P-1 Vizesi Başvuru Süreci: Dilekçe Adım Adım Nasıl Sunulur?

Bir P-1 dosyası vize başvurusuyla değil USCIS’e sunulan bir dilekçeyle başlar ve bu dilekçe müsabakanın, sezonun veya turnenin başlamasından en fazla bir yıl önce sunulabilir. İlk tarihten birkaç hafta öncesine kadar bekleyen takımlar ve turne grupları genellikle hızlandırılmış işlem (premium processing) ücreti ödemek zorunda kalır ve yine de açılış gecesini kaçırma riskiyle karşı karşıya kalır. P-1 vizesi başvuru süreci altı adımdan oluşur ve her adım bir sonrakini beslediği için sıralama önemlidir. Sporcunun veya grubun neleri kanıtlaması gerektiğini uluslararası düzeyde tanınmış sporcular ve gruplar için P-1 vizesi sayfamızda ve sporcular için P-1A vizesi şartları ile eğlence grupları için P-1B vizesi şartları rehberlerimizde anlatıyoruz. Bu yazı ise sürecin sırasını ele alıyor.

P-1 vizesi başvuru süreci, 1. adım: Dilekçe sahibini seçin ve etkinliği tanımlayın

Hiç kimse kendi adına P-1 dilekçesi sunamaz. Dilekçe sahibi (petitioner) bir ABD işvereni, ABD’deki bir sponsor kuruluş, ABD’deki bir acente (agent) veya ABD’deki bir acente aracılığıyla hareket eden yabancı bir işveren olmalıdır. Bir oyuncuyla sözleşme imzalayan kulüp işverendir. Bir organizatör veya rezervasyon ajansı, turneye çıkan bir grup için acente sıfatıyla dilekçe sunabilir. ABD’yi ziyaret eden yabancı bir kulüp veya topluluk ise ABD’deki bir acente aracılığıyla başvurur.

Ardından etkinliği tanımlayın. P kategorisine ilişkin yönetmelik dilekçeyi belirli bir müsabakaya, etkinliğe veya gösteriye bağlar; bu tek bir maç, bir turnuva serisi, bir lig sezonu veya bir turne olabilir. İş birden fazla yerde gerçekleşecekse, dilekçenin tarihleri ve yerleri içeren bir programa (itinerary) ihtiyacı vardır. Net bir etkinlik tanımı, USCIS’in dilekçeyi ne kadar süreyle onaylayacağı da dahil olmak üzere sonraki her şeyi belirler.

2. adım: İşçi örgütü görüşünü talep edin

Dilekçe, uygun bir işçi örgütünden alınmış yazılı bir görüş (consultation) içermelidir: lig sporcuları için oyuncular derneği, pek çok müzik grubu için American Federation of Musicians, diğer disiplinler için ilgili sanatçı sendikası. Örgüt dilekçe hakkında yorum yapabilir veya itirazı olmadığını belirtebilir. Uygun bir işçi örgütü bulunmadığında USCIS dosyayı mevcut kanıtlara göre karara bağlar; dilekçede yapılan araştırma açıklanmalıdır. Erken talep edin, sözleşmeyi ve programı ekleyin ve talebinizin kanıtını saklayın. Geç gelen bir mektup tüm başvuruyu geciktirir.

3. adım: Dilekçe dosyasını hazırlayın

Başvuru, P kategorisi ekiyle birlikte Form I-129’dur. Eksiksiz bir dosya genellikle şunları içerir:

• Sporcu veya grupla yapılan sözleşme ya da sözlü bir anlaşmanın şartlarının özeti.
• Başlangıç ve bitiş tarihleriyle birlikte etkinliğin açıklaması ve program.
• Uluslararası tanınırlığın kanıtı: sporcular için kriterler, gruplar için ödül veya kriterler.
• Gruplar için, her üyenin grupla sahne aldığı tarihleri gösteren üye listesi.
• Görüş mektubu.
• Pasaportların kimlik bilgileri sayfaları ve ABD’de bulunan herkes için mevcut statünün kanıtı.

Yabancı dildeki belgeler için onaylı (certified) İngilizce çeviriler gerekir. Güncel USCIS başvuru ücreti yönetmelikle belirlenir ve zaman zaman değişir; bu nedenle başvurudan önce ücret tablosunu kontrol edin.

4. adım: Başvuruyu yapın ve hızlandırılmış işleme karar verin

Başvuruyu, form talimatlarında belirtilen USCIS hizmet merkezine (service center) yapın. Normal işlem süreleri hizmet merkezine ve döneme göre değişir; bu yüzden ortalama bir rakama güvenmek yerine USCIS işlem sürelerini kontrol edin. Hızlandırılmış işlem P dilekçeleri için mevcuttur ve USCIS’i kısa ve sabit bir süre içinde onay, ret veya ek delil talebi (Request for Evidence, RFE) yoluyla işlem yapmakla yükümlü kılar. Bir sezon açılışı veya bir festival programı söz konusuysa, hızlandırılmış işlem çoğu zaman maliyetine değer. Bir RFE gelirse yanıt süresi bildirimde sabit olarak belirtilir; bu nedenle kanıtları toplayan kişilere ulaşılabilir olması gerekir.

5. adım: Destek personeli ve aile üyeleri için başvurun

Antrenörler, kondisyonerler, teknisyenler ve diğer vazgeçilmez destek personeli asıl dilekçeden yararlanamaz. Bu kişiler için; bir görüş, vazgeçilmez rollerini, asıl sporcu veya grupla daha önceki çalışmalarını ve kritik becerilerini anlatan bir beyan ile bir sözleşme veya şart özeti içeren ayrı bir P-1S dilekçesi gerekir. P-1S çalışanlarının da yurt dışında bir ikametgâh sürdürmesi gerekir.

P-1 sporcusunun veya sanatçısının eşi ve 21 yaşından küçük bekâr çocukları P-4 statüsü alabilir. Asıl başvuru sahibi yurt dışından başvurduğunda bunlar için ayrı bir USCIS dilekçesi gerekmez; her biri asıl başvuru sahibinin onayını kullanarak konsoloslukta P-4 vizesine başvurur. P-4 statüsündeki aile üyeleri eğitim alabilir ancak çalışamaz.

6. adım: Vize mülakatı veya statü değişikliği

Onaydan sonra ABD dışındaki her kişi bir ABD konsolosluğunda vizeye başvurur: Form DS-160, mülakat ve konsolosluğun elektronik olarak doğruladığı onay bildirimi. P statüsü, terk etmeye niyetinizin olmadığı bir yurt dışı ikametgâhı gerektirdiğinden, eviniz, aileniz ve etkinlik sonrasındaki planlarınız hakkında sorular bekleyin. Kanada vatandaşlarının genellikle vize etiketine ihtiyacı yoktur ve onayı giriş noktasında ibraz edebilirler. Halihazırda ABD’de yasal statüde bulunan bir kişi ise bunun yerine dilekçede statü değişikliği (change of status) talep edebilir.

Geçerlilik süresinden en fazla on gün önce ülkeye kabul edilebilir ve süre bittikten sonra en fazla on gün kalabilirsiniz, ancak yalnızca geçerlilik süresinin kendisi içinde çalışabilirsiniz. Bu sürenin ne kadar olduğunu ve uzatma ile transfer durumlarında ne olacağını P-1 vizesinin süresi ve transfer durumunda ne olacağı yazımızda ele alıyoruz. Bir ABD kuruluşu ile yabancı bir kuruluş arasındaki karşılıklı değişim programı kapsamında gelen gruplar ise benzer bir sırayı izleyen karşılıklı değişim programları için P-2 vizesini kullanır.

Bir oyuncu, takım veya turne grubu için P-1 dilekçesi hazırlıyorsanız, Capitol Law Partners ile yapacağınız bir görüşmede ilk tarih kesinleşmeden önce zaman çizelgesini ve başvuru sırasını belirleyebiliriz. Görüşme planlayın.

Bu makale yalnızca genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki danışmanlık niteliği taşımamaktadır. Bu iletişim yoluyla avukat-müvekkil ilişkisi kurulmamaktadır.

Av. Çağatay Ersoy. Kurucular, yatırımcılar ve büyüyen şirketler için pratik strateji.

Bu konuda yardıma mı ihtiyacınız var? P-1 vizesi sayfamıza göz atın veya randevu alın.