmigración lo tiene EOIR y debe pedirse por separado. El historial completo de inspecciones y viajes de CBP está en los sistemas de CBP. Las notas de los funcionarios consulares sobre la negación de una visa son confidenciales y no se entregan en absoluto. Para esos registros, consulte cómo obtener su expediente de la corte de inmigración ante EOIR y cómo obtener sus registros de entradas y salidas de CBP.

Por qué importa antes de la naturalización

El N-400 pregunta por cada viaje, cada arresto, cada solicitud anterior y cada afirmación de ciudadanía. El funcionario compara sus respuestas con el expediente A. Una discrepancia entre las fechas que usted indica ahora y las fechas de un antiguo I-485, o una declaración anterior bajo juramento que contradice su relato actual, plantea una cuestión de buen carácter moral o de tergiversación que puede poner fin a la solicitud y, a veces, a la green card. Leer el expediente primero le permite explicar una discrepancia antes de la entrevista en lugar de verse confrontado con ella. Nuestra página de ciudadanía y naturalización explica el proceso desde la elegibilidad hasta el juramento.

Por qué importa en exenciones, asilo y defensa contra la deportación

Una solicitud de exención tiene que nombrar la causal exacta de inadmisibilidad, y el expediente A muestra lo que USCIS o CBP realmente determinaron: una determinación de fraude, una orden de deportación anterior o una falsa afirmación de ciudadanía registrada en una declaración jurada. Una declaración de asilo que contradice el registro de una entrevista de miedo creíble que consta en el expediente invita a una determinación adversa de credibilidad, por lo que el expediente se lee antes de redactar la declaración. En la defensa contra la deportación, el expediente muestra cómo y adónde se envió un aviso de audiencia, lo que decide si puede anularse una orden in absentia, y revela cualquier orden anterior que una moción para reabrir deba abordar.

Cómo leer el expediente

La entrega llega como un documento electrónico extenso, en un orden cronológico inverso aproximado y sin índice. Arme primero una cronología: entradas, presentaciones, decisiones y encuentros. Marque cualquier cosa que no reconozca. Anote las partes tachadas y la exención que invoca cada una. Compare cada fecha de nacimiento, cada grafía del nombre y cada fecha de entrada entre los documentos, porque una sola inconsistencia repetida durante años le parece un patrón a un funcionario. Si el expediente tiene muchas partes tachadas o parece incompleto, puede presentar una apelación administrativa dentro del plazo indicado en la carta de respuesta.

Cómo obtenerlo

La solicitud se presenta ante USCIS, en línea o con el Formulario G-639, con sus datos de identificación y una verificación de identidad firmada; cómo presentar una solicitud FOIA a USCIS explica los pasos. Las solicitudes de expedientes A completos toman tiempo, así que preséntela con anticipación, antes de que un plazo haga costosa la espera. Si ya tiene una audiencia programada, indíquelo en la solicitud, ya que USCIS tramita esos expedientes más rápido.

Si está a punto de presentar una solicitud y no tiene certeza de lo que contiene su expediente A, una consulta con Capitol Law Partners puede iniciar la solicitud y revisar los resultados con usted. Programe una consulta.

Este artículo tiene únicamente fines informativos y no constituye asesoramiento legal. Esta comunicación no establece una relación abogado-cliente.

Sena Sahin. Asesoría clara para personas, familias y propietarios de negocios.

¿Necesita ayuda con este tema? Consulte nuestra página de solicitudes FOIA de registros migratorios o programe una consulta.