H-2A Vizesi Süreci: İş İlanından İşçilerin Varışına Kadar

H-2A vizesi süreci tek bir tarihten geriye doğru işler: ihtiyaç tarihiniz (date of need), yani tarlada işçilere ihtiyaç duyduğunuz ilk gün. Her süre bu tarihten itibaren hesaplanır. İş ilanı (job order) bu tarihten 60 ila 75 gün önce sunulur. Geçici çalışma sertifikası (temporary labor certification) başvurusu en az 45 gün önce yapılmalıdır. Başvuru eksiksizse ve şartları karşılamışsanız, ABD Çalışma Bakanlığı’nın (Department of Labor, DOL) başvuruya en geç 30 gün önce karar vermesi gerekir. Ardından USCIS I-129 dilekçesini onaylar ve işçiler vizelerini bir ABD konsolosluğundan alır. Bu takvimin başını kaçırırsanız hasat sizi beklemez. Üreticiler için H-2A vizesi hizmetlerimiz bu takvim etrafında kurgulanmıştır; aşağıda her aşamada neler olduğunu anlatıyoruz.

1. Adım: İhtiyaç tarihini ve mevsimi belirleyin

Geçen yılın bordro ve hasat kayıtlarını kullanarak işin ne zaman başlayıp ne zaman biteceğine karar vererek başlayın. Bu tarihler sonraki her forma yazılır ve başvurudan sonra değiştirilmeleri zordur. İşin kendisinin de uygun olduğundan emin olun: iş tarımsal, ihtiyaç ise mevsimsel veya geçici olmalıdır; H-2A vizesine uygun tarım işleri yazımız bunu açıklıyor.

Aynı zamanda kaç işçiye ihtiyacınız olduğuna, işçilerin nerede kalacağına ve her gün tarlaya nasıl ulaşacaklarına karar verin. Bu yanıtlar iş ilanına girer.

2. Adım: İş ilanı ve konaklama (60 ila 75 gün önce)

İş ilanı, yani H-2A ekiyle birlikte Form ETA-790/790A, ABD’li ya da yabancı her işçiye yapılan sözleşme teklifidir. İlanda ücret, çalışma saatleri, görevler, varsa deneyim şartı, konaklama, yemek veya yemek pişirme imkânları, ulaşım, dörtte üç garantisi (three-fourths guarantee) ve yönetmeliklerin gerektirdiği diğer tüm koşullar belirtilmelidir. İlan, ihtiyaç tarihinden 75 ila 60 gün önceki aralıkta DOL’un FLAG sistemi üzerinden sunulur; ardından eyalet işgücü ajansı (state workforce agency) ilanı inceler ve ABD’li işçileri işe almak için yayımlar.

Konaklama yerinin, DOL başvuruyu onaylamadan önce denetlenip onaylanması gerekir; bu nedenle iş ilanı sunulur sunulmaz bu denetim için randevu alın. H-2A konaklama şartları rehberimiz denetçilerin nelere baktığını anlatıyor.

3. Adım: H-2A başvurusu (en az 45 gün önce)

İşveren, H-2A Geçici İstihdam Sertifikası Başvurusu olan Form ETA-9142A’yı, ihtiyaç tarihinden en az 45 gün önce DOL’un Ulusal İşlem Merkezine (National Processing Center) sunar. Birlikler, temsilciler ve işgücü yüklenicileri ek belgeler sunar; örneğin bir işgücü yüklenicisi kefalet senedini (surety bond) ve ekiplerin çalışacağı üreticilerle yaptığı sözleşmeleri eklemelidir.

DOL başvuruyu inceler ve ya düzeltilmesi gereken sorunları listeleyen bir Eksiklik Bildirimi (Notice of Deficiency) ya da işe alım talimatlarını içeren bir Kabul Bildirimi (Notice of Acceptance) düzenler. Bir eksiklik bildirimine hızlı ve eksiksiz yanıt verin; çünkü düzeltmelere harcanan her gün, ihtiyaç tarihinize kalan süreden düşer.

4. Adım: ABD’li işçilerin işe alınması

Kabulün ardından işveren, ABD’li işçileri işe almak için olumlu çaba göstermelidir. Bu; önceki mevsimde istihdam ettiği ABD’li işçilerle (haklı nedenle işten çıkarılanlar veya erken ayrılanlar hariç) iletişime geçmek, DOL’un yönlendirdiği ek işe alım faaliyetlerini yürütmek ve başvuran nitelikli ABD’li adayları işe almak anlamına gelir. İşveren ardından bir işe alım raporu sunar.

Yükümlülük sertifikasyonla sona ermez. Yüzde 50 kuralı uyarınca bir H-2A işvereni, H-2A işçileri gelmiş olsa bile, iş sözleşmesi süresinin yarısı geçene kadar başvuran nitelikli ABD’li işçileri işe almak zorundadır.

5. Adım: Sertifikasyon ve Form I-129

DOL başvuruyu onayladıktan sonra işveren, işçiler için H-2A sınıflandırması talep etmek üzere çalışma sertifikasıyla birlikte USCIS’e Form I-129 sunar. Dilekçelerde işçilerin isimleri belirtilebilir ya da birçok durumda isimsiz işçi talep edilebilir. Birçok H-2A dilekçesi için hızlandırılmış işlem (premium processing) seçeneği mevcuttur; buna güvenmeden önce USCIS’in güncel listesini kontrol edin.

6. Adım: Vizeler, seyahat ve varış

Onaylanan dilekçeyle işçiler DS-160 formunu doldurur ve bir ABD konsolosluğunda mülakata girer. Birçok işveren, aracı kuruluşu veya birliği aracılığıyla toplu randevular ayarlar. H-2A çifte niyete (dual intent) izin veren bir vize değildir; bu nedenle işçiler ülkeleriyle bağlarını açıklamaya hazır olmalıdır. Vizeler düzenlendikten sonra işçiler seyahat eder, Gümrük ve Sınır Koruma (Customs and Border Protection) tarafından ülkeye kabul edilir ve ihtiyaç tarihinde veya sonrasında işe başlar. İşverenin geliş yolculuğu masraflarını karşılama yükümlülükleri burada başlar; H-2A işvereninin ödemesi gerekenler yazımız her masrafın ne zaman ödenmesi gerektiğini ortaya koyuyor.

H-2A vizesi sürecini neler yavaşlatır

Olağan nedenler tahmin edilebilir: iş ilanı veya başvuru için düzenlenen bir eksiklik bildirimi, zamanında planlanmamış bir konaklama denetimi, yoğun sezonda konsolosluk randevusu sıkıntısı, önceki bir yıldan kalan çözülmemiş uyum sorunları ve kaç işçi talep edileceğine dair geç verilen kararlar. İşçiler gelmezse veya mevsim beklenmedik şekilde değişirse, DOL acil durumlarda haklı bir nedenle 45 günlük başvuru süresinden muafiyet tanıyabilir; ancak bu bir plan değil, istisnadır. H-2A’yı her yıl kullanan işverenler takvimi sabit bir işletme maliyeti olarak görür; iş göçmenliği ekibimiz de her üreticiyle bu yaklaşımı benimser.

H-2A işçileriyle bir sezon planlıyorsanız ve başvuruların ihtiyaç tarihinize göre sıralanmasını istiyorsanız, Capitol Law Partners ile bir görüşme planlayarak durumunuz için doğru yolu belirleyebilirsiniz. Görüşme planlayın.

Bu makale yalnızca genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki danışmanlık niteliği taşımamaktadır. Bu iletişim yoluyla avukat-müvekkil ilişkisi kurulmamaktadır.

Av. Çağatay Ersoy. Kurucular, yatırımcılar ve büyüyen şirketler için pratik strateji.

Bu konuda yardıma mı ihtiyacınız var? İşverenler için H-2A vizesi süreci sayfamıza göz atın veya randevu alın.