R-1 Vizesi Belgeleri: Dini İşverenin Sunması Gerekenler

R-1 ek delil taleplerinin (request for evidence, RFE) çoğu çalışanla değil, işverenle ilgilidir. Çalışanın din adamlığına atanma belgesi ve üyelik yazıları genellikle kolaydır; zor olan R-1 vizesi belgeleri, kuruluşun gerçek (bona fide) ve kâr amacı gütmeyen dini bir kuruluş olduğunu, pozisyonun dini nitelikte olduğunu ve ücretin gerçek olduğunu kanıtlayanlardır. Aşağıda kontrol listesini, USCIS’in genellikle okuduğu sırayla ve her belgenin neyi göstermesi gerektiğine dair notlarla bulabilirsiniz.

Kâr amacı gütmeyen dini statünün kanıtı

Paketin temeli, kuruluşun 501(c)(3) maddesi kapsamında vergiden muaf olduğunu gösteren, IRS tarafından verilmiş ve halen geçerli bir tespit yazısıdır (determination letter). Dilekçe sahibi, mezhebi aracılığıyla bir grup muafiyeti (group exemption) kapsamındaki bir kiliseyse, mezhebin grup muafiyeti kararını ve dilekçe sahibinin bu karar kapsamında listelendiğine dair delili, örneğin üst kuruluştan bir yazıyı veya bir rehber kaydını ekleyin.

Dilekçe sahibi kendisi dini bir kuruluş değilse ancak bir mezheple (denomination) bağlantılıysa (dini bir okul, hastane veya hayır kurumu gibi), kendi tespit yazısını, dini niteliğini ve amacını gösteren belgeleri, amacını ve faaliyetlerini anlatan kurumsal yayınları ve mezhebin yetkili bir yöneticisi tarafından imzalanmış, bağlantıyı teyit eden bir dini mezhep sertifikasını (religious denomination certification) sunmalıdır. Vergi Kanunu’nun farklı bir bendi kapsamında vergiden muaf olan ya da hiç başvuru yapmamış kuruluşlar, bu durum çözülene kadar dilekçe veremez; R-1 vizesi çalışmalarımızda başka herhangi bir şeyi hazırlamadan önce IRS statüsünü kontrol ederiz.

İşveren beyanı

Form I-129’un R-1 Sınıflandırma Eki, dilekçe sahibinin yetkili bir yöneticisinin yalan beyan cezası (penalty of perjury) yaptırımı altında imzalaması gereken bir beyan (attestation) içerir. Beyan şunları kapsar: kuruluşun üye sayısı, çalışanın istihdam edileceği yerde çalışan personel sayısı, kuruluşun son beş yılda sunduğu R-1 ve özel göçmen din görevlisi dilekçelerinin sayısı, pozisyonun unvanı, görevlerin ayrıntılı tanımı, haftalık çalışma saatleri, ücret ve ücretin biçimi, çalışma yeri ve çalışanın mezhep üyeliği ile nitelikleri. Beyandaki her rakam destekleyici belgelerle bağdaştırılabilmelidir; iki çalışan gösteren bir bütçenin yanında 30 çalışan listeleyen bir beyan, gelmesi an meselesi olan bir RFE demektir. Beyan aynı zamanda, R-1 vizesi sürecinin işleyişi yazımızda anlatıldığı gibi yerinde denetim memurunun sınayacağı belgedir.

Pozisyonun ve ücretin kanıtı

Dini görevleri mezhebin kendi terimleriyle açıklayan ve rol herhangi bir idari iş içeriyorsa her göreve ayrılan zamanın oranını belirten bir iş tanımı ekleyin. Din adamları için mezhebin din adamlığına atanma (ordination) ya da muadili için öngördüğü şartları ve çalışanın bunları karşıladığına dair kanıtı ekleyin. Dini meslekler için mezhebin pozisyonu dini bir pozisyon olarak tanıdığına dair delil, örneğin bir organizasyon şeması, bir görev sınıflandırması veya mezhep makamından bir yazı ekleyin.

Ücret yalnızca vaat edilmemeli, belgelenmelidir. Faydalı deliller şunlardır: pozisyon için ayrılan fonu gösteren kuruluş bütçesi, pozisyonun önceki sahiplerine ait geçmiş W-2 formları veya vergi beyannameleri, banka hesap dökümleri ve maaş dışı destek söz konusuysa sağlanacak konut, iaşe veya harçlığa ve bunların değerine ilişkin deliller. Çalışan köklü bir misyonerlik programı kapsamında kendi geçimini sağlayacaksa, dilekçe programın geleneksel olarak ücretsiz misyonerler gönderdiğini, mezhebin daha geniş bir uluslararası misyonerlik programının parçası olduğunu ve çalışanın kendi geçimini sağlayacak imkânlara sahip olduğunu göstermelidir; bu, söz konusu imkânlara dair bir beyanı ve benzer çalışanların desteğinin nasıl sağlandığına ilişkin bir açıklamayı da içerir. Bu istisna dardır; onaylanmasından çok daha sık belgelenmeye çalışılır.

Çalışana ilişkin R-1 vizesi belgeleri

• Başvurudan hemen önceki en az iki yıllık mezhep üyeliğinin kanıtı; bu genellikle çalışanın önceki cemaatlerinden alınmış tarihli yazılar, üyelik kayıtları ya da devam delilleriyle birlikte vaftiz ve konfirmasyon belgeleridir
• Din adamları için din adamlığına atanma belgesi veya muadili ile mezhebin eğitim şartlarını ve çalışanın bunları tamamladığını gösteren belgeler (diplomalar, transkriptler veya ilahiyat okulundan ya da yönetim organından bir yazı)
• Dini adanmışlık (religious vocation) için yemine veya kisve giyme törenine ilişkin deliller ve mezhebin bu kişiler sınıfına ilişkin kuralları
• Dini meslekler için mezhebin aradığı nitelikleri, örneğin eğitimi veya sertifikayı gösteren deliller
• Çalışanın pasaportunun bir kopyası ve Amerika Birleşik Devletleri’ndeyse mevcut statüsünün kanıtı; ülke içi talepler statü değişikliği ve süre uzatımı sayfamızda anlatılan kurallara tabidir

Çalışan daha önce R-1 statüsünde bulunduysa, önceki onay bildirimlerini ve I-94 kayıtlarını ekleyin; çünkü beş yıllık sınır bunlara göre hesaplanır. Ayrıntılar için R-1 vizesi azami kalış süresi ve uzatmalar yazımıza bakın.

Tercümeler ve düzen

İngilizce olmayan her belgenin tam ve onaylı bir tercümesi gerekir. Paketi, memura her şartı adım adım anlatan ve o şartı karşılayan delile işaret eden bir üst yazıyla birlikte düzenleyin. Memurlar günde çok sayıda dilekçe inceler ve uygunluk argümanını iki sayfada ortaya koyan, delilleri aynı sırayla sekmelere ayrılmış bir paket, memurdan delili kendisinin bulmasını bekleyen bir paketten daha temiz bir incelemeden geçer.

Bu belgelerle ilgili bir RFE neye benzer

Tekrarlanan talepler şunlardır: bir kilise belgelenmemiş bir grup muafiyetine dayandığında IRS yazısı, bütçe eklenmediğinde ücret kanıtı, tek bir yazı yerine iki yılın tamamını kapsayan üyelik delili ve görevler idari göründüğünde daha açık bir iş tanımı. Her biri hazırlık aşamasında önlenebilir. RFE gelirse, zaten yanıtlandığını düşündükleriniz de dahil her maddeye yanıt verin ve sunulan her şeyin kopyasını saklayın. Aynı çalışana daha sonra green card için sponsor olan işverenler bu dosyanın büyük kısmını yeniden kullanacaktır; bu nedenle dosyayı bir kez özenle hazırlamak iki kez karşılığını verir.

Kuruluşunuz bir R-1 dilekçesi için belge topluyorsa ve paketin USCIS’e gitmeden önce incelenmesini istiyorsa, Capitol Law Partners ile yapacağınız bir görüşme RFE’ye yol açan eksikleri kapatmanıza yardımcı olabilir. Görüşme planlayın.

Bu makale yalnızca genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki danışmanlık niteliği taşımamaktadır. Bu iletişim yoluyla avukat-müvekkil ilişkisi kurulmamaktadır.

Av. Çağatay Ersoy. Kurucular, yatırımcılar ve büyüyen şirketler için pratik strateji.

Bu konuda yardıma mı ihtiyacınız var? R-1 vizesi belgeleri ve dilekçeleri sayfamıza göz atın veya randevu alın.