E-1 Vizesi Başvurusu Nasıl Yapılır? Adım Adım Rehber

E-1 vizesi başvurusu yapan kişilerin çoğu kendi ülkelerindeki bir ABD konsolosluğu üzerinden ilerler: çevrim içi DS-160, DS-156E antlaşma tüccarı formu, şirketin ticaretini gösteren bir belge paketi ve bir mülakat. Halihazırda geçerli bir statüyle Amerika Birleşik Devletleri’ndeyseniz, bunun yerine Form I-129 ile USCIS’ten statü değişikliği (change of status) talep edebilirsiniz. Her iki durumda da dosyayı belirleyen çalışma, herhangi bir başvuru yapılmadan önce, ticareti ve ortaklık yapısını kâğıt üzerinde kanıtladığınız aşamada gerçekleşir. Aşağıda E-1 antlaşma vizesi başvurusu ekibimizin izlediği sırayı ve gecikmelerin genellikle nereden kaynaklandığını bulabilirsiniz.

1. Adım: Şirketin ve ticaretin uygunluğunu doğrulayın

Tek bir formu açmadan önce üç olguyu doğrulayın. Ülkeniz Dışişleri Bakanlığı’nın (Department of State) E-1 antlaşma listesinde yer almalıdır. Şirketin en az yüzde 50’si, ABD vatandaşı veya green card sahibi olmayan o ülke vatandaşlarına ait olmalıdır. Şirket de halihazırda önemli ölçüde bir ticaret yürütüyor olmalı ve bu ticaretin yarısından fazlası antlaşma ülkesiyle yapılan uluslararası ticaret olmalıdır.

Hazırlığın büyük kısmı ticaret testine ayrılır. Bir yıl veya daha uzun süreye ait faturaları, sevkiyat kayıtlarını ve ödeme onaylarını toplayın ve muhasebecinizden uluslararası ticareti ülke bazında toplamasını isteyin. Rakamlar zayıfsa veya antlaşma ülkesinin payı yarıya yakınsa, beklemeye değip değmeyeceğine şimdi karar verin. E-1 için önemli ölçüde ticaretin ne anlama geldiğini anlatan yazımız, memurların bu rakamları nasıl okuduğunu açıklar.

2. Adım: E-1 vizesine nereden başvuracağınıza karar verin

Konsolosluğa başvurmak size seyahatte kullanabileceğiniz bir vize verir. USCIS üzerinden statü değişikliği ise size vize olmadan E-1 statüsü verir; bu nedenle yurt dışına ilk seyahatinizde yine de konsolosluk başvurusu gerekir. Vize Muafiyet Programı (Visa Waiver Program) ile giriş yapan kişiler statü değişikliğinden yararlanamaz ve USCIS dilekçeyi teslim aldığında geçerli bir statüde bulunmanız gerekir.

Buradaki tercihler, E-2 statü değişikliği ile konsolosluk başvurusu karşılaştırmamızda yatırımcılar için ele aldıklarımızın aynısıdır: konsoloslukta mülakat ve anında karar ya da USCIS’te ek delil talebine (Request for Evidence) yanıt verme imkânı tanıyan yazılı inceleme. ABD’de başka bir statüdeyseniz, statü değişikliği ve süre uzatımı sayfamız işleyişi ayrıntılı olarak anlatır.

3. Adım: Konsolosluğunuz istiyorsa şirketi kaydettirin

Bazı konsolosluklar E vizelerini, önce şirketin kendisini inceleyen özel bir birim aracılığıyla yürütür. Bu modelde antlaşma şirketi ortaklık ve ticaret delillerini sunar; temsilcilik şirketi kabul ettikten sonra bireysel çalışanlar daha hafif bir evrakla bu şirket üzerinden başvurur. Diğer temsilcilikler şirketi ve başvuru sahibini tek bir dosyada birlikte inceler.

Herhangi bir şeyi bir araya getirmeden önce temsilciliğinizin E vizesi talimatlarını kontrol edin. Bu talimatlar çoğu zaman sayfa sınırları, sekme sıralaması ve teslim yöntemleri belirler ve bunlara uymayan bir paket okunmadan iade edilebilir. Her dosyayı ilgili temsilciliğin biçimine göre hazırlıyoruz.

4. Adım: DS-160, DS-156E ve belge paketini tamamlayın

DS-160, başvuru sahibi ve her bir bağımlı için çevrim içi doldurulan genel göçmen olmayan vize formudur. DS-156E ise antlaşma tüccarı ve yatırımcısı başvuru formudur. Şirketin ortaklık yapısını, ticaretini, mali durumunu ve başvuru sahibinin rolünü sorar ve genellikle şirketin bir yöneticisi tarafından imzalanır.

Destekleyici paket genellikle şunları içerir:

• başvuru sahibinin ve şirket ortaklarının pasaportları ve vatandaşlık belgeleri
• ana sözleşme, pay defteri ve organizasyon şeması gibi ortaklık yapısını gösteren şirket belgeleri
• örnek faturalar, konşimentolar (bills of lading), gümrük giriş belgeleri ve havale kayıtlarıyla birlikte ülke ve döneme göre uluslararası ticaret özeti
• ABD şirketinin mali tabloları ve vergi beyannameleri
• başvuru sahibinin üst düzey yönetici, denetleyici veya kritik öneme sahip rolünü ve bunun gerekçelerini açıklayan bir mektup

Başvuru ücretini ödeyin, ardından mülakat randevusunu alın. Temsilcilikler arasında farklılık olduğundan güncel ücreti ve adımların sırasını konsolosluğun internet sitesinden kontrol edin.

5. Adım: Mülakata hazırlanın

E-1 mülakatları genellikle kısadır. Memur şirketin neyin ticaretini yaptığını, ABD’deki ve antlaşma ülkesindeki başlıca karşı tarafların kimler olduğunu, ticaretinin ne kadarının antlaşma ülkesine gittiğini ve Amerika Birleşik Devletleri’nde ne yapacağınızı sorabilir. Notlardan değil, bilginize dayanarak yanıt verin. Şirket sahibi değil de çalışansanız, rolün neden özellikle sizi gerektirdiğini açıklamaya hazır olun.

Memur başvuruyu gişede onaylayabilir, 214(b) maddesi uyarınca reddedebilir veya ek belge isteyen bir 221(g) mektubu verebilir. 221(g) mektubu nihai bir ret değildir; tam olarak istenenleri, istenen biçimde gönderin.

6. Adım: Giriş yapın, I-94 kaydınızı kontrol edin ve uzatmayı planlayın

Vizenin geçerlilik süresi ülkenizin mütekabiliyet tablosuna (reciprocity schedule) bağlıdır. Bu vizeyle her girişinizde iki yıllığına kabul edilirsiniz. Her girişten sonra elektronik I-94 kaydınızı kontrol ederek sınıfı ve tarihi doğrulayın; eşinizin kaydında çalışma izninin kanıtı olarak işlev gören E-1S ibaresinin yer aldığından da emin olun.

Daha uzun kalmak için USCIS’e Form I-129 ile ikişer yıllık süre uzatımı başvurusu yapabilir ya da seyahat edip geçerli bir vizeyle yeniden girerek yeni bir iki yıllık kabul süresi alabilirsiniz. Vizenin süresi dolduğunda vizeyi bir konsoloslukta yenilersiniz ve ticaret burada yeniden incelenir.

Süreyi belirleyen etkenler

Sabit süreler vermiyoruz, çünkü süreler sizin kontrolünüz dışındaki etkenlere bağlıdır. Konsoloslukta başlıca etkenler temsilciliğinizdeki randevu yoğunluğu, temsilciliğin önce şirket kaydı isteyip istemediği ve dosyanın idari incelemeye (administrative processing) alınıp alınmadığıdır. USCIS’te ise hizmet merkezinin iş yükü ve hızlandırılmış işlem (premium processing) ücreti ödeyip ödemediğinizdir. ABD görevi için bir başlangıç tarihi belirlemeden önce konsolosluğun internet sitesini ve USCIS işlem sürelerini kontrol edin.

Kendiniz veya şirketinizin personeli için bir E-1 başvurusu hazırlıyorsanız, Capitol Law Partners ile yapacağınız bir görüşmede başvuru stratejisini belirleyebilir ve paketi konsolosluğunuzun biçimine göre hazırlayabiliriz. Görüşme planlayın.

Bu makale yalnızca genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki danışmanlık niteliği taşımamaktadır. Bu iletişim yoluyla avukat-müvekkil ilişkisi kurulmamaktadır.

Av. Çağatay Ersoy. Kurucular, yatırımcılar ve büyüyen şirketler için pratik strateji.

Bu konuda yardıma mı ihtiyacınız var? E-1 vizesi başvuru desteği sayfamıza göz atın veya randevu alın.