Karşı Taraf Sözleşmeyi İhlal Ettiğinde Ne Yapmalısınız?

Karşı taraf sözleşmeyi ihlal ettiğinde içgüdüsel tepki, genellikle bu sırayla, onları aramak, ödemeyi durdurmak ve dava açmakla tehdit etmektir. Bu adımların her biri, sözleşmeyi okumadan atılırsa pozisyonunuzu zayıflatabilir. Çoğu ticari sözleşme belirli bir adrese yazılı bildirim yapılmasını şart koşar, ihlal eden tarafa durumu gidermesi için bir süre tanır ve talep edebileceğiniz zararları sınırlar. Bildirimi atlarsanız sözleşmeyi ihlal eden taraf siz olabilirsiniz. İfayı durdurursanız onların ihlalini mazur göstermiş olabilirsiniz. Aşağıdaki adımlar, yönetici danışmanlığı ekibimizin bir sözleşme ihlalinin ardından ilk günlerde, dava konusunda herhangi bir karar verilmeden önce müvekkillerle birlikte attığı adımlardır.

Gerçekten bir sözleşme ihlali olup olmadığını teyit edin

İşe karşı tarafın uymadığı maddeyle başlayın ve onu fiilen olanlarla karşılaştırarak okuyun. Görünürdeki pek çok ihlal aslında ihlal değildir. Geç bir teslimat bir ek süre içinde kalabilir. Bir ifa “eksikliği”, sizin henüz yerine getirmediğiniz malzeme, onay veya ödeme sağlama gibi bir koşul nedeniyle mazur görülebilir. Olay bir mücbir sebep maddesi kapsamına girebilir. Ayrıca kendi geçmiş davranışınız da önemlidir: Bir yıl boyunca geç teslimatları itiraz etmeden kabul ettiyseniz, karşı taraf sözleşmeye harfiyen uyulmasından feragat ettiğinizi ileri sürer ve sözleşmede feragat sayılmama (non-waiver) maddesi bulunmadıkça ve süreyi yazılı olarak yeniden yürürlüğe koymadıkça mahkeme de buna katılabilir.

Ardından ihlali sınıflandırın. Esaslı bir ihlal (material breach), anlaşmanın özüne dokunur ve size sözleşmeyi feshetme ve tazminat davası açma imkânı verebilir. Küçük bir ihlal size tazminat hakkı verir, ancak sözleşmeden çekilme hakkı vermez. Fesih yönünde yanlış tahminde bulunmak daha pahalı hatadır; çünkü küçük bir ihlal nedeniyle fesih yapmak başlı başına esaslı bir ihlaldir. Karşı taraf size ifa etmeyeceğini söylediyse bu, ifa tarihinden önce harekete geçmenize imkân veren ifadan önceden kaçınmadır (anticipatory repudiation); ancak bu yalnızca beyan kesin ve açıksa geçerlidir.

Bildirim ve giderme hükümlerini okuyun

Müzakere edilmiş hemen her sözleşmede, bildirimlerin nereye gideceğini, nasıl gönderilmesi gerektiğini ve ne zaman hüküm doğuracağını belirten bir bildirim maddesi ve ihlal eden tarafa, siz sözleşmeyi feshetmeden önce bildirimden sonra sorunu gidermesi için belirli bir süre tanıyan bir giderme (cure) maddesi bulunur. Bu hükümler yazıldığı gibi uygulanır. Müşteri temsilcinize gönderilen bir e-posta, çoğu zaman sözleşme kapsamında bir bildirim sayılmaz. Giderme süresi dolmadan gönderilen bir fesih mektubu çoğu zaman geçersiz bir fesihtir.

Bildirimi sözleşmenin öngördüğü şekilde gönderin, ihlali ilgili maddeye atıf yaparak somut biçimde tanımlayın, hangi düzeltmeyi ne zamana kadar beklediğinizi belirtin ve tüm haklarınızı saklı tutun. Hakların saklı tutulması önemlidir: Bir ihlalden sonra, haklarınızı saklı tuttuğunuzu belirtmeden ifayı kabul etmeye devam etmek feragat olarak yorumlanabilir. Sözleşmede yöneticiler arasında bir toplantı gibi bir üst makama taşıma adımı içeren bir uyuşmazlık çözüm maddesi varsa bunu da not edin; çünkü bu, sonraki her talep için bir ön şart olabilir. Bir sözleşmenin imzalamadan önce nasıl inceleneceği yazımızdaki yöntem, şimdi çıkışı düzenleyen maddeleri bulmak için tersine kullandığınız yöntemin aynısıdır.

Her şeyi belgeleyin ve koruyun

Neyin vaat edildiğini, neyin teslim edildiğini ve neyin söylendiğini tarihleriyle birlikte gösteren bir zaman çizelgesi oluşturun. Sözleşmeyi, her değişikliği, her iş tanımı belgesini ve ihlale ilişkin yazışmaları toplayın. Ekibinize, sohbet ve kısa mesajlar dahil ilgili belgeleri ve mesajları korumaları talimatını yazılı olarak verin; çünkü bir uyuşmazlık öngörülebilir hale geldikten sonra bunları silmek, ileride yaptırımlara yol açabilir. İhlalin size yol açtığı maliyetleri, ortaya çıktıkça faturalar ve şirket içinde harcanan zamanla birlikte kayda geçirmeye başlayın.

Kusur hakkında spekülasyon yapan şirket içi mesajlar ve sulh yazışması olarak işaretlenmeden bazı noktaları kabul eden veya uzlaşma öneren şirket dışı mesajlar, konu ilerlerse karşı tarafın avukatı tarafından okunacaktır. Yazışmaları olgulara dayalı tutun ve bir uyuşmazlık muhtemel hale geldiğinde esaslı her şeyi avukat aracılığıyla yürütün.

Zararlarınızı azaltın

Sözleşme hukuku, ihlal etmeyen taraftan zararlarını sınırlamak için makul adımlar atmasını bekler. Bir tedarikçi teslimat yapmazsa, makul bir fiyattan yerine başka bir tedarikçi bulmanız beklenir ve zararınızın ölçüsü genellikle beklediğiniz şeyin tam değeri değil, maliyet farkıdır. İhlal karşısında hareketsiz kalır ve zararların birikmesine izin verirseniz, önleyebileceğiniz kısım tazmin edilemeyebilir. Zararı azaltma adımlarınızın ve maliyetlerinizin kaydını tutun; çünkü makul zarar azaltma masrafları tazmin edilebilir.

İfaya devam edip etmeyeceğinize karar verin

Ödemeyi alıkoymak dahil kendi ifanızı durdurmak, sonuçları olan bir karardır. İhlal esaslıysa ve sözleşmeyi usulüne uygun olarak feshettiyseniz, sonraki ifadan muaf olabilirsiniz. İhlal küçükse veya henüz fesih yapmadıysanız, ifanızı durdurmak sizi ihlal eden taraf haline getirebilir ve karşı tarafa bir karşı dava imkânı verebilir. Bazı sözleşmeler, belirli koşullar altında ifanın askıya alınmasına veya ihtilaflı tutarların alıkonmasına izin verir; bu mekanizmalar varsa onları kullanın. Yoksa, uyuşmazlık çözülürken haklarınızı saklı tutarak ifaya devam etmek çoğu zaman daha güvenli yoldur. Bu, işletmeler için stratejik hukuki rehberlik hizmetimizden hızla verilmesi istenen türden bir değerlendirmedir; çünkü işletme bunun bir davayla belirlenmesini bekleyemez.

Duruma uygun çözüm yolunu seçin

Çözüm yolları müzakere, resmi bir uyuşmazlık süreci veya davadır ve hangilerinin hangi sırayla kullanılabileceğini sözleşme belirler. Pek çok ihlal bir değişiklikle çözülür: revize edilmiş bir takvim, bir fiyat indirimi, bir alacak kaydı. İlişkinin değeri varsa bu çoğu zaman en iyi sonuçtur. Sözleşme arabuluculuk veya tahkim şartı koyuyorsa o süreç geçerlidir ve buna rağmen mahkemede dava açmak genellikle davanın reddedilmesine veya durdurulmasına yol açar.

Herhangi bir resmi talepte bulunmadan önce sorumluluk sınırlaması maddesini okuyun; çünkü bu madde talep edebileceğiniz tutara üst sınır getirir ve en çok endişe duyduğunuz kâr kaybını hariç tutabilir; bunun nasıl işlediğini sorumluluk sınırlaması ve tazminat maddelerinin nasıl çalıştığı yazımızda açıklıyoruz. Zamanaşımı süresini de kontrol edin. Firmamızın faaliyet gösterdiği yargı bölgelerinde, yazılı bir sözleşmeye dayanarak dava açma süresi District of Columbia’da üç yıldan Virginia’da beş ve New York’ta altı yıla kadar değişir; UCC kapsamındaki mal satışlarının çoğu için ayrıca dört yıllık bir süre öngörülür ve bir sözleşme bu süreleri daha da kısaltabilir. İş bir ticari davaya varırsa, CLP’nin ticari dava ve uyuşmazlık çözümü ekibi talebi ihtarnameden karara veya sulhe kadar yürütür.

Bir karşı taraf ifayı durdurduysa ve ne göndermeniz, neyi korumanız ve ödemeye devam edip etmemeniz gerektiğini bilmeniz gerekiyorsa, Capitol Law Partners birkaç gün içinde danışmanlık verebilir ve konuyu bir çözüme veya talebe hazır hale getirebilir. Görüşme planlayın.

Bu makale yalnızca genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki danışmanlık niteliği taşımamaktadır. Bu iletişim yoluyla avukat-müvekkil ilişkisi kurulmamaktadır.

Av. Çağatay Ersoy. Kurucular, yatırımcılar ve büyüyen şirketler için pratik strateji.

Bu konuda yardıma mı ihtiyacınız var? Sözleşme uyuşmazlıkları danışmanlığı sayfamıza göz atın veya randevu alın.