Bir L-1B dilekçesi üç şeyi kanıtlayan belgeler gerektirir: ABD ve yabancı şirketlerin mülkiyet ve kontrol yoluyla bağlantılı olduğunu, çalışanın son üç yıl içinde yabancı şirkette kesintisiz bir yıl çalıştığını ve çalışanın ABD’deki görevde kullanılacak özel bilgiye (specialized knowledge) sahip olduğunu. L-1B ek delil taleplerinin (Request for Evidence, RFE) çoğu formların kendisinden değil, bu üç alandan birindeki eksikliklerden kaynaklanır. Doğru L-1B dilekçesi belgelerini başvurudan önce toplamak haftalar kazandırır ve destek mektubuna atıf yapabileceği somut bir dayanak sağlar. Aşağıdaki kontrol listesi, L-1B özel bilgi vizesi ekibimizin ek listesini oluştururken izlediği sırayı takip eder.

L-1B dilekçesi için şirketler arası ilişki belgeleri

USCIS, ABD’deki dilekçe sahibinin yabancı işverenin ana şirketi, şubesi, yan kuruluşu veya iştiraki olduğunu ve her iki kuruluşun da iş yaptığını görmek ister. Mülkiyetin yalnızca iddia edilmesi değil, izlenebilmesi gerekir. Birkaç katmanlı holding şirketlerinden oluşan bir grubun her halkasını belgelemesi gerekir.

Her iki kuruluşun ana sözleşmeleri veya kuruluş belgeleri ve tüm değişiklikleri.
Kimin neye sahip olduğunu gösteren pay defterleri, hisse senetleri, şirket sözleşmeleri (operating agreement) veya üyelik kayıtları.
Kontrolü yabancı işverenden ABD’deki dilekçe sahibine kadar yüzdeleriyle birlikte izleyen bir ortaklık şeması.
Her iki kuruluşun yakın tarihli vergi beyannameleri veya mali tabloları.
Sözleşmeler, faturalar, banka hesap özetleri, kira sözleşmesi ve bordro kayıtları gibi aktif iş faaliyetinin kanıtı.

ABD kuruluşu bir yıldan kısa süredir iş yapıyorsa, dilekçe bir yeni ofis dosyasıdır ve daha fazlasını gerektirir: fiziki mekâna ilişkin bir kira sözleşmesi, bir iş planı ve ana şirketin faaliyeti finanse edebileceğine dair kanıt. Yeni ofis L-1A dilekçeleri hakkındaki yazımız bu delilleri ele alır ve bunların büyük kısmı yeni ofis L-1B başvuruları için de geçerlidir.

Yurt dışındaki bir yılın kanıtı

Çalışanın, başvurudan önceki üç yıl içinde yabancı nitelikli kuruluşta en az bir yıl kesintisiz çalışmış olması gerekir. Yarı zamanlı çalışma genellikle bu bir yıla sayılmaz; çalışanın Amerika Birleşik Devletleri’nde geçirdiği süre de bu yıla sayılmaz, ancak üç yıllık pencereyi bozmaz.

Yabancı şirketin antetli kâğıdına yazılmış, kesin başlangıç tarihlerini ve unvanları içeren bir çalışma belgesi, nitelikli döneme ait bordro kayıtları veya maaş bordroları ve çalışanın konumunu gösteren yabancı kuruluşun organizasyon şemasını toplayın. Çalışan bu yıl içinde görev değiştirdiyse her görevi belgeleyin. Bir yılın hesaplanmasındaki hatalar, retlerin yaygın ve önlenebilir bir nedenidir.

Özel bilgi delilleri

Bu, dilekçenin kalbidir ve genel nitelikteki belgelerin faydadan çok zarar verdiği kısımdır. USCIS, çalışanın bilgisinin şirketteki veya sektördeki diğer kişilerin bilgisinden nasıl farklılaştığını görmelidir. Özel bilgi sayılan durumlar hakkındaki yazımız hukuki standardı açıklar; bu standardı destekleyen deliller genellikle şunlardır:

İşverenden, bilgiyi, nasıl edinildiğini ve ABD’deki görevin bu bilgiyi nasıl uygulayacağını anlatan ayrıntılı bir destek mektubu.
Kurs adlarını, tarihlerini ve saatlerini içeren şirket içi eğitim kayıtları.
Çalışanın üzerinde çalıştığı projelerin, ürünlerin, sistemlerin veya müşteri kurulumlarının tarihleriyle birlikte listesi.
Çalışanın yazdığı veya güncellediği teknik belgeler, kılavuzlar, patentler veya şirket içi rehberler.
Kaç çalışanın benzer bir iş yaptığını ve bu çalışanın bilgisinin neden farklı olduğunu gösteren bir karşılaştırma.

Gizli bilgileri ölçülü kullanın. USCIS’in kaynak koda veya ticari sırlara ihtiyacı yoktur; tescilli sistemin, ne yaptığının ve öğrenilmesinin ne kadar sürdüğünün açıklanması genellikle yeterlidir. Bu bölümü sektör jargonu yerine şirketin gerçek ürünleri etrafında hazırlarız.

ABD’deki pozisyon ve üçüncü taraf görevlendirmesi

ABD’deki işi somut ifadelerle tanımlayın: görevler, her birine ayrılan zaman yüzdesi, ekip, raporlama hattı, ücret ve çalışma yeri. Çalışan ağırlıklı olarak bağlantısız bir müşterinin iş yerinde çalışacaksa, müşteri sözleşmesini, iş tanımı belgesini (statement of work) ve işi müşterinin değil dilekçe sahibinin kontrol ettiğini ve denetlediğini gösteren bir mektubu ekleyin. Bunlar olmadan USCIS, L-1B kurallarının yasakladığı bir kiralık iş gücü sağlama düzenlemesi görebilir.

Formlar, ücretler ve konsolosluk belgeleri

Dilekçenin kendisi, L Sınıflandırma Eki ile birlikte Form I-129’dur ve güncel USCIS başvuru ücreti, dolandırıcılığı önleme ve tespit ücreti ve işverene uygulanan diğer ücretlerle birlikte sunulur; başvurudan önce USCIS ücret tarifesini kontrol edin. Çok sayıda H-1B ve L-1 çalışanı olan büyük işverenlerin ek bir yasal ücret ödemesi gerekebilir. Şirket hızlandırılmış işlem (premium processing) talep ederse Form I-907 eklenir.

Onaydan sonra yurt dışındaki çalışan, DS-160 onay sayfası, geçerli bir pasaport, I-797 onay bildirimi ve dilekçenin bir kopyasıyla bir ABD konsolosluğunda vize başvurusu yapar. Kanada vatandaşları onaylanmış dilekçeyi bir giriş noktasında (port of entry) sunabilir. L-2 statüsü için başvuran aile üyelerinin evlilik ve doğum belgelerine, gerektiğinde onaylı tercümeleriyle birlikte ihtiyacı vardır. Halihazırda başka bir statüyle Amerika Birleşik Devletleri’nde bulunan çalışanlar aynı başvuruda statü değişikliği talep edebilir. Transfer bunun yerine bir blanket L dilekçesi kapsamında yapılabiliyorsa, belge seti Form I-129S ve konsolosluk mülakatına göre değişir.

Başvurudan önce son kontroller

Destek mektubunu, organizasyon şemalarını ve çalışma belgesini yan yana okuyun. Tarihler, unvanlar ve raporlama hatları tüm belgelerde birbiriyle uyumlu olmalıdır. ABD şirketinin söyledikleri ile yabancı şirketin söyledikleri arasındaki tutarsızlıklar, temeldeki olgular sorunsuz olsa bile memur için bir uyarı işaretidir. Yılda birkaç transfer başvurusu yapan şirketler için sürekli bir iş göçmenliği programı, şirket belgelerini güncel tutarak her yeni L-1B başvurusunun temiz bir dosyayla başlamasını sağlar.

Bir L-1B dilekçesi hazırlıyorsanız ve başvurudan önce belgelerin bir kez daha gözden geçirilmesini istiyorsanız, Capitol Law Partners dosyayı inceleyebilir ve genellikle ek delil talebine yol açan eksiklikleri tespit edebilir. Görüşme planlayın.

Bu makale yalnızca genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki danışmanlık niteliği taşımamaktadır. Bu iletişim yoluyla avukat-müvekkil ilişkisi kurulmamaktadır.

Av. Çağatay Ersoy. Kurucular, yatırımcılar ve büyüyen şirketler için pratik strateji.

Bu konuda yardıma mı ihtiyacınız var? özel bilgiye sahip çalışanlar için L-1B vizesi sayfamıza göz atın veya randevu alın.