H-2B İşveren Yükümlülükleri: İşçilere Karşı Sorumluluklarınız Nelerdir?

H-2B işveren yükümlülükleri iş ilanına (job order) yazılır, Form ETA-9142B’de taahhüt edilir ve tüm sezon boyunca devam eder. En az geçerli ücreti (prevailing wage) ödemeli, vaat edilen saatlerin en az dörtte üçünü teklif etmeli, vize ve yol masraflarını belirli bir takvime göre iade etmeli, kayıtları özenle tutmalı ve aynı işi yapan ABD’li işçilere en az aynı koşulları sağlamalısınız. ABD Çalışma Bakanlığı’nın (Department of Labor, DOL) Ücret ve Çalışma Saatleri Dairesi (Wage and Hour Division) bunların her birini denetler ve soruşturma açmak için bir şikâyete ihtiyaç duymaz. H-2B uyum ve dilekçe ekibimiz bu yükümlülükleri işverenlerle sezon başlamadan önce gözden geçirir; çünkü ihlallerin çoğu uygulamada değil, planlamada ortaya çıkar.

H-2B işveren yükümlülükleri: geçerli ücret ve en yüksek ücret kuralı

Her H-2B işçisine en az, DOL tespitinizdeki geçerli ücret ile ilgili federal, eyalet veya yerel asgari ücretten en yüksek olanı ödeyin. Ödemeyi en az iki haftada bir, yerel uygulama daha sık ise o sıklıkta yapın. Her ücret pusulasında teklif edilen saatler, çalışılan saatler, ücret oranı, varsa parça başı birimler ve her kesinti gösterilmelidir.

Tarım işlerinin çoğundan farklı olarak H-2B işlerinin çoğu Adil Çalışma Standartları Kanunu’nun (Fair Labor Standards Act) fazla mesai kurallarına tabidir; dolayısıyla belirli bir muafiyet uygulanmadıkça bir çalışma haftasında 40 saati aşan saatler genellikle bir buçuk kat ücretle ödenir. Parça başı ücrete izin verilir, ancak parça başı kazançlar her ödeme dönemi için en az zorunlu saatlik ücrete eşit olmalıdır. Kesintiler yasal olmalı, iş ilanında belirtilmeli ve esas olarak işverene fayda sağlayan masraflar nedeniyle zorunlu ücretin altına inilmesine yol açmamalıdır.

Dörtte üç garantisi

Sertifikanın her 12 haftalık dönemi için, sertifika 120 günden kısa bir süreyi kapsıyorsa her 6 haftalık dönem için, işveren her işçiye iş ilanında belirtilen iş günü saatlerinin en az dörtte üçü kadar istihdam teklif etmelidir. İlk dönem, işçinin varıştan sonraki ilk iş günü ile ilan edilen başlangıç tarihinden hangisi daha geçse o tarihte başlar.

İşveren daha az saat teklif ederse farkı öder. İşçiye teklif edilen ancak işçinin çalışmadığı saatler garantiye sayılır. Hava koşulları, işlerin durgunluğu ve geç başlayan bir sezon eksikliği mazur göstermez; garanti bu riski işverene yükler. Bir işçi işi bırakırsa veya haklı nedenle işten çıkarılırsa ve işveren zamanında bildirimde bulunursa, garanti o işçi için sona erer.

Vize ücretleri, yol masrafları ve dönüş ulaşımı

H-2B kuralları üç ayrı iade yükümlülüğü öngörür:

• Vize, vize işlem, sınır geçiş ve ilgili ücretler: ilk çalışma haftasında iade edilir
• İşe alındığı yerden gelişteki ulaşım ve günlük geçim masrafları: işçi istihdam süresinin yüzde 50’sini tamamladığında ya da bu masraflar ilk haftanın ücretini federal asgari ücretin altına düşürüyorsa daha erken iade edilir
• Dönüş ulaşımı ve geçim masrafları: işçi istihdam süresini tamamlarsa veya işveren tarafından erken işten çıkarılırsa sağlanır

İş için gereken aletler, malzemeler ve ekipman ücretsiz sağlanır. H-2B programı, H-2A programındaki tarım işverenlerine uygulanan genel konaklama yükümlülüğünü getirmez; bu farkı H-2A ile H-2B karşılaştırmamız daha ayrıntılı ele alıyor. Konaklama sağlıyorsanız, alınacak her ücret yasal olmalı ve açıklanmalıdır.

İşe alım ücretleri ve yabancı aracılar

Hiçbir işçiden işe alım ücreti alınamaz. İşveren, yabancı işçi bulma aracılarının veya temsilcilerinin ücret almasını sözleşmeyle yasaklamalı ve bu aracıları DOL’a bildirmelidir. Bir aracıya ödeme yapmış bir işçi, hem konsoloslukta hem de sonraki bir soruşturmada bir uyarı işaretidir. İşçilere ayrıca, en geç vizeye başvurdukları sırada, anladıkları bir dilde iş ilanının bir kopyası verilmelidir.

ABD’li işçiler ve karşılık gelen istihdam

İşveren, ihtiyaç tarihinden 21 gün öncesine kadar nitelikli ABD’li başvuru sahiplerini kabul etmek zorundadır. Ayrıca ihtiyaç tarihinden 120 gün öncesinden sertifikanın sonuna kadar, aynı meslek ve bölgede benzer şekilde istihdam edilen ABD’li işçileri işten çıkaramaz; meğer ki H-2B pozisyonlarını önce işten çıkarılan bu işçilere teklif etmiş olsun ve bu işçiler teklifi reddetmiş ya da yasal, işle ilgili nedenlerle kabul edilmemiş olsun. H-2B ekibiyle esasen aynı işi yapan ABD’li işçilere genellikle en az aynı ücret ve çalışma koşulları sağlanmalıdır. Karşılık gelen istihdam (corresponding employment) tanımı, ödenek kanunlarına eklenen hükümlere ve davalara konu olmuştur; bu nedenle ABD’li ve H-2B personeli aynı görevlerde çakıştığında güncel kuralı kontrol edin.

Bildirimler, kayıtlar ve işbirliği

Bir işçi izinsiz olarak art arda beş iş günü işe gelmezse, işveren iki iş günü içinde DOL’a ve İç Güvenlik Bakanlığı’na (DHS) bildirimde bulunmalıdır. Bordro kayıtlarını, teklif edilen ve çalışılan saatleri, işe alım kayıtlarını ve iade kayıtlarını en az üç yıl saklayın. Ücret ve Çalışma Saatleri Dairesinin H-2B işçi hakları afişini işçilerin görebileceği bir yere asın. Şikâyette bulunan veya bir soruşturmada işbirliği yapan hiç kimseye misilleme yapmayın.

Denetim geldiğinde

Ücret ve Çalışma Saatleri soruşturmaları genellikle bordro, garanti hesaplamaları ve iade kayıtlarıyla başlar. Tespitler geriye dönük ücret ödemelerine, idari para cezalarına, sertifikanın iptaline ve gelecek sezonlar için programdan men edilmeye (debarment) yol açabilir. Risk yönetimi ve hukuki uyum çalışmalarımız, bu soruları daha sorulmadan yanıtlayan kayıtlara odaklanır. Her yükümlülüğün başvuru takvimine nasıl yerleştiğini görmek için işverenler için H-2B süreci rehberimize, bir başvuru ters gittiğinde neler olduğunu görmek için ise H-2B başvurularının neden gecikip reddedildiği yazımıza bakın.

H-2B işçisi çalıştırıyorsanız ve ücret, garanti ve iade uygulamalarınızın sezondan önce gözden geçirilmesini istiyorsanız, Capitol Law Partners ile bir görüşme planlayarak durumunuz için doğru yolu belirleyebilirsiniz. Görüşme planlayın.

Bu makale yalnızca genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki danışmanlık niteliği taşımamaktadır. Bu iletişim yoluyla avukat-müvekkil ilişkisi kurulmamaktadır.

Av. Çağatay Ersoy. Kurucular, yatırımcılar ve büyüyen şirketler için pratik strateji.

Bu konuda yardıma mı ihtiyacınız var? H-2B işveren yükümlülükleri ve uyum sayfamıza göz atın veya randevu alın.