Marka Ofis Eylemi Avukatı: USPTO Ret Kararlarına Yanıt
Ofis eylemi (office action) bir ret kararı değildir. ABD Patent ve Marka Ofisi (USPTO) inceleme uzmanının, başvurunuz ile tescil arasında neyin durduğunu açıklayan yazılı bildirimidir ve ofis eylemlerinin çoğuna yanıt verilebilir. Capitol Law Partners; başvurusunu bizimle, kendi başına veya bir başvuru hizmeti aracılığıyla yapmış başvuru sahipleri ile ABD avukatına ihtiyaç duyan yurt dışında yerleşik başvuru sahipleri için ofis eylemlerine yanıt verir.
Marka ofis eylemi avukatı sizin için ne yapar?
- Neyin reddedildiğini, neyin yalnızca bir gereklilik olduğunu ve yanıtın ne zaman verilmesi gerektiğini açıklarız.
- Yanıtı hazırlar ve delilleri toplarız: üçüncü kişi tescilleri, piyasa delilleri, beyanlar.
- Hak feragati (disclaimer) ve tanım değişiklikleri gibi usule ilişkin gereklilikleri aynı yanıtta karşılarız.
- Yeniden değerlendirme, temyiz ve yeniden canlandırma taleplerini yürütürüz.
Nihai olmayan ve nihai ofis eylemleri ile süre
İlk ofis eylemi genellikle nihai değildir: inceleme uzmanının tespit ettiği tüm sorunları ortaya koyar ve yanıt verilmesini ister. Bir sorun devam ederse inceleme uzmanı nihai bir ofis eylemi düzenleyebilir; bundan sonra seçenekler yeniden değerlendirme, temyiz veya terk ile sınırlanır. Çoğu başvuruda yanıt, düzenlenme tarihinden itibaren üç ay içinde verilmelidir ve bu süre dolmadan harç karşılığında bir kez üç aylık uzatma talep edilebilir; bu kural 2022 sonundan beri yürürlüktedir. Madrid Protokolü başvurularında ise uzatmasız altı aylık süre devam eder. Her süreyi takvime bağlar ve her yanıt için güncel kuralları teyit ederiz.
Esasa ilişkin retler ve bunlara nasıl yanıt veriyoruz?
Madde 2(d): karıştırılma ihtimali
İnceleme uzmanı önceki bir markayı gösterir ve karıştırılmanın muhtemel olduğu sonucuna varır. Yanıt, du Pont faktörlerini delillerle ele alır:
- Markaların görünüş, ses, anlam ve ticari izlenim bakımından farklılıkları.
- Piyasa delilleriyle gösterilen mal ve hizmetler, ticaret kanalları ve alıcılar arasındaki farklılıklar.
- Benzer ifadelerin üçüncü kişi tescilleri ve kullanımlarıyla gösterilen, dayanak markanın zayıflığı.
- Çakışmayı ortadan kaldırmak için tanımın daraltılması.
- Dayanak marka sahibiyle karıştırılmanın neden muhtemel olmadığını açıklayan bir muvafakat sözleşmesi.
- Dayanak tescilin kullanılmadığı anlaşılıyorsa, iptal, silme (expungement) veya yeniden inceleme (reexamination) işlemi sürerken başvurunun askıya alınması.
Madde 2(e)(1): salt tanımlayıcılık
İnceleme uzmanı, markanın malların bir özelliğini, niteliğini, işlevini veya amacını doğrudan tanımladığı sonucuna varır. Yanıt seçenekleri şunlardır: anlama ulaşmak hayal gücü gerektirdiği için markanın çağrıştırıcı (suggestive) olduğunu savunmak; 2(f) maddesi kapsamında, beş yıllık esasen münhasır ve kesintisiz kullanımı gösteren yeminli bir beyanla (çok tanımlayıcı bir ifade için yeterli olmayabilir) ya da satış, reklam ve tüketici tanınırlığı delilleriyle kazanılmış ayırt edicilik talep etmek; veya markanın kullanımda olmasını gerektiren Ek Sicil'e (Supplemental Register) geçiş yapmak.
Soyadı ve coğrafi retler
Soyadı reddine; soyadının nadir olduğu, başka bir anlamı bulunduğu veya soyadı gibi görünmediği gösterilerek ya da 2(f) maddesi veya Ek Sicil yoluyla yanıt verilebilir. Öncelikle coğrafi olarak tanımlayıcı olma reddine, yerin bilinmediği veya mallarla ilişkilendirilmediği gösterilerek ya da kazanılmış ayırt edicilik yoluyla yanıt verilebilir. Coğrafi olarak yanıltıcı biçimde yanlış tanımlayıcı olma reddi ise kazanılmış ayırt edicilikle giderilemez.
Kullanım örneği (specimen) retleri
Kullanım örneği, markanın listelenen mal veya hizmetler için kullanıldığını göstermiyordur ya da bir maket gibi görünüyordur. Yanıt, ilgili tarihte fiilen kullanımda olan bir kullanım örneğini destekleyici bir beyanla birlikte sunar: mallar için etiketler, ambalajlar, ürün fotoğrafları veya sipariş bilgisi içeren bir web sayfası; hizmetler için reklam veya web sitesi. Web sayfası örneklerinde URL ve ekran görüntüsü alınma tarihi görünmelidir.
Süsleme niteliği retleri
Bir tişörtün önüne basılmış bir slogan çoğu zaman kaynak gösteren bir işaret değil, süsleme olarak değerlendirilir. Yanıtlar arasında markayı bir etiket veya künye üzerinde gösteren bir kullanım örneği, markanın başka mallar için zaten marka işlevi gördüğünün kanıtı, 2(f) maddesi veya Ek Sicil yer alır.
Usule ilişkin gereklilikler
Ofis eylemleri gereklilikleri de listeler ve bunları göz ardı eden bir yanıt eksik sayılır: tanımlayıcı veya cins ifadeler için hak feragati; belirsiz bir tanımı netleştirmek veya sınıflandırmayı düzeltmek için değişiklikler (tanım daraltılabilir ancak asla genişletilemez); başvuru sahibinin şirket türünün ve kuruluş eyaleti veya ülkesinin netleştirilmesi; bir yerleşim adresi; Türkçe markalarda sıkça görülen, İngilizce olmayan kelimelerin çevirisi; ve markada adı geçen yaşayan her kişinin muvafakati.
Nihai ofis eyleminden sonra: yeniden değerlendirme ve temyiz
Nihai bir ofis eylemine, aynı inceleme uzmanına yeni deliller veya değişiklikler sunan bir yeniden değerlendirme talebiyle ve Marka Yargılama ve Temyiz Kurulu'na (TTAB) temyiz bildirimiyle yanıt verilebilir. Temyizin süreyi koruması için ikisi birlikte sunulabilir. Tek taraflı (ex parte) bir temyizde dilekçeler karşılıklı sunulur ve idari marka hakimlerinden oluşan bir heyet karar verir. Kurul, genellikle temyizden önce dosyada bulunmayan delilleri dikkate almaz. TTAB kararı Federal Daire Temyiz Mahkemesi (Federal Circuit) veya bir federal bölge mahkemesi tarafından incelenebilir. Marka hakkının korunması ve TTAB işlemleri sayfasına bakın.
Terk ve yeniden canlandırma talepleri
Yanıt verilmezse USPTO bir terk bildirimi düzenler. Gecikme kasıtsız ise, eksik yanıtla birlikte bu bildirimden itibaren iki ay içinde yeniden canlandırma talebi (petition to revive) sunulabilir. Bildirim hiç alınmadıysa, sicile kaydedilen terk tarihinden itibaren hesaplanan bir üst sınıra tabi olmak üzere, terki öğrenmeden itibaren iki ay içinde yine talep mümkün olabilir. Aksi halde tek yol yeni bir başvurudur.
Başka yerde yapılmış bir başvuruyu devralma
Pek çok müvekkil, kendi başına başvurup beklenmedik bir retle karşılaştıktan sonra bize gelir. Avukat atama belgesi sunar, dosya geçmişinin tamamını inceler, başvurunun kurtarılmaya değer olup olmadığını veya yeni bir başvurunun daha akıllıca olup olmadığını değerlendirir ve yanıt veririz. Türkiye dahil ABD dışında yerleşik başvuru sahipleri ABD'de ruhsatlı bir avukat tarafından temsil edilmelidir ve onlar için bu görevi üstleniriz.
Sizden ihtiyaç duyduğumuz deliller
- Ofis eylemi ve seri numarası ile markanın nasıl kullanıldığı: fotoğraflar, ambalajlar ve web sayfaları.
- Kullanımın ne zaman başladığı ve ne kadar kesintisiz olduğu; ayırt edicilik söz konusuysa pazarlama, gelir ve basın bilgileri.
- Dayanak markanın sahibi ve onun mallarının nasıl satıldığı hakkında bildikleriniz.
Kaçınmanıza yardım ettiğimiz yaygın hatalar
- 2(d) reddine delil yerine görüşle karşı çıkmak.
- Sonradan oluşturulmuş bir yedek kullanım örneği sunmak veya tanımı yanlışlıkla genişletmek.
- Reddi yanıtlayıp gereklilikleri yanıtlamamak ya da bildirim eski bir e-posta adresine gittiği için süreyi kaçırmak.
Marka ofis eylemi avukatınız
Capitol Law Partners'ın kurucusu ve yönetici ortağı Çağatay Ersoy, Columbia Hukuk Fakültesi mezunudur ve büronun şirketler ve göçmenlik uygulamalarının yanı sıra marka sahiplerine marka ön incelemesi, tescil ve hakkın korunması konularında danışmanlık verir. Avukatlarımız ve ekibimiz İngilizce, Türkçe, İspanyolca, Portekizce ve Fransızca çalışır. Fikri mülkiyet uygulamamızın parçası olarak müvekkillerimize Washington, DC, Herndon, Virginia ve New York ofislerimizden, Türk marka sahipleri için ise İstanbul ofisimizden hizmet veriyoruz. Ön inceleme, tescil ve yenileme hizmetlerimize de göz atın.
Ofis eyleminize yanıt verin
Bize ofis eylemini ve seri numaranızı gönderin. Yanıt vermek için nelerin gerektiğini ve başvurunun kurtarılmaya değer olup olmadığını söyleyelim. Görüşme planlayın veya +1 (202) 440-2272 numarasını arayın.