Comment déposer une pétition de visa P-1, étape par étape

Un dossier P-1 commence par une pétition adressée à l’USCIS, et non par une demande de visa, et cette pétition peut être déposée au plus tôt un an avant le début de la compétition, de la saison ou de la tournée. Les équipes et les groupes en tournée qui attendent les dernières semaines avant la première date finissent généralement par payer le traitement accéléré et risquent tout de même de manquer la soirée d’ouverture. La procédure du visa P-1 comporte six étapes, et leur ordre compte, car chacune alimente la suivante. Ce que l’athlète ou le groupe doit prouver est exposé sur notre page consacrée au visa P-1 pour les athlètes et les groupes reconnus internationalement ainsi que dans nos articles sur les conditions du P-1A pour les athlètes et sur les conditions du P-1B pour les groupes de spectacle. Cet article porte sur l’enchaînement des étapes.

Étape 1 : choisir le pétitionnaire et définir l’événement

Personne ne dépose de pétition P-1 pour soi-même. Le pétitionnaire doit être un employeur américain, un organisme parrain américain, un agent américain, ou un employeur étranger agissant par l’intermédiaire d’un agent américain. Un club qui recrute un joueur est l’employeur. Un promoteur ou une agence de booking peut déposer en tant qu’agent pour un groupe en tournée. Un club ou un ensemble étranger en visite aux États-Unis dépose par l’intermédiaire d’un agent américain.

Définissez ensuite l’événement. La réglementation applicable aux visas P rattache la pétition à une compétition, un événement ou une représentation précis, qui peut être un match, une série de tournois, une saison de championnat ou une tournée. Si le travail se déroule en plusieurs lieux, la pétition doit comporter un itinéraire avec les dates et les lieux. Une définition claire de l’événement conditionne toute la suite, y compris la durée pour laquelle l’USCIS approuve la pétition.

Étape 2 : demander la consultation syndicale

La pétition doit comprendre une consultation écrite émanant d’une organisation syndicale appropriée : une association de joueurs pour les athlètes de ligue, l’American Federation of Musicians pour de nombreux groupes musicaux, ou le syndicat d’artistes compétent pour les autres disciplines. L’organisation peut formuler des observations sur la pétition ou indiquer qu’elle n’a pas d’objection. Lorsqu’il n’existe aucune organisation syndicale appropriée, l’USCIS statue au vu du dossier, et la pétition doit exposer les recherches effectuées. Faites la demande tôt, joignez-y le contrat et l’itinéraire, et conservez la preuve de la demande. Une lettre tardive retarde l’ensemble du dépôt.

Étape 3 : constituer la pétition de visa P-1

Le dépôt se compose du formulaire I-129 et du supplément propre à la classification P. Un dossier complet comprend généralement :

• Le contrat avec l’athlète ou le groupe, ou un résumé des conditions d’un accord oral.
• Une explication de l’événement, avec les dates de début et de fin, ainsi que l’itinéraire.
• Les preuves de la reconnaissance internationale : les critères pour les athlètes, ou le prix ou les critères pour les groupes.
• Pour les groupes, la liste des membres avec les dates auxquelles chacun s’est produit avec le groupe.
• La lettre de consultation.
• Les pages biographiques des passeports et, pour toute personne se trouvant aux États-Unis, la preuve de son statut actuel.

Les documents en langue étrangère doivent être accompagnés de traductions certifiées en anglais. Les frais de dépôt de l’USCIS sont fixés par la réglementation et évoluent de temps à autre ; vérifiez donc le barème avant le dépôt.

Étape 4 : déposer la pétition et décider du traitement accéléré

Déposez la pétition auprès du centre de service de l’USCIS désigné par les instructions du formulaire. Les délais de traitement ordinaires varient selon le centre de service et la période de l’année ; consultez donc les délais publiés par l’USCIS plutôt que de vous fier à un chiffre type. Le traitement accéléré (premium processing) est disponible pour les pétitions P et engage l’USCIS à statuer dans un délai court et fixe, en approuvant, en refusant ou en émettant une demande de preuves complémentaires (Request for Evidence, RFE). Pour une ouverture de saison ou un créneau dans un festival, le traitement accéléré vaut souvent son coût. Si une RFE arrive, le délai de réponse est fixé dans l’avis : les personnes qui ont réuni les preuves doivent donc rester joignables.

Étape 5 : déposer pour le personnel de soutien et la famille

Les entraîneurs, préparateurs, techniciens et autres membres essentiels du personnel de soutien ne sont pas couverts par la pétition principale. Ils ont besoin de leur propre pétition P-1S, avec une consultation, une déclaration décrivant leur rôle essentiel, leur travail antérieur avec l’athlète ou le groupe principal et leurs compétences déterminantes, ainsi qu’un contrat ou un résumé des conditions. Les travailleurs P-1S doivent eux aussi conserver une résidence à l’étranger.

Le conjoint et les enfants célibataires de moins de 21 ans d’un athlète ou d’un artiste P-1 peuvent obtenir le statut P-4. Ils n’ont pas besoin d’une pétition distincte auprès de l’USCIS lorsque le titulaire principal fait sa demande depuis l’étranger ; chacun demande un visa P-4 au consulat sur la base de l’approbation du titulaire principal. Les personnes à charge P-4 peuvent étudier, mais pas travailler.

Étape 6 : l’entretien consulaire ou le changement de statut

Après l’approbation, chaque personne qui se trouve hors des États-Unis demande le visa auprès d’un consulat américain : formulaire DS-160, entretien et avis d’approbation, que le consulat vérifie par voie électronique. Le statut P exigeant une résidence à l’étranger que vous n’avez pas l’intention d’abandonner, attendez-vous à des questions sur votre domicile, votre famille et vos projets après l’événement. Les citoyens canadiens n’ont généralement pas besoin de visa et peuvent présenter l’approbation au point d’entrée. Une personne qui se trouve déjà aux États-Unis en situation régulière peut plutôt demander un changement de statut dans la pétition.

Vous pouvez être admis jusqu’à dix jours avant la période de validité et rester jusqu’à dix jours après celle-ci, mais vous ne pouvez travailler que pendant la période de validité elle-même. La durée de cette période, ainsi que les règles applicables aux prolongations et aux transferts, sont traitées dans notre article sur la durée du visa P-1 et les conséquences d’un transfert. Les groupes qui viennent dans le cadre d’un échange réciproque entre une organisation américaine et une organisation étrangère utilisent plutôt le visa P-2 pour les échanges réciproques, dont la procédure est similaire.

Si vous préparez une pétition P-1 pour un joueur, une équipe ou un groupe en tournée, une consultation avec Capitol Law Partners permet de fixer le calendrier et l’ordre des dépôts avant la réservation de la première date. Prenez rendez-vous.

Cet article est fourni à titre informatif uniquement et ne constitue pas un avis juridique. Cette communication ne crée aucune relation avocat-client.

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