EB-1C I-140 Dilekçesi İçin Hangi Deliller Gerekir?

Bir EB-1C I-140 dilekçesi dört alanda delil gerektirir: ABD ve yabancı işverenler arasındaki nitelikli ilişki, ABD şirketinin en az bir yıldır iş yaptığının kanıtı, çalışanın yurt dışındaki görevinin ve ABD’deki işinin yöneticilik veya üst düzey yöneticilik niteliğinde olduğunun kanıtı ve ABD işvereninin teklif edilen ücreti ödeyebileceğinin kanıtı. İşgücü sertifikası ve dışarıdan bilirkişi mektubu şartı yoktur; bu nedenle dosyanın tamamı şirketin kendi kayıtlarına dayanır. Zayıf organizasyon delilleri, bu dilekçelerin ek delil talebiyle (Request for Evidence, RFE) karşılaşmasının en yaygın nedenidir ve çok uluslu yöneticiler için EB-1C green card ekibimizin yazım süresinin büyük kısmını ayırdığı alan da budur.

EB-1C I-140 için nitelikli ilişki belgeleri

ABD’deki dilekçe sahibi, yabancı kuruluşla aynı işveren ya da onun ana şirketi, şubesi, yan kuruluşu veya iştiraki olmalıdır. Deliller, aradaki her kuruluş üzerinden her iki taraftaki mülkiyet ve kontrolü izleyebilmelidir.

• Zincirdeki her kuruluşun ana sözleşmesi veya kuruluş belgeleri.
• Pay defterleri, hisse senetleri, şirket sözleşmeleri (operating agreement) veya üyelik kayıtları.
• Kontrolün yabancı işverenden ABD şirketine nasıl aktığını yüzdeleriyle gösteren bir ortaklık şeması.
• Belirtilen mülkiyeti teyit eden faaliyet raporları veya vergi beyannameleri.
• Yakın tarihli yeniden yapılanma, birleşme veya hisse devirlerine ilişkin belgeler.

İlişki, I-140 sunulduğunda ve onaya kadar var olmalıdır. Bir yeniden yapılanma planlanıyorsa başvurudan önce avukatınızla görüşün, çünkü dosya sürerken mülkiyette meydana gelen bir değişiklik nitelikli bağı koparabilir.

İş yapıldığının kanıtı

ABD’deki işveren, başvurudan önce en az bir yıl boyunca iş yapıyor olmalıdır; bu, mal veya hizmetlerin düzenli, sistemli ve sürekli olarak sağlanması anlamına gelir. Yabancı kuruluşun da hâlâ faaliyette olması gerekir. Kayıtlı temsilci (registered agent) adresi ve bir banka hesabı tek başına yeterli değildir.

Faydalı deliller arasında federal vergi beyannameleri, bağımsız denetimden veya sınırlı incelemeden geçmiş mali tablolar, Form 941 gibi üç aylık bordro beyanları, müşteri sözleşmeleri, faturalar, banka hesap özetleri ve ABD ofisinin kira sözleşmesi yer alır. Yabancı şirket için yakın tarihli mali tablolar, vergi beyannameleri ve sözleşme veya fatura örnekleri genellikle yeterli olur. Küçük bir ABD şirketi için tam bir yıllık bordro beyanları ve müşteri faturaları genellikle en ikna edici kanıttır.

Yurt dışında ve ABD’de yöneticilik veya üst düzey yöneticilik görevleri

EB-1C dosyalarının çoğunun sonucunu bu bölüm belirler. USCIS, yönetici ve üst düzey yönetici sıfatına ilişkin kanuni tanımları uygular ve hem yurt dışındaki nitelikli yıla hem de teklif edilen ABD pozisyonuna bakar.

İş teklifi mektubu

Dilekçe, ABD işvereninin yetkili bir temsilcisinden, çalışanın yönetici veya üst düzey yönetici sıfatıyla istihdam edileceğini teyit eden ve görevleri anlatan bir beyan içermelidir. Bunu somut ifadelerle yazın: kişinin neye karar verdiği, kimin ona bağlı olduğu, hangi bütçeyi kontrol ettiği ve zamanının ne kadarının her bir göreve ayrıldığı. “Operasyonları denetler” hiçbir şey söylemez. “ABD yan kuruluşunun yıllık bütçesini onaylar; mali kontrolörü ve satış direktörünü işe almıştır” ise çok şey söyler.

Organizasyon şemaları

ABD şirketi için ve nitelikli yıl boyunca yabancı departman veya kuruluş için şemalar sunun. Her şema, lehtarın (beneficiary) raporlama hattındaki her çalışanı unvanı, eğitimi ve kısa bir görev özetiyle birlikte adıyla göstermelidir. Lehtar yöneticileri veya profesyonelleri denetliyorsa, onların da kimleri denetlediğini gösterin. Lehtar bir fonksiyon yöneticisiyse (function manager), fonksiyonu ve rutin işlerini yürüten kişileri, yüklenicileri veya iştirak personelini belirtin.

Destekleyici kayıtlar

Astların var olduğunu gösteren bordro kayıtları, işe alma veya işten çıkarma kararlarına ilişkin örnekler, lehtarın imzaladığı performans değerlendirmeleri ve yönetim kurulu tutanakları veya yetki devri belgeleri iddiayı güçlendirir. Yurt dışındaki yıl için kesin tarihleri içeren bir çalışma belgesi ve bu döneme ait bordro kayıtlarını ekleyin. L-1A yönetici sıfatı rehberimiz tanımları daha ayrıntılı ele alır ve bu tanımlar burada da aynı şekilde uygulanır.

Ödeme gücü

ABD işvereni, teklif edilen ücreti öncelik tarihinden (priority date) itibaren ödeyebileceğini göstermelidir. Yönetmelik üç tür delil sayar: faaliyet raporları, federal vergi beyannameleri veya bağımsız denetimden geçmiş mali tablolar. USCIS, şirketin çalışana halihazırda teklif edilen ücrete eşit veya daha yüksek bir ücret ödediğine dair W-2 formları ve bordro kayıtları gibi kanıtları da kabul eder. 100 veya daha fazla çalışanı olan işverenler bunun yerine mali işlerden sorumlu bir yöneticinin beyanını sunabilir, ancak USCIS yine de ek belge isteyebilir.

EB-1C I-140 formları ve son kontroller

Dilekçe, güncel USCIS başvuru ücretiyle ve istenirse hızlandırılmış işlem (premium processing) için Form I-907 ile birlikte sunulan Form I-140’tır. Çalışanın öncelik tarihi güncel olacaksa, Form I-485 ve ilgili formlar aynı anda sunulabilir. Başvurudan önce her belgeyi diğerleriyle karşılaştırarak okuyun. Çalışma tarihleri, unvanlar, raporlama hatları ve ücretler; iş teklifi mektubunda, şemalarda, bordro kayıtlarında ve daha önceki L-1A başvurularında birbiriyle uyumlu olmalıdır. Önceki dilekçelerle tutarsızlıklar, ek delil talebinin yaygın bir tetikleyicisidir. EB-1C green card süreci hakkındaki adım adım rehberimiz I-140’tan sonra neler olduğunu açıklar.

Birden fazla yöneticiyi sponsor eden şirketler, EB-1C dosyalarını çoğu zaman her başvuru için şirket kayıtlarını hazır tutan daha kapsamlı bir iş göçmenliği programının parçası olarak yürütür.

Bir EB-1C dilekçesi hazırlıyorsanız ve başvurudan önce delillerin incelenmesini istiyorsanız, Capitol Law Partners her unsuru kontrol edebilir ve USCIS’in sorgulaması muhtemel eksiklikleri tespit edebilir. Görüşme planlayın.

Bu makale yalnızca genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki danışmanlık niteliği taşımamaktadır. Bu iletişim yoluyla avukat-müvekkil ilişkisi kurulmamaktadır.

Av. Çağatay Ersoy. Kurucular, yatırımcılar ve büyüyen şirketler için pratik strateji.

Bu konuda yardıma mı ihtiyacınız var? çok uluslu üst düzey yönetici green card’ı sayfamıza göz atın veya randevu alın.