EB-1 veya O-1 İçin Güçlü Bir Tavsiye Mektubu Nasıl Olmalı?

USCIS memurları tavsiye mektuplarını belirli bir şüpheyle okur: mektuplar dilekçe sahibinin talebi üzerine, dilekçe sahibinin seçtiği kişiler tarafından yazılır ve dilekçe sahibinin kontrol ettiği tek kanıt türüdür. Bu nedenle USCIS politika rehberi memurlara, yalnızca yönetmelikteki ifadeleri tekrarlayan veya lehtarı genel ifadelerle öven mektupların az ağırlık taşıdığını, belirli bir katkıyı ve bunun alan üzerindeki etkisini açıklayan mektupların ise ikna edici olabileceğini belirtir. Dolayısıyla EB-1 ve O-1 dilekçelerindeki tavsiye mektuplarının tek bir görevi vardır: bağımsız kanıtları yorumlamak, onların yerine geçmek değil. Büromuzun yetenek vizeleri alanındaki çalışmalarında mektup planlaması bir metin hazırlama işi olarak ele alınır; bu yazı bunun nasıl yapıldığını açıklar.

EB-1 veya O-1 tavsiye mektubu neyi başarmalıdır

Her mektup dört şey yapmalıdır. Yazarın kendi konumunu kısaca ve doğrulanabilir biçimde ortaya koymalı ki memur bu görüşün neden önemli olduğunu bilsin. Yazarın çalışmanızı nereden tanıdığını, birlikte çalışıp çalışmadığınızı da belirterek açıklamalıdır. Katkılarınızdan bir veya ikisini somut biçimde anlatmalıdır: hangi sorun vardı, siz ne yaptınız ve sonucunda ne değişti; çalışmanın görülebileceği yayınlara, ürünlere, patentlere veya performanslara da atıf yapmalıdır. Son olarak bu katkıyı, kategoriden kategoriye değişen dilekçe ölçütüne bağlamalıdır.

EB-1A’da mektup, büyük öneme sahip özgün katkılara (original contributions of major significance) ve alanın zirvesindeki konumunuza değinir. O-1A vizesinde ölçüt seçkinliktir (distinction) ve mektup biraz daha ölçülü olabilir. EB-1B’de soru, akademik alanınızda seçkin (outstanding) olarak uluslararası düzeyde tanınıp tanınmadığınızdır; bu nedenle çalışmanızın üzerine yeni çalışmalar inşa etmiş yurt dışındaki araştırmacılardan gelen mektuplar özellikle değerlidir. EB-1B seçkin araştırmacı sayfamız bu ölçütü açıklar. NIW’de ise mektup, önerdiğiniz çalışmanın ulusal önemine ve onu ilerletme kabiliyetinize değinmelidir.

Mektupları kimler yazmalı

En ikna edici mektup, sizinle hiç tanışmamış birinden gelir. Çalışmanızdan yayınlar, konferanslar veya sektördeki kullanım yoluyla haberdar olmuş ve bunun kendi çalışmasını nasıl etkilediğini anlatabilen bağımsız bir uzman, çevrenizin ötesine uzanan bir etkiyi gösterir. Çoğu dilekçe için dengeli bir set şunları içerir:

• Alanınızda, tercihen farklı ülkelerde bulunan ve çalışmanızın belirli kullanımlarını anlatabilen iki veya daha fazla bağımsız referans.
• Size danışmanlık veya yöneticilik yapmış ya da sizinle birlikte çalışmış, çalışmayı içeriden anlatabilen ve bu konumu açıkça belirtilen bir veya iki kişi.
• Uygun olduğunda akademi dışından çalışmanızın bir kullanıcısı: bir yöntemi lisanslayan bir şirket, bir protokolü benimseyen bir klinik, bir rapora dayanan bir kurum.

Kendi bölümünüzden veya kendi şirketinizden gelen bir yığın mektuptan kaçının. Memurlar tüm imzacıların işvereninizle aynı olduğunu fark eder ve nihai esas değerlendirmesi (final merits determination), tanınırlığın kariyerinizde çıkarı olan kişilerin ötesine uzanıp uzanmadığını sorar.

Sağlam duran mektup hazırlama yöntemi

Her referans için bitmiş bir mektup değil, bir taslak çerçeve hazırlayın. Mektupların birbirini tekrar etmemesi için her yazara odaklanacağı farklı bir katkı verin ve mektup ile dosyanın örtüşmesi için atıf yapmaları gereken belgeleri onlara gönderin. Kendi üsluplarıyla yazmalarını isteyin. Mektuplar arasındaki aynı ifadeler, tek bir yazarın varlığına işaret ettiği için sık rastlanan bir ek delil talebi (Request for Evidence, RFE) nedenidir.

Her mektup antetli kâğıda yazılmalı, imzalanmalı, tarih taşımalı ve yazarın özgeçmişi veya kısa bir biyografisiyle birlikte sunulmalıdır. Yazar mektubu başka bir dilde kaleme alırsa onaylı bir tercüme gerekir. Uzunluk, somutluktan daha az önemlidir; odaklı iki sayfa, beş sayfalık sıfat yığınından daha iyidir. Yazar gerçekten ele almadıkça yönetmelikteki ifadeleri mektuba koymayın. Büyük öneme sahip özgün katkılarda bulunduğunuzu, bunların ne olduğunu açıklamadan ilan eden bir mektup yönlendirilmiş izlenimi verir.

Mektuplar bir dilekçeyi tek başına taşıyamaz

Her yetenek kategorisi öncelikle belgesel kanıtlara dayanır. Atıflar, ödüller, basında yer alma, hakemlik davetleri, sözleşmeler ve ücret kayıtları ne olduğunu gösterir; mektuplar ise bunun neden önemli olduğunu açıklar. Sekiz parlak mektubu olan ancak bağımsız kanıtları zayıf bir EB-1A genellikle nihai esas aşamasında başarısız olur; güçlü belgeleri ve üç net mektubu olan bir dilekçe ise çoğu zaman başarılı olur. EB-1A kanıt kontrol listemiz önce hangi belgelerin gelmesi gerektiğini sıralar.

O-1’de mektuplar ayrıca bir meslektaş grubundan veya işçi örgütünden alınması zorunlu danışma görüşüyle (consultation) birlikte işler; bu görüş, kendine özgü şartları olan ayrı bir belgedir.

Ek delil talebine yol açan hatalar

• Sizi tek bir somut sonuç belirtmeden parlak, yetenekli veya dünya çapında biri olarak tanımlayan mektuplar.
• Kendi nitelikleri belgelenmemiş referanslardan gelen ve memura görüşü tartma imkânı bırakmayan mektuplar.
• Dosyadaki ortak yazarlı bir makale aksini gösterdiği halde bağımsızlık iddia eden mektuplar.
• Yanlış ölçütü ele alan mektuplar; örneğin EB-1A dosyasında Dhanasar tarzı bir çalışma mektubu.
• Yıllar önce O-1 için yazılmış ve EB-1A için değiştirilmeden yeniden kullanılan mektuplar; oysa EB-1A, başvuru tarihine kadar süren bir tanınırlığı göstermelidir.

EB-1, O-1 veya NIW dilekçesi için mektup topluyorsanız, Capitol Law Partners referans listesini planlayabilir ve her mektubun hukuki argümanı desteklemesi için taslak çerçevesini hazırlayabilir. Görüşme planlayın.

Bu makale yalnızca genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki danışmanlık niteliği taşımamaktadır. Bu iletişim yoluyla avukat-müvekkil ilişkisi kurulmamaktadır.

Av. Çağatay Ersoy. Kurucular, yatırımcılar ve büyüyen şirketler için pratik strateji.

Bu konuda yardıma mı ihtiyacınız var? Olağanüstü yetenek vizeleri sayfamıza göz atın veya randevu alın.