H-3 Eğitim Planı Nasıl Hazırlanır? USCIS'in Kabul Ettiği Unsurlar

“Belirli bir takvim, hedef veya değerlendirme yöntemi olmaksızın genel ifadelerle yetinen” bir H-3 eğitim planı onaylanamaz. Bu ifade doğrudan yönetmelikten gelir ve H-3 dilekçelerinin reddedilmesinin en yaygın nedenidir. USCIS, bir müfredat gibi okunan bir belge ister: stajyerin (trainee) her aşamada ne öğreneceği, haftada kaç saatin sınıf içi eğitime, kaç saatin gözetimli uygulamaya ayrılacağı, gözetimi kimin yapacağı, ilerlemenin nasıl ölçüleceği ve sürenin ne kadarının, varsa, üretken iş içereceği. İnceleyen kişi plandan tipik bir haftayı yeniden kuramıyorsa, plan henüz tamamlanmamıştır.

Yönetmeliğin aradığı yedi beyan

Form I-129 ve H eki, dilekçe sahibinin yedi noktayı kapsayan bir beyanıyla birlikte sunulmalıdır. Bunları plandaki bölüm başlıkları olarak düşünün:

1. Verilecek eğitimin ve gözetimin türü ve programın yapısı.
2. Üretken istihdama ayrılacak zamanın oranı.
3. Sınıf içi eğitimde geçirilecek saat sayısı ve iş başında eğitimde (on-the-job training) geçirilecek saat sayısı.
4. Eğitimin lehtarı (beneficiary) hazırlayacağı yurt dışındaki kariyer.
5. Eğitimin lehtarın ülkesinde neden edinilemeyeceği ve lehtarın neden Amerika Birleşik Devletleri’nde eğitilmesi gerektiği.
6. Stajyerin alacağı her türlü ücretin kaynağı.
7. Eğitimi vermekten dilekçe sahibinin elde edeceği her türlü fayda.

Beşinci nokta, eğitimin stajyerin ülkesinde mevcut olmadığının kanıtlanmasına ilişkin yazımızda ayrıntılı olarak ele alınmıştır. Diğerleri planın iç tasarımıyla ilgilidir; H-3 vizesi sayfamız, bir şirketin gayriresmî işe alıştırma sürecini, yedi noktanın tamamını karar merciinin beklediği sırayla cevaplayan bir belgeye nasıl dönüştürdüğümüzü açıklar.

H-3 eğitim planında takvimin oluşturulması

Aşamalar, tek bir bloktan daha iyi işler. On iki aylık bir program dört çeyreğe bölünebilir: oryantasyon ve sınıf içi temel bilgiler, gözetimli gözlem, artan sorumlulukla gözetimli uygulama ve değerlendirmeyle sonuçlanan bir bitirme aşaması. Her aşama için tarihleri, konuları, öğretim yöntemini, eğitmeni unvanıyla ve sınıf içi ile iş başı bileşenler arasında bölünmüş haftalık saatleri belirtin. Tablo zorunlu değildir, ancak rakamlar açık olmalıdır: “haftada yaklaşık 10 saat sınıf içi eğitim ve 30 saat gözetimli iş başında eğitim” yeterlidir; “sınıf içi ve pratik eğitimin bir karışımı” ise yeterli değildir.

Üretken istihdam, iş başı bileşeninde sorun hâline gelir. Yönetmelik, üretken işe yalnızca eğitim için arızi ve gerekli olduğunda izin verir. Plan, stajyerin uygulamada fiilen ne yapacağını, bu faaliyetin beceriyi öğrenmek için neden gerekli olduğunu ve ortaya çıkan ürünün normalde bir ABD’li çalışanın yaptığı işin yerini almayacağını belirtmelidir. Stajyer ticari değeri olan bir şey üretecekse, bunu haftanın küçük bir bölümü olarak sayısallaştırın ve neden kaçınılmaz olduğunu açıklayın. Stajyerin “iş başında eğitim” etiketi altında tam bir üretim programıyla çalıştığını gösteren bir plan, bir iş olarak okunur.

Gözetim ve değerlendirme

Gözetmenleri unvanları ve nitelikleriyle belirtin ve stajyerle ne sıklıkta görüşeceklerini açıklayın. Değerlendirme yöntemini belirtin: her aşamanın sonunda yazılı değerlendirmeler, uygulamalı gösterimler veya bir bitirme projesi; başarılı bir sonucun neye benzediğinin açıklamasıyla birlikte. Stajyerin sonunda alacağı sertifika veya belgeyi de ekleyin. Amaç, dilekçe sahibinin programı yürütecek eğitimli personele sahip olduğunu (bu, belirtilen eğitimi sağlayacak fiziksel tesis ve yeterli eğitimli insan gücü şeklinde ayrı bir yönetmelik şartıdır) ve programın tanımlı bir sonu olduğunu göstermektir.

Ücret ve dilekçe sahibine sağlanan fayda

Stajyerlere ödeme yapılabilir ve çoğuna yapılır. Eğitim ödeneğinin (stipend) veya maaşın kaynağını ve tutarını, ödemeyi dilekçe sahibinin mi yoksa yabancı bir iştirakin mi yaptığını belirtin. Piyasa ücreti ödemek tek başına eğitimi istihdama dönüştürmez, ancak bu soruyu gündeme getirir; bu nedenle maaş açıklamasını stajyerin üretken olmayan rolüne ilişkin açık bir beyanla birlikte sunun.

Fayda sorusunda açık sözlü olun. USCIS, dilekçe sahibinin bir şey kazanmasını bekler; bu genellikle yurt dışında daha iyi eğitimli bir işgücü, yabancı bir distribütör veya müşteriyle daha güçlü bir ilişki ya da yabancı iştirakteki bir göreve hazırlanmış bir çalışandır. Dilekçe sahibinin söyleyemeyeceği şey, programın stajyeri ABD operasyonlarında çalıştırmaya hazırlayacağıdır; yabancı uyrukluları nihai olarak yurt içi operasyonlarda istihdam etmek amacıyla işe almak ve eğitmek üzere tasarlanan programlar yasaktır.

Ek delil talebine yol açan hatalar

Aşağıdakiler ek delil taleplerinde (Request for Evidence, RFE) ve retlerde sıkça görülür:

• Tam bir haftaya ulaşmayan veya plan ile destek mektubu arasında farklılık gösteren saatler.
• Ders yerine görevlerin listelendiği, bir iş tanımından kopyalanmış plan.
• Stajyerin mevcut deneyiminin bu içeriği neden zaten kapsamadığına dair açıklama yapılmaması.
• Gerekçe gösterilmeden iki yıllık azami süreyle örtüşen bir süre; bu, sürenin müfredata göre değil vizeye göre belirlendiğini düşündürür.
• Stajyerin programdan sonra ne yapacağı konusunda sessiz kalınması; bu da yurt dışında kariyer şartını zayıflatır.

Seçenekleri karşılaştıran işverenler, J-1 trainee programının benzer bir belge olan ve USCIS yerine bir sponsor tarafından incelenen DS-7002’yi kullandığını bilmelidir; J-1 intern ve trainee kategorilerine ilişkin yazımız bu belgeyi açıklar, J-1 vizesi sayfası ise sponsor sürecini ele alır. ABD’li çalışanlar için zaten yapılandırılmış programlar yürüten şirketler, müfredat hazır olduğu için H-3 planını yazmayı genellikle daha kolay bulur.

Şirketiniz bir H-3 eğitim planı hazırlıyorsa ve I-129 sunulmadan önce planın zorunlu yedi beyana göre incelenmesini istiyorsa, Capitol Law Partners ile yapacağınız bir görüşme eksikleri, düzeltilmeleri hâlâ ucuzken tespit edebilir. Görüşme planlayın.

Bu makale yalnızca genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki danışmanlık niteliği taşımamaktadır. Bu iletişim yoluyla avukat-müvekkil ilişkisi kurulmamaktadır.

Av. Çağatay Ersoy. Kurucular, yatırımcılar ve büyüyen şirketler için pratik strateji.

Bu konuda yardıma mı ihtiyacınız var? H-3 stajyer vizesi dilekçeleri sayfamıza göz atın veya randevu alın.