R-1 Vizesi Süreci Nasıl İşler: I-129'dan Yerinde Denetime

2008’den bu yana her R-1 aynı şekilde başlar: Dini kuruluş USCIS’e bir dilekçe sunar ve çalışan ancak onaydan sonra vizeye başvurabilir veya işe başlayabilir. Yalnızca konsolosluk üzerinden yürüyen bir yol ya da kişinin kendi adına başvuru yapabildiği bir seçenek yoktur. R-1 vizesi süreci ayrıca diğer çalışma vizelerinin çoğunda bulunmayan bir özelliğe sahiptir: USCIS’in dosyaya karar vermeden önce işverenin tesislerinde fiziksel bir denetim yapabilmesi. Bu denetimin sıralamada nereye oturduğunu anlamak, gerçekçi bir plan yapmanın anahtarıdır.

1. Adım: İşveren dilekçeyi hazırlar

Dilekçe sahibi (petitioner), ABD’deki dini kuruluştur. Kuruluş, yetkili bir yöneticinin imzaladığı bir işveren beyanını (employer attestation) içeren R-1 Sınıflandırma Eki ile birlikte Form I-129’u sunar. Beyan şunları kapsar: kuruluşun kendisi (vergi muafiyeti statüsü, üye sayısı, çalışan sayısı ve son beş yılda sunduğu R-1 ve özel göçmen din görevlisi dilekçelerinin sayısı), pozisyon (unvan, görevler, çalışma saatleri, ücret ve çalışma yeri) ve çalışan (mezhep üyeliği ve nitelikleri). IRS tespit yazısından çalışanın iki yıllık üyeliğinin kanıtına kadar destekleyici deliller işverenin sunması gereken R-1 vizesi belgeleri yazımızda yer alıyor.

Bunların herhangi biri hazırlanmadan önce kuruluş, pozisyonun ve çalışanın dört temel testi karşıladığını teyit etmelidir; R-1 vizesi çalışmalarımızda bunu ilk görüşmede yaparız. Uygunluk şartlarını karşılamayan bir dilekçe daha iyi evrakla düzeltilemez.

2. Adım: USCIS’e başvuru ve hızlandırılmış işlem sorusu

Dilekçe, güncel USCIS başvuru ücretiyle birlikte I-129 R dilekçeleri için belirlenen adrese sunulur. R-1 dilekçeleri için hızlandırılmış işlem (premium processing), tarihsel olarak ilk kez başvuran dilekçe sahiplerini şaşırtan bir koşula bağlı olmuştur: USCIS bu imkânı, daha önce bir yerinde denetimden başarıyla geçmiş işverenlerle sınırlamıştır. Buna güvenmeden önce güncel Form I-907 talimatlarını kontrol edin; cemaatiniz ilk R-1 başvurusunu yapıyorsa normal işlem süresine göre plan yapın. Komşu bir kilisenin geçen yıl yaşadıklarına güvenmek yerine güncel aralık için USCIS işlem süreleri sayfasını kontrol edin.

Dilekçe, çalışan yurt dışındayken ya da çalışan geçerli başka bir statüyle Amerika Birleşik Devletleri’ndeyse R-1’e statü değişikliği talebiyle birlikte sunulabilir. Dini bir konferansa katılmak için gelen ve ardından kendisine pozisyon teklif edilen bir ziyaretçi bazen statü değiştirebilir; ancak teklifin girişe göre zamanlaması sıkı biçimde incelenir ve değişiklik onaylanana kadar işe başlanamaz. Statü değişikliği ve süre uzatımı sayfamız ülke içi başvurulara ilişkin kuralları açıklıyor.

3. Adım: R-1 vizesi sürecinde yerinde denetim

USCIS her dilekçeyi işverenin tesislerinde yerinde denetim (site visit) yaparak doğrulayabilir ve bu, R-1 dilekçelerinde, özellikle daha önce dilekçe vermemiş kuruluşlar için yaygındır. Bir memur çalışanın istihdam edileceği yeri ziyaret eder, kuruluşun var olduğunu ve anlatıldığı şekilde faaliyet gösterdiğini teyit eder, yöneticilerle görüşebilir ve tesisleri, kayıtları ve kuruluşun dini faaliyetlerine ilişkin delilleri görmek isteyebilir. Denetimler karardan önce ya da onaydan sonra yapılabilir.

Pratik hazırlık basittir: Dilekçedeki adres gerçek bir ibadet yeri veya dini çalışma yeri olmalı, dilekçeyi bilen biri soruları yanıtlamak için hazır bulunmalı ve kuruluşun kayıtları sunulan bilgilerle uyuşmalıdır. Bir posta kutusu, kilitli bir bina ya da pozisyonu tarif edemeyen bir yöneticiyle karşılaşılan denetim ret demektir. Sorunsuz geçen bir denetim, hızlandırılmış işlem talepleri de dahil olmak üzere kuruluşun sonraki başvurularına da yardımcı olur.

4. Adım: Onay, RFE veya ret

USCIS dilekçeyi talep edilen süre için, ilk aşamada en fazla 30 ay olmak üzere onaylar ya da ek delil talebi (request for evidence, RFE) veya ret kararı verir. R-1 dilekçelerindeki RFE’ler en çok ücrete, iki yıllık üyeliğe veya görevlerin dini niteliğine dair daha iyi kanıt ister. Her noktaya ve süresi içinde yanıt verin. Ret kararına itiraz edilebilir ya da dilekçe yeniden sunulabilir, ancak çalışan bu arada işe başlayamaz.

5. Adım: Konsolosluk mülakatı veya ülkeye kabul

Yurt dışındaki çalışan I-797 onay bildirimini alır, DS-160 formunu doldurur, vize başvuru ücretini öder ve bir ABD konsolosluğunda mülakata girer. Memur mezhep, pozisyon ve çalışanın geçmişi hakkında soru soracak ve işverenle iletişime geçebilecektir. Eşler ve 21 yaşından küçük bekâr çocuklar aynı zamanda R-2 vizesi için başvurur. Kanada vatandaşları vizeden muaftır ve bunun yerine onay bildirimini giriş noktasında ibraz eder.

Halihazırda Amerika Birleşik Devletleri’nde bulunan ve statü değişikliği onaylanan bir çalışanın seyahat etmesine gerek yoktur; onay bildirimi R-1 süresini gösteren yeni bir I-94 içerir. Her iki durumda da izin verilen kalışı I-94 kaydı belirler ve R-1 azami kalış süresi ve uzatmalar yazımızda anlatılan beş yıllık süre, R-1 statüsüyle ülkeye kabulden itibaren işlemeye başlar.

Zaman nereye gider

Takvimi üç aşama belirler: işverenin delillerinin toplanması, USCIS kararı (hızlandırılmış işlem olmadığında ve bekleyen bir yerinde denetim olduğunda daha uzun) ve konsolosluk randevusu. Bunların hiçbiri daha ince bir dilekçe sunarak kısaltılamaz. Belirli bir tarihte göreve başlamış bir din adamına ihtiyaç duyan kuruluşlar, süreci pozisyon tanımlanır tanımlanmaz başlatmalı ve takvim kayarsa görevin nasıl karşılanacağına dair bir planı olmalıdır.

Kuruluşunuz ilk R-1 dilekçesini hazırlıyorsa ve başvurunun ve yerinde denetimin sürprizsiz yürütülmesini istiyorsa, Capitol Law Partners ile yapacağınız bir görüşme sıralamayı ve takvimi belirleyebilir. Görüşme planlayın.

Bu makale yalnızca genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki danışmanlık niteliği taşımamaktadır. Bu iletişim yoluyla avukat-müvekkil ilişkisi kurulmamaktadır.

Av. Çağatay Ersoy. Kurucular, yatırımcılar ve büyüyen şirketler için pratik strateji.

Bu konuda yardıma mı ihtiyacınız var? R-1 vizesi dilekçe süreci sayfamıza göz atın veya randevu alın.