Cómo presentar una petición de visa P-1, paso a paso

Un caso P-1 empieza con una petición ante USCIS, no con una solicitud de visa, y la petición puede presentarse como máximo un año antes de que comience la competencia, la temporada o la gira. Los equipos y grupos en gira que esperan hasta unas pocas semanas antes de la primera fecha suelen terminar pagando el procesamiento prioritario (premium processing) y aun así corren el riesgo de perderse la noche de estreno. El proceso de la petición de visa P-1 tiene seis pasos, y el orden importa porque cada uno alimenta al siguiente. Lo que el atleta o el grupo debe probar se explica en nuestra página de la visa P-1 para atletas y grupos de reconocimiento internacional y en nuestras guías sobre los requisitos de la P-1A para atletas y los requisitos de la P-1B para grupos de entretenimiento. Este artículo trata sobre la secuencia.

Paso 1: Elija al peticionario y defina el evento

Nadie presenta una P-1 por su cuenta. El peticionario debe ser un empleador estadounidense, una organización patrocinadora estadounidense, un agente en Estados Unidos o un empleador extranjero que actúe a través de un agente en Estados Unidos. Un club que ficha a un jugador es el empleador. Un promotor o una agencia de contratación puede presentar la petición de un grupo en gira como agente. Un club o un conjunto extranjero que visita Estados Unidos presenta la petición a través de un agente en Estados Unidos.

Luego, defina el evento. El reglamento de la categoría P vincula la petición a una competencia, un evento o una actuación concretos, que pueden ser un solo partido, una serie de torneos, una temporada de liga o una gira. Si el trabajo se realiza en más de un lugar, la petición necesita un itinerario con fechas y lugares. Una definición clara del evento determina todo lo que sigue, incluido el período por el que USCIS aprueba la petición.

Paso 2: Solicite la consulta laboral

La petición debe incluir una consulta por escrito de una organización laboral adecuada: una asociación de jugadores para los atletas de liga, la American Federation of Musicians para muchos grupos musicales o el sindicato de intérpretes correspondiente para otras disciplinas. La organización puede comentar la petición o declarar que no tiene objeciones. Cuando no existe una organización laboral adecuada, USCIS decide el caso con base en el expediente, y la petición debe explicar la búsqueda realizada. Solicítela con tiempo, adjunte el contrato y el itinerario y conserve la prueba de la solicitud. Una carta tardía retrasa toda la presentación.

Paso 3: Arme la petición de visa P-1

La presentación consiste en el Formulario I-129 con el suplemento de la clasificación P. Un paquete completo suele contener:

• El contrato con el atleta o el grupo, o un resumen de los términos de un acuerdo verbal.
• Una explicación del evento, con fechas de inicio y fin, y el itinerario.
• Evidencia de reconocimiento internacional: los criterios para atletas, o el premio o los criterios para grupos.
• En el caso de los grupos, la lista de miembros con las fechas en que cada uno ha actuado con el grupo.
• La carta de consulta.
• Las páginas biográficas de los pasaportes y, para quien esté en Estados Unidos, la prueba de su estatus actual.

Los documentos en idioma extranjero necesitan traducciones certificadas al inglés. La tarifa de presentación vigente de USCIS está fijada por reglamento y cambia de vez en cuando, así que revise la tabla de tarifas antes de presentar.

Paso 4: Presente la petición y decida sobre el procesamiento prioritario

Presente la petición en el centro de servicio de USCIS que indiquen las instrucciones del formulario. Los tiempos de procesamiento ordinario varían según el centro de servicio y la época del año, así que consulte los tiempos de procesamiento de USCIS en lugar de confiar en una cifra típica. El procesamiento prioritario está disponible para las peticiones P y obliga a USCIS a actuar dentro de un plazo fijo y breve, ya sea aprobando, negando o emitiendo una Solicitud de Evidencia (Request for Evidence). Para el partido inaugural de una temporada o una presentación en un festival, el procesamiento prioritario a menudo vale lo que cuesta. Si llega una RFE, el plazo de respuesta está fijado en el aviso, por lo que las personas que reunieron la evidencia deben estar localizables.

Paso 5: Presente las peticiones del personal de apoyo y de la familia

Los entrenadores, preparadores, técnicos y demás personal de apoyo esencial no quedan cubiertos por la petición principal. Necesitan su propia petición P-1S, con una consulta, una declaración que describa su papel esencial, su trabajo previo con el atleta o el grupo principal y sus habilidades críticas, además de un contrato o un resumen de condiciones. Los trabajadores P-1S también deben mantener una residencia en el extranjero.

El cónyuge y los hijos solteros menores de 21 años de un atleta o artista P-1 pueden recibir el estatus P-4. No necesitan una petición separada ante USCIS cuando el titular principal hace el trámite en el extranjero; cada uno solicita una visa P-4 en el consulado con la aprobación del titular principal. Los dependientes P-4 pueden estudiar, pero no pueden trabajar.

Paso 6: La entrevista de visa o el cambio de estatus

Tras la aprobación, cada persona que esté fuera de Estados Unidos solicita la visa en un consulado estadounidense: el Formulario DS-160, la entrevista y el aviso de aprobación, que el consulado verifica electrónicamente. Como el estatus P exige una residencia en el extranjero que usted no tenga intención de abandonar, espere preguntas sobre su hogar, su familia y sus planes después del evento. Los ciudadanos canadienses, por lo general, no necesitan un sello de visa y pueden presentar la aprobación en el puerto de entrada. Una persona que ya está en Estados Unidos con un estatus legal puede pedir, en cambio, un cambio de estatus en la propia petición.

Usted puede ser admitido hasta diez días antes del período de vigencia y permanecer hasta diez días después, pero solo puede trabajar durante el período de vigencia en sí. Cuánto dura ese período, y qué ocurre con las prórrogas y los traspasos, se explica en nuestro artículo sobre cuánto dura la visa P-1 y qué pasa si lo traspasan. Los grupos que llegan mediante un intercambio recíproco entre una organización estadounidense y una extranjera usan en su lugar la visa P-2 de intercambio recíproco, que sigue una secuencia similar.

Si está preparando una petición P-1 para un jugador, un equipo o un grupo en gira, una consulta con Capitol Law Partners puede fijar el calendario y el orden de presentación antes de que se reserve la primera fecha. Programe una consulta.

Este artículo tiene únicamente fines informativos y no constituye asesoramiento legal. Esta comunicación no establece una relación abogado-cliente.

Cagatay Ersoy. Estrategia práctica para fundadores, inversores y empresas en crecimiento.

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