Marka Ofis Eylemine Yanıt Süresi Ne Kadar? USPTO Süreleri

Çoğu marka başvurusunda bir USPTO ofis eylemine (office action) yanıt süresi, eylemin üzerinde yazan düzenlenme tarihinden itibaren üç aydır; ilk süre dolmadan bir talepte bulunup harcı ödeyerek üç aylık ek bir uzatım satın alabilirsiniz. Bu kural 2022’nin sonlarından beri uygulanmaktadır ve eski altı aylık sürenin yerini almıştır. USPTO’ya Madrid Protokolü yoluyla ulaşan başvurular ise uzatımsız altı aylık süreyi korur. Marka ofis eylemi yanıt süresini kaçırırsanız başvuru terk edilmiş sayılır; bu nedenle marka ofis eylemi yanıtları ekibimizin her yeni dosyada yaptığı ilk iş, düzenlenme tarihini teyit edip süreyi takvime işlemektir.

Sürenin doğru hesaplanması

Süre, e-postayı okuduğunuz veya e-postanın gelen kutunuza düştüğü gün değil, ofis eyleminin düzenlenme tarihinde başlar. USPTO, dosyada kayıtlı yazışma e-posta adresine bir bildirim gönderir ve eylemin kendisi başvurunun çevrimiçi kaydında bulunur. E-postaya güvenmek yerine kaydı kontrol edin; çünkü bildirimler spam klasörlerine, eski avukatlara ve artık kimsenin bakmadığı adreslere gider.

Yanıt, sürenin son günü Doğu Saati (Eastern Time) ile 23.59’a kadar verilmelidir. Bu tarih cumartesi, pazar veya District of Columbia’da federal tatil gününe denk gelirse süre bir sonraki iş gününe kayar. Başvurular elektronik ortamda yapılır ve zaman damgası USPTO’ya aittir; dolayısıyla saat 23.50’de başlanıp yavaş bir yüklemeyle gönderilen yanıt, geç verilmiş bir yanıttır.

Tescil sonrası ofis eylemleri, yani bir sürdürme başvurusu incelenirken düzenlenen eylemler, bu yazının yazıldığı tarih itibarıyla aynı üç ay ve tek uzatım kuralına tabidir. Her eylemde belirtilen süreyi teyit edin, çünkü USPTO bu kuralları birden fazla kez değiştirmiştir.

Süre uzatımı talebi

Uzatım otomatik değildir. Asıl üç aylık süre içinde bir süre uzatımı talebi sunmanız ve harcı ödemeniz gerekir. Talep kabul edildiğinde yanıtın son günü, düzenlenme tarihinden itibaren altı aya uzar. İkinci bir uzatım yoktur; Madrid Protokolü başvurularında ise hiç uzatım yoktur. Uzatımı varsayılan seçenek olarak değil; delil toplamak, bir muvafakat sözleşmesi müzakere etmek veya yeni bir kullanım örneği (substitute specimen) temin etmek için zamana ihtiyaç duyduğunuzda kullanın. Ek üç ay para tutar ve tescili geciktirir; altıncı haftada verilebilecek bir yanıt altıncı haftada verilmelidir.

Eksiksiz bir yanıt neye benzer?

Süre, kuralın yalnızca yarısıdır. Yanıt, ofis eylemindeki her ret gerekçesini ve her gerekliliği ele almalıdır. Karıştırılma ihtimali gerekçesine karşı argüman sunan ama hak feragati (disclaimer) gerekliliğini görmezden gelen bir yanıt eksiktir ve inceleme uzmanı bunu yanıt verilmemiş sayabilir veya açık kalan konu hakkında nihai bir eylem düzenleyebilir. Eylemi sonuna kadar okuyun, her maddeyi listeleyin ve her birine yanıt verin. Karıştırılma ihtimali gerekçeli ret kararına yanıt ve nihai ofis eyleminden sonra ne olduğu hakkındaki yazılarımız esasa ilişkin konuları ele alır; bu yazı ise süreyle ilgilidir.

Marka ofis eylemi yanıt süresini kaçırırsanız ne olur?

USPTO bir terk bildirimi (notice of abandonment) düzenler. Bu bildirimin tarihinden itibaren, gecikmenin kasıtsız olduğunu belirtmesi ve vermeniz gereken yanıtı içermesi gereken bir yeniden canlandırma dilekçesi (petition to revive) sunmak için iki ayınız olur. Kasıtsızlık, gözden kaçırmayı ve iletişim hatalarını kapsayan düşük bir ölçüttür; yanıt vermeme kararı alıp sonradan fikir değiştirmeyi kapsamaz.

Terk bildirimini hiç almadıysanız, terkten haberdar olduğunuz tarihten itibaren iki ay içinde yine dilekçe verilebilir; ancak bu, USPTO kayıtlarında terkin göründüğü tarihten itibaren hesaplanan bir azami süre sınırına tabidir. Bu süreler kapandıktan sonra başvuru yeniden canlandırılamaz. Tek yol yeni bir başvuru tarihi ve yeni bir harçla yapılacak yeni bir başvurudur ve bu arada başkalarının başvurusunu yaptığı her marka sizden önce gelir.

Erken yanıt vermek neden daha ucuzdur?

Bir ofis eylemine verilebilecek en iyi yanıtların birçoğu, son haftada hazırlanan bir yanıtın sahip olmadığı zamanı gerektirir.

• Engel olarak gösterilen markanın sahibiyle bir muvafakat sözleşmesi yapmak; sahibi bulmayı, müzakere başlatmayı ve her iki tarafın da kabul edeceği şartları yazmayı gerektirir.
• Kazanılmış ayırt ediciliğe ilişkin deliller, satış rakamlarını, reklam kayıtlarını ve bunları elinde tutan kişilerden alınacak beyanları toplamak demektir.
• Yeni bir kullanım örneğinin ilgili tarihte kullanımda olması gerekir; bu nedenle arşivlenmiş web sayfası kayıtlarına veya tarihli fotoğraflara ihtiyaç duyabilirsiniz.
• Başvuru bir çevrimiçi hizmet aracılığıyla veya başvuru sahibinin kendisi tarafından yapıldıysa, yeni bir avukatın tüm dosyayı incelemek ve yerleşim yeri Amerika Birleşik Devletleri dışında olan başvuru sahipleri için başka herhangi bir işlem yapılabilmeden önce USPTO’nun istediği temsil yetkisini sunmak için zamana ihtiyacı vardır.

Yanıta ilk ayda başlamak bunların hepsine yer bırakır. Üç aylık süre, iyi yürütülen bir yanıt için yeterli, geç başlanan bir yanıt için ise dardır. Ret kararı sorunun markanın kendisi olduğunu ortaya koyuyorsa, bu zamanı devam edip etmemeye ya da marka tescili hizmetimiz aracılığıyla daha güçlü bir marka için başvuru yapmaya karar vermek için kullanmak daha iyidir; bu konu marka hukuku genel bakış sayfamızda açıklanmaktadır.

Elinizde bir ofis eylemi varsa ve yanıtın ne zaman verilmesi gerektiğinden veya neler gerektirdiğinden emin değilseniz Capitol Law Partners ile yapacağınız bir görüşme, her ikisini de bir hafta içinde teyit edebilir. Görüşme planlayın.

Bu makale yalnızca genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki danışmanlık niteliği taşımamaktadır. Bu iletişim yoluyla avukat-müvekkil ilişkisi kurulmamaktadır.

Av. Çağatay Ersoy. Kurucular, yatırımcılar ve büyüyen şirketler için pratik strateji.

Bu konuda yardıma mı ihtiyacınız var? USPTO ofis eylemi yanıtları sayfamıza göz atın veya randevu alın.