J-1 Intern ou J-1 Trainee: qual categoria se encaixa no seu caso?

As categorias J-1 Intern e J-1 Trainee parecem iguais vistas de fora: as duas envolvem um programa estruturado e supervisionado em uma empresa anfitriã (host company) nos Estados Unidos, as duas passam por um patrocinador (sponsor) designado pelo Departamento de Estado e as duas exigem um plano de treinamento no Formulário DS-7002. A linha divisória é o momento em que você está na carreira. O intern é um estudante atual ou alguém formado nos últimos 12 meses. O trainee tem um diploma e um ano de experiência profissional relacionada fora dos Estados Unidos, ou cinco anos de experiência relacionada sem diploma. Se você se encaixa nas duas, a escolha depende da duração e do que você pretende fazer depois.

Elegibilidade para J-1 Intern e J-1 Trainee

Para a categoria intern, você precisa estar matriculado em tempo integral em uma instituição de ensino superior fora dos Estados Unidos, ou ter se formado em uma delas no máximo 12 meses antes da data de início do programa. O estágio precisa ter relação com a sua área de estudo. Não há exigência mínima de experiência profissional.

Para a categoria trainee, você precisa ter um diploma ou certificado profissional de uma instituição de ensino superior estrangeira e pelo menos um ano de experiência profissional anterior relacionada, adquirida fora dos Estados Unidos, ou então cinco anos de experiência profissional relacionada adquirida fora dos Estados Unidos. O treinamento precisa ser na sua área de atuação. As duas categorias exigem inglês suficiente para atuar no programa, o que os patrocinadores avaliam por entrevista ou por um exame reconhecido.

Algumas empresas anfitriãs tentam colocar um recém-formado como trainee para obter o período mais longo. Os patrocinadores comparam as datas dos diplomas e das cartas de emprego com a data de início, e uma incompatibilidade trava o caso. Nossa página de visto J-1 descreve como ajustamos o histórico do participante à categoria antes de o pedido ser enviado ao patrocinador.

Limites de duração

Interns recebem até 12 meses. Trainees recebem até 18 meses, com uma exceção: trainees de hotelaria e turismo ficam limitados a 12 meses, a menos que o programa inclua pelo menos seis meses de rodízio entre departamentos diferentes. Nenhuma das categorias pode ser prorrogada além do seu limite máximo, e as datas de início e término do programa no DS-2019 controlam tudo, inclusive o seu período de tolerância de 30 dias após a conclusão.

A participação repetida tem as suas próprias regras de espera. Um ex-intern pode fazer um segundo estágio se continuar sendo estudante ou recém-formado, e pode voltar depois como trainee quando atingir o mínimo de experiência. Um ex-trainee, em geral, precisa passar dois anos fora dos Estados Unidos antes de um novo programa de trainee; os regulamentos só permitem um programa adicional antes disso em circunstâncias restritas, ligadas a habilidades mais avançadas ou a uma área diferente, e os patrocinadores interpretam essas circunstâncias de formas diferentes, então confirme a elegibilidade com o patrocinador antes de planejar um segundo programa. É nessas regras de contagem que muitos candidatos fazem suposições que o patrocinador não vai compartilhar.

O plano de treinamento DS-7002

O Training/Internship Placement Plan é o centro do pedido. Ele precisa descrever, fase por fase, o que você vai aprender, como será supervisionado, quais métodos serão usados e como o progresso será avaliado. Nos programas de trainee, ele precisa mostrar que o treinamento parte da sua experiência anterior, em vez de ensinar um trabalho de nível inicial. Os patrocinadores avaliam a capacidade da empresa anfitriã: equipe, seguro, espaço físico e se ela tem os recursos para executar cada fase.

Duas regras de conteúdo valem para as duas categorias:

• O trabalho administrativo não pode passar de 20% do programa. Arquivamento, digitação de dados, atendimento telefônico e tarefas parecidas só são permitidos nessa proporção.
• É proibido o trabalho não qualificado ou eventual, assim como qualquer programa que envolva atendimento ou contato com pacientes, cuidado de crianças ou cuidado de idosos. Também são vedadas as vagas que substituem trabalhadores americanos ou que cobrem faltas comuns de pessoal.

Empresas anfitriãs que tratam o programa como uma contratação barata acabam recebendo visitas de fiscalização, que os patrocinadores são obrigados a fazer quando a empresa tem menos de 25 funcionários ou faturamento anual inferior a três milhões de dólares. Nossa página de visto H-3 para trainees trata da alternativa para empresas que querem mais controle e um período mais longo; as diferenças estão detalhadas na comparação entre o H-3 e o J-1 Trainee.

Custos, seguro e a regra dos dois anos

Os patrocinadores cobram taxas de programa, e o participante paga a taxa SEVIS e a taxa do pedido de visto; confirme os valores atuais com o patrocinador e com o consulado, em vez de confiar em números antigos. Os participantes precisam manter, durante todo o programa, um seguro-saúde que atenda aos mínimos do Departamento de Estado. Muitas empresas anfitriãs pagam uma bolsa; algumas pagam um salário integral. O pagamento é permitido e não transforma o programa em emprego, desde que a atividade corresponda ao DS-7002.

A Seção 212(e), a exigência de residência de dois anos no país de origem, pode se aplicar a programas de intern e trainee quando a área consta da Skills List do seu país ou quando há financiamento governamental. Nossa explicação sobre quem está sujeito à exigência de residência de dois anos percorre os gatilhos. Verifique isso antes de aceitar um programa, porque é o que define se você poderá passar para o H-1B ou para um green card depois.

Qual escolher se você se qualifica para as duas

Quem se formou no último ano e tem um ano de experiência relacionada no exterior pode ser qualquer um dos dois. A categoria trainee dá seis meses a mais e sinaliza um nível de qualificação mais alto, o que pode ajudar se a empresa anfitriã quiser patrocinar um H-1B depois. A categoria intern é mais barata em alguns patrocinadores e mantém aberta a porta para um programa de trainee posterior. Considere também o programa Summer Work and Travel, uma categoria J-1 separada para estudantes atuais que querem trabalho temporário de temporada, e não treinamento profissional.

Se você está comparando categorias ou se uma empresa anfitriã quer um DS-7002 que passe pela análise do patrocinador, uma consulta com a Capitol Law Partners pode alinhar o plano às regras antes que alguém assuma um compromisso. Agende uma consulta.

Este artigo tem caráter meramente informativo e não constitui aconselhamento jurídico. Esta comunicação não estabelece uma relação advogado-cliente.

Sena Sahin. Orientação clara para indivíduos, famílias e proprietários de empresas.

Precisa de ajuda com este tema? Veja nossa página de programas de intercâmbio J-1 ou agende uma consulta.