Cómo presentar una solicitud FOIA a USCIS por su expediente migratorio

Una solicitud FOIA a USCIS, es decir, una solicitud bajo la Ley de Libertad de Información (Freedom of Information Act), es la única forma confiable de ver su propio expediente migratorio, y hacerla bien desde el principio importa porque una solicitud defectuosa vuelve meses después como una carta de “no se encontraron registros”. La solicitud en sí es breve. Lo que marca la diferencia es identificar a la persona correcta con precisión, demostrar que usted es esa persona, pedir el alcance adecuado y colocar la solicitud en la vía de trámite correcta. Así las preparamos en Capitol Law Partners, donde la práctica de solicitudes FOIA migratorias presenta solicitudes para clientes antes de solicitudes de naturalización, exenciones, solicitudes de asilo y casos de defensa contra la deportación.

Decida qué va a pedir

USCIS mantiene un expediente principal de cada extranjero que ha tenido contacto con la agencia o con su predecesora, llamado Expediente de Extranjero o expediente A (A-file), identificado por el número A. La mayoría de las personas deben pedir el expediente A completo. Si solo necesita un documento, como la copia de una aprobación anterior de un I-130 o una antigua decisión de asilo, puede pedir un registro específico y la solicitud se tramitará más rápido. Qué contiene su expediente A explica lo que incluye un expediente completo y por qué el expediente completo suele ser la opción correcta cuando usted no conoce bien su propio historial.

Los registros que tienen otras agencias no están en el expediente A y requieren solicitudes aparte: el expediente de la corte de inmigración de EOIR, los registros de entrada e inspección de CBP, los registros de detención de ICE y los registros de visas del Departamento de Estado.

Dónde presentarla: en línea o con el Formulario G-639

USCIS acepta solicitudes FOIA a través de su sistema FOIA en línea, que crea una cuenta, le permite subir documentos de identidad y formularios de consentimiento, y entrega la respuesta como un archivo descargable. También acepta el Formulario G-639, Solicitud bajo la Ley de Libertad de Información y la Ley de Privacidad (Freedom of Information/Privacy Act Request), por correo postal o por correo electrónico. El formulario es opcional; cualquier solicitud escrita con la información requerida es válida. Usamos el sistema en línea por su rapidez y seguimiento, y el formulario cuando un cliente no puede crear una cuenta. Por lo general, no se cobra a la persona que pide su propio expediente, salvo que la solicitud sea inusualmente grande, y USCIS le avisará antes de cobrarle algo.

Qué incluir en una solicitud FOIA a USCIS

• Nombre completo, todos los demás nombres que haya usado, fecha y país de nacimiento, y su número A si lo tiene. Los números de recibo de casos anteriores ayudan en la búsqueda.
• La verificación de identidad. Como el expediente trata sobre usted, la solicitud debe firmarse bajo pena de perjurio o notarizarse. El Formulario G-639 incluye el texto requerido; el sistema en línea lo resuelve mediante la cuenta y una certificación firmada.
• El alcance: el expediente A completo o los documentos específicos que desea, descritos con claridad.
• Si un abogado presenta la solicitud por usted, un Formulario G-28 firmado y su consentimiento para que los registros se entreguen al abogado.
• Si pide registros sobre otra persona, como un padre o un cónyuge, el consentimiento escrito de esa persona firmado bajo pena de perjurio o notarizado, o una prueba de su fallecimiento.
• Si tiene una audiencia programada en la corte de inmigración, una copia del Aviso de Comparecencia (Notice to Appear) o del aviso de audiencia, lo que permite que la solicitud reciba un trámite acelerado.

Vías de trámite y cuánto puede tardar

USCIS clasifica las solicitudes en tres vías: solicitudes simples de documentos específicos, solicitudes complejas, incluidos los expedientes A completos, y una vía acelerada para personas en proceso de deportación con una audiencia programada. La ley da a las agencias 20 días hábiles para responder, prorrogables por 10 en circunstancias inusuales, pero las solicitudes de expedientes A completos suelen tardar más. Recibirá un número de control; úselo para consultar el estado en línea. El trámite urgente fuera de la vía acelerada solo está disponible si se demuestra que la demora pone en peligro la vida o la seguridad o causaría la pérdida de derechos sustanciales de debido proceso, y debe pedirse por escrito con una explicación.

Qué recibe y cómo leerlo

La respuesta es un archivo electrónico extenso de páginas escaneadas, a menudo cientos, en un orden cronológico inverso aproximado y sin índice. Espere partes tachadas, cada una marcada con la exención invocada: las deliberaciones internas, la información personal de terceros y las técnicas de aplicación de la ley son las más comunes. Lea el expediente con una cronología a mano. Relacione cada solicitud que recuerde haber presentado con su recibo, su decisión y sus documentos de respaldo. Busque cualquier cosa que no reconozca: una declaración jurada, un Aviso de Comparecencia, una orden anterior, una solicitud presentada por un antiguo empleador o un excónyuge, o una grafía distinta de su nombre. Esos son los elementos que deciden si una solicitud que tiene prevista es segura. Nuestro equipo de defensa contra la deportación lee estos expedientes precisamente en busca de esas sorpresas.

Si la respuesta es errónea o nunca llega

Una respuesta de “no se encontraron registros” suele deberse a un número A mal escrito, a una variante del nombre o a un expediente que está en otro componente, y una solicitud corregida lo resuelve. Si las partes tachadas parecen indebidas, puede presentar una apelación administrativa dentro del plazo indicado en la carta, por lo general 90 días. Si la agencia simplemente no responde dentro del plazo legal, puede acudir a un tribunal federal sin más trámites; cuándo puede demandar por una solicitud FOIA ignorada explica ese recurso y lo que puede ordenar el tribunal.

Si está planificando una solicitud y no está seguro de qué tiene ya USCIS en su expediente, una consulta con Capitol Law Partners puede presentar la solicitud correcta e interpretar los resultados antes de que usted se comprometa. Programe una consulta.

Este artículo tiene únicamente fines informativos y no constituye asesoramiento legal. Esta comunicación no establece una relación abogado-cliente.

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