Documentos do visto R-1: o que o empregador religioso deve fornecer

A maioria dos pedidos de evidências adicionais (requests for evidence, RFEs) no R-1 diz respeito ao empregador, e não ao trabalhador. O certificado de ordenação e as cartas de filiação do trabalhador costumam ser fáceis; os documentos difíceis do visto R-1 são os que provam que a organização é uma entidade religiosa sem fins lucrativos de boa-fé (bona fide), que a função é religiosa e que a remuneração é real. Abaixo está a lista na ordem em que o USCIS costuma lê-la, com observações sobre o que cada item precisa demonstrar.

Prova da condição de entidade religiosa sem fins lucrativos

A base do pacote é uma carta de determinação (determination letter) do IRS, válida e atual, que estabeleça que a organização é isenta de tributação com base na seção 501(c)(3). Se o peticionário for uma igreja abrangida por uma isenção coletiva (group exemption) por meio da sua denominação, inclua a carta de decisão coletiva (group ruling letter) da denominação e provas de que o peticionário está listado nela, como uma carta do órgão central ou um registro em diretório.

Se o peticionário não for ele próprio uma organização religiosa, mas for afiliado a uma denominação (uma escola, hospital ou entidade beneficente religiosa), precisa apresentar sua própria carta de determinação, mais documentação que comprove sua natureza e finalidade religiosas, material institucional que descreva sua finalidade e atividades e uma certificação da denominação religiosa (religious denomination certification) assinada por um representante autorizado da denominação confirmando a afiliação. Organizações isentas com base em outra subseção do Internal Revenue Code, ou que simplesmente nunca fizeram o pedido, não podem peticionar até que isso seja resolvido; nossa equipe de visto R-1 para trabalhadores religiosos verifica a situação no IRS antes de redigir qualquer outra coisa.

A declaração do empregador

O R-1 Classification Supplement do Formulário I-129 contém uma declaração (attestation) que um representante autorizado do peticionário precisa assinar sob pena de perjúrio. Ela abrange o número de membros da organização, o número de funcionários que trabalham no local em que o trabalhador será empregado, o número de petições R-1 e de imigrante especial para trabalhador religioso que a organização protocolou nos últimos cinco anos, o título da função, uma descrição detalhada das atribuições, as horas semanais, a remuneração e sua forma, o local de trabalho e a filiação do trabalhador à denominação, além de suas qualificações. Todos os números da declaração devem ser conciliáveis com os documentos de apoio; uma declaração que informa 30 funcionários ao lado de um orçamento que mostra dois é um RFE anunciado. A declaração também é o que o inspetor vai verificar na visita ao local, como descrito em como funciona o processo do visto R-1.

Provas da função e da remuneração

Inclua uma descrição do cargo que explique as atribuições religiosas nos próprios termos da denominação, com a proporção de tempo dedicada a cada atribuição se a função incluir algum trabalho administrativo. Para ministros, acrescente os requisitos da denominação para a ordenação, ou o equivalente, e a prova de que o trabalhador os cumpriu. Para ocupações religiosas, acrescente provas de que a denominação reconhece a função como religiosa, como um organograma, uma classificação de cargos ou uma carta da autoridade denominacional.

A remuneração precisa ser documentada, e não apenas prometida. Provas úteis incluem o orçamento da organização com recursos reservados para a função, formulários W-2 ou declarações fiscais de ocupantes anteriores da função, extratos bancários e, para apoio não salarial, provas da moradia, alimentação ou ajuda de custo que será fornecida e do seu valor. Se o trabalhador vai se sustentar por conta própria em um programa missionário estabelecido, a petição precisa mostrar que o programa tradicionalmente envia missionários sem remuneração, que ele faz parte de um programa missionário internacional mais amplo da denominação e que o trabalhador tem meios de se sustentar, incluindo uma declaração desses meios e uma explicação de como o sustento é tratado para trabalhadores em situação semelhante. Essa exceção é restrita e é documentada com mais frequência do que é aprovada.

Documentos do visto R-1 sobre o trabalhador

• Prova de pelo menos dois anos de filiação à denominação imediatamente antes do protocolo, normalmente cartas das congregações anteriores do trabalhador com datas, registros de membros ou certidões de batismo e de crisma acompanhadas de provas de frequência
• Para ministros, o certificado de ordenação ou equivalente e documentos que mostrem os requisitos de formação da denominação e que o trabalhador os cumpriu (diplomas, históricos escolares ou uma carta do seminário ou do órgão dirigente)
• Para vocações religiosas, provas dos votos ou da investidura e as regras da denominação para essa categoria de pessoas
• Para ocupações religiosas, provas das qualificações que a denominação exige, como formação ou certificação
• Uma cópia do passaporte do trabalhador e, se ele estiver nos Estados Unidos, provas do status atual; um pedido feito dentro do país segue as regras da nossa página de mudança e prorrogação de status

Se o trabalhador já teve status R-1, inclua as notificações de aprovação anteriores e os registros I-94, porque o limite de cinco anos é calculado com base neles; veja tempo máximo de permanência e prorrogações do visto R-1.

Traduções e organização

Todo documento que não esteja em inglês precisa de tradução certificada completa. Monte o pacote com uma carta de apresentação que conduza o oficial por cada requisito e indique a prova que o cumpre. Os oficiais analisam muitas petições por dia, e um pacote que apresenta o argumento de elegibilidade em duas páginas, com as provas separadas por abas na mesma ordem, recebe uma análise mais tranquila do que um que obriga o oficial a procurar as provas.

Como é um RFE sobre esses documentos

Os pedidos recorrentes são: a carta do IRS, quando uma igreja se apoiou em uma isenção coletiva não documentada; a prova de remuneração, quando o orçamento não foi incluído; provas de filiação que cubram os dois anos completos, e não uma única carta; e uma descrição de cargo mais clara, quando as atribuições pareciam administrativas. Todos podem ser evitados na fase de redação. Se chegar um RFE, responda a cada item, mesmo aos que você acha que já foram respondidos, e guarde cópias de tudo o que foi enviado. Empregadores que depois patrocinam o mesmo trabalhador para um green card vão reaproveitar boa parte desse processo, então montá-lo com cuidado uma vez compensa duas vezes.

Se a sua organização está reunindo documentos para uma petição R-1 e quer que o pacote seja revisado antes de ir para o USCIS, uma consulta com a Capitol Law Partners pode fechar as lacunas que levam a RFEs. Agende uma consulta.

Este artigo tem caráter meramente informativo e não constitui aconselhamento jurídico. Esta comunicação não estabelece uma relação advogado-cliente.

Cagatay Ersoy. Estratégia prática para fundadores, investidores e empresas em crescimento.

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