O-1B Acente Dilekçesi: Turneye Çıkan Sanatçılar İçin Başvuru Rehberi

ABD’de altı farklı mekânda on iki sahne anlaşması olan bir sanatçının, her mekândan ayrı bir O-1B dilekçesi sunmasını istemesi makul değildir. Uygulanabilir çözüm bir O-1B acente dilekçesidir (agent petition): ABD’deki bir acente tarafından sunulan, tüm anlaşmaları kapsayan ve bir program (itinerary) ile her anlaşmanın şartlarıyla desteklenen tek bir Form I-129. Kurallar 8 CFR 214.2(o)(2)(iv)(E) hükmünde yer alır ve turne dilekçelerine ilişkin ek delil taleplerinin (Request for Evidence, RFE) çoğu bu kurallardan birine dayanır. Dosyanın uygunluk tarafı, yani kriterler ve danışma görüşü (advisory opinion), sanatçılar ve eğlence sektörü profesyonelleri için O-1B vizesi sayfamızda ele alınıyor. Bu yazı ise dilekçenin yapısına odaklanıyor.

O-1B acente dilekçesinde kimler acente olabilir

Yönetmelik üç tür ABD acentesi tanır ve her biri için gereken belgeler farklıdır.

İşvereniniz olarak acente

Bir menajerlik şirketi veya rezervasyon ajansı, size ödeme yapan ve sizi mekânlara yerleştiren asıl işvereniniz olabilir. Bu durumda acente, teklif edilen ücreti ve istihdamınızın diğer şartlarını ve koşullarını belirten, kendisiyle sizin aranızdaki sözleşmeyi sunmalıdır.

Sizi ve birden fazla işvereni temsil eden acente

Acentelik faaliyeti yürüten bir kişi veya şirket, hem işverenlerin hem de sizin temsilciniz olarak dilekçe sunabilir. Bu, klasik turne modelidir. Dilekçe; etkinliklerin eksiksiz bir programını, işverenlerle sizin aranızdaki sözleşmeleri ve istihdam şartları ile koşullarına ilişkin bir açıklamayı içermelidir. Bu şartları açıklama ve belgeleri sunma yükü acentededir.

Bir işveren adına hareket etmeye yetkili acente

Bir işveren tarafından onun adına veya onun yerine hareket etmeye yetkilendirilmiş bir kişi veya kuruluş da dilekçe sunabilir. ABD turnesine çıkan bir Avrupa orkestrası gibi yabancı bir işveren bu yolla ABD’deki bir acente aracılığıyla başvurabilir; bu durumda ABD’deki işveren yaptırımları (employer sanctions) kurallarına uyma sorumluluğu yabancı işverene aittir.

Her modelde acente, ABD’de fiilen varlığı olan gerçek bir işletme olmalı ve dilekçe bunu kuruluş belgeleri, bir iş adresi ve sanatçı temsil geçmişiyle kanıtlamalıdır. Tek bir sanatçı için kurulmuş bir şirket de, kurucuların O-1 başvurularında olduğu gibi işe yarayabilir, ancak daha yakından incelenmeye yol açar.

Programın neleri göstermesi gerekir

Temsilci acente için program; her hizmetin veya anlaşmanın tarihlerini, asıl işverenlerin adlarını ve adreslerini ve sahne alacağınız kuruluşların, mekânların veya yerlerin adlarını ve adreslerini içermelidir. Yalnızca şehir adları yeterli değildir. Dilekçe ayrıca etkinliklerin niteliğini başlangıç ve bitiş tarihleriyle birlikte açıklamalıdır.

Yönetmelik etkinliği (event) geniş tanımlar: bir turne, bir anlaşma veya birbiriyle bağlantılı bir grup faaliyet olabilir ve etkinliğe bağlı kısa tatilleri, tanıtım amaçlı katılımları ve ara duraklamaları da kapsayabilir. Bu tanım, prova günleri, basın günleri ve kayıt seansları içeren bir turnenin tek bir faaliyet olarak değerlendirilmesine imkân tanır. Gerçek turnelerde boşluklar olur. Bu boşlukları memurun tahminine bırakmak yerine açıklayın (seyahat, prova, beste yazma süresi).

Sözleşmeler, anlaşma notları ve şart özetleri

Dilekçe, sizinle yapılmış yazılı sözleşmelerin kopyalarını veya sözlü bir anlaşmanın şartlarının özetini içermelidir. Turne uygulamasında bu çoğu zaman bir karışım anlamına gelir: ana tarihler için imzalı performans sözleşmeleri, diğerleri için anlaşma notları (deal memo) veya rezervasyon teyitleri ve sizinle acente arasındaki menajerlik veya ajans sözleşmesi. Her biri sizi kimin, hangi tarihler için ve hangi ücret şartlarıyla görevlendirdiğini göstermelidir. Elinizdeki tek belge bir e-posta ise acente, bu e-postayı programdaki ilgili kayıtla ilişkilendiren bir şart özeti hazırlamalıdır. Sözleşmelerle program arasındaki boşluklar, örneğin destekleyici bir teyit olmadan listelenmiş bir mekân, acente dosyalarında en sık görülen RFE konusudur.

Onaydan sonra tarih eklemek ve ne zaman değişiklik dilekçesi gerektiği

Onay bildirimi geldikten sonra neredeyse her zaman yeni tarihler eklersiniz. O kategorisine ilişkin yönetmelik, dilekçe sahibinin (petitioner) geçerlilik süresi içinde değişiklik dilekçesi (amended petition) sunmadan benzer veya karşılaştırılabilir gösteriler, anlaşmalar veya sahne katılımları eklemesine izin verir. Aynı turneye eklenen yeni festival tarihleri bu kurala uyar. İstihdam şartlarında veya uygunluğunuzda esaslı bir değişiklik ise bu kapsama girmez ve güncel USCIS başvuru ücretiyle birlikte değiştirilmiş bir I-129 gerektirir. Örnekler arasında sahne almak yerine uzun süreli bir eğitmenlik programı gibi farklı türde bir işe geçmek veya dilekçe sahibini değiştirmek sayılabilir. Seyahat ederken güncel bir programı ve yeni sözleşmelerin kopyalarını yanınızda bulundurun; çünkü konsolosluk memuru ve CBP memuru ne yapacağınızı sorabilir.

Acente dilekçelerinde sık görülen sorunlar

Acente dosyaları genellikle yetenek eksikliğinden değil yapısal sorunlardan dolayı başarısız olur. Acente, acentelik faaliyeti yürüttüğünü gösteremez. Program, mekânlar ve tarihler yerine şehirleri ve ayları listeler. Anlaşmaların yarısı için işveren sözleşmeleri eksiktir. Yabancı bir işveren, kendi yükümlülüklerini anlamadan bir acente aracılığıyla başvurur. Danışma görüşü programdakinden farklı bir işi tanımlar; O-1 danışma görüşü nedir ve kim verir? yazımızda anlattığımız gibi, programın görüş talebiyle birlikte sendikaya gönderilmesinin nedeni budur. Konsoloslukta ise sanatçı anlaşmalarını kendi sözleriyle anlatamadığında ret kararları gelir.

Seçkinlik (distinction) kanıtlarının da yine dosyada yer alması gerekir; bunları müzisyenler ve oyuncular için O-1B kanıt kontrol listesi yazımızda ele alıyoruz. Bir bütün olarak sahne alan bir grupla turneye çıkıyorsanız, eğlence grupları için P-1 vizesi aynı acente ve program kavramlarını bir grup standardıyla kullanır ve sizin için daha uygun olabilir.

ABD turnesi planlıyor ve bir acente dilekçesinin yapılandırılmasına ihtiyaç duyuyorsanız, Capitol Law Partners ile yapacağınız bir görüşmede başvurudan önce acenteyi, programı ve sözleşmeleri kurgulayabiliriz. Görüşme planlayın.

Bu makale yalnızca genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki danışmanlık niteliği taşımamaktadır. Bu iletişim yoluyla avukat-müvekkil ilişkisi kurulmamaktadır.

Av. Çağatay Ersoy. Kurucular, yatırımcılar ve büyüyen şirketler için pratik strateji.

Bu konuda yardıma mı ihtiyacınız var? Turneye çıkan sanatçılar için O-1B vizesi sayfamıza göz atın veya randevu alın.