H-2A Ücret Şartları: H-2A İşvereni İşçilere Ne Ödemek Zorunda?

H-2A ücret şartları, genellikle yerel asgari ücretten yüksek olan saatlik bir tabanla başlar ve saatlik ücretle de bitmez. Bir H-2A işvereni en az şunlardan en yüksek olanı ödemelidir: olumsuz etki ücret oranı (adverse effect wage rate, AEWR), ilgili geçerli ücret (prevailing wage), üzerinde anlaşılmış bir toplu sözleşme ücreti ve federal veya eyalet asgari ücreti. İşveren ayrıca vaat edilen saatlerin en az dörtte üçü için iş garantisi vermeli, geliş ve dönüş yolculuğunu belirli bir takvime göre karşılamalı ve günlük ulaşımı, aletleri ve konaklamayı ücretsiz sağlamalıdır. Her yükümlülük iş ilanına (job order) yazılır ve ABD Çalışma Bakanlığı’nın (Department of Labor, DOL) Ücret ve Çalışma Saatleri Dairesi (Wage and Hour Division) tarafından denetlenir. H-2A işveren uyumu çalışmamız, bu maliyetlerin iş ilanı sunulmadan önce bütçelenmesiyle başlar; çünkü işçiler geldikten sonra bunlar değiştirilemez.

H-2A ücret şartlarında taban: AEWR ve en yüksek ücret kuralı

Olumsuz etki ücret oranı, yabancı tarım işçilerinin istihdam edilmesinin ABD’li tarım işçilerinin ücretlerini aşağı çekmemesi için vardır. DOL, her eyalete ve tarım işi türüne uygulanan AEWR’leri yayımlar. DOL’un bu oranları belirlemek için kullandığı yöntem son yıllarda birkaç kez revize edilmiştir ve yeniden değişebilir; bu nedenle bir sezonu bütçelemeden önce geçen yılın rakamına güvenmek yerine güncel yayımlanmış oranı kontrol edin.

Kural tek bir rakam değil, bir karşılaştırmadır. En az şunlardan en yüksek olanı ödeyin:

• İş ve konum için yürürlükteki AEWR
• DOL’un veya eyaletin ilgili ürün ve faaliyet için belirlediği bir geçerli ücret oranı
• Varsa toplu iş sözleşmesi kapsamında üzerinde anlaşılmış ücret
• Federal veya eyalet asgari ücreti

Sözleşme süresi içinde daha yüksek yeni bir AEWR yayımlanırsa, işveren genellikle ücreti yürürlük tarihinden itibaren bu orana yükseltmelidir. Aynı ücret ve çalışma koşulları, karşılık gelen istihdamdaki (corresponding employment) ABD’li işçilere, yani işveren için esasen aynı işi yapanlara da uygulanır.

Parça başı ücretler

İş ilanında belirtilmesi şartıyla kasa, kova veya libre (pound) başına ödeme yapılabilir. Ancak parça başı kazançlar, her ödeme dönemindeki çalışılan saatler için en az saatlik tabana eşit olmalıdır. Eksik kalırsa işveren farkı tamamlar. Herhangi bir verimlilik standardı iş ilanında belirtilmeli ve bölgedeki H-2A kullanmayan işverenlerin normalde aradığından daha katı olmamalıdır.

Dörtte üç garantisi

H-2A işvereni her işçiye, sözleşme süresindeki iş günlerinin saatlerinin en az dörtte üçü kadar istihdam teklif etmelidir. Süre, işçinin varışından sonraki ilk iş günü veya ilan edilen ihtiyaç tarihinden hangisi daha geçse o tarihte başlar ve sözleşmedeki bitiş tarihine kadar devam eder. İşveren daha az saat teklif ederse, sözleşmenin sonunda eksik kalan kısmın ücretini işçiye borçlu olur.

İşçiye teklif edilen ancak işçinin çalışmamayı tercih ettiği saatler garantiye sayılır. Bir işçi işi bırakırsa veya haklı nedenle işten çıkarılırsa ve işveren DOL’a ve İç Güvenlik Bakanlığı’na (DHS) zamanında bildirimde bulunursa, garanti artık o işçi için geçerli olmaz. Sözleşmenin tamamlanmasını imkânsız kılan bir yangın, sel veya benzeri bir olay garantiyi erken sona erdirebilir; ancak işveren o ana kadarki süre için garantiyi yine de yerine getirmeli ve dönüş ulaşımını sağlamalıdır.

Yol masrafları, günlük ulaşım ve aletler

İşçinin işe alındığı yerden gelişteki ulaşım ve günlük geçim (subsistence) masrafları, işçi sözleşme süresinin yüzde 50’sini tamamladığında iade edilir. Adil Çalışma Standartları Kanunu (Fair Labor Standards Act) daha erken iade gerektirebilir: yol ve ilgili masraflar bir işçinin ilk haftalık ücretini federal asgari ücretin altına düşürüyorsa, işveren bu tutarı ilk çalışma haftasında karşılamalıdır. Dönüş ulaşımı ve geçim masrafları, işçi sözleşmeyi tamamladığında veya sözleşme işçinin kusuru olmaksızın erken sona erdiğinde ödenir.

İşverenin sağladığı konaklama yeri ile çalışma yeri arasındaki günlük ulaşım ücretsiz olmalı, araçlar ilgili güvenlik standartlarını karşılamalı ve sigortalı olmalıdır. İş için gereken aletler, malzemeler ve ekipman da ücretsiz sağlanır.

Yemek, konaklama ve kesintiler

İşveren ya günde üç öğün yemek sağlar ya da işçilere ücretsiz ve kullanışlı yemek pişirme ve mutfak imkânları sunar. Yemek sağlanıyorsa işveren yalnızca DOL’un yayımladığı günlük tutara kadar ücret alabilir. Her gün makul şekilde evine dönemeyecek işçiler için konaklama ücretsizdir ve denetim standartlarını karşılamalıdır; H-2A konaklama şartları rehberimiz bu yükümlülüğü ele alıyor.

Kesintiler yasal olmalı ve iş ilanında belirtilmelidir. İşe alım ücretleri ayrı bir konudur: işveren bunları işçilere yansıtamaz ve aracılarının ve temsilcilerinin işçilerden ücret almasını sözleşmeyle yasaklamalıdır.

Ödeme takvimi, ücret pusulaları ve kayıtlar

Ücret en az ayda iki kez, yerel uygulama daha sık ise o sıklıkta ödenmelidir. Her ücret pusulasında teklif edilen saatler, çalışılan saatler, varsa parça başı birimler, ücret oranları ve her kesinti gösterilmelidir. İşveren bordro ve çalışma saati kayıtlarını en az üç yıl saklar. Ücret ve Çalışma Saatleri Dairesi denetçilerinin ilk istediği şey bu kayıtlardır.

Denetim nasıl işler

DOL’un Ücret ve Çalışma Saatleri Dairesi, H-2A işverenlerini bazen şikâyetler üzerine, bazen de kendiliğinden soruşturur. İhlaller geriye dönük ücret ödemelerine, idari para cezalarına, çalışma sertifikasının iptaline ve programdan men edilmeye (debarment) yol açabilir. Tespitlerin çoğu yapılmamış iadeler, garanti eksiklikleri ve ödenen saatleri desteklemeyen kayıtlarla ilgilidir. Sezon öncesinde yapılacak bir uyum incelemesi, risk yönetimi ve hukuki uyum çalışmalarımızda anlattığımız yaklaşımla birlikte bunların çoğunu yakalar. Bu maliyetlerin tüm sezona nasıl yerleştiğini görmek için H-2A süreci ve zaman çizelgesi yazımıza bakın.

Bir H-2A sezonu için bütçe yapıyorsanız veya Ücret ve Çalışma Saatleri Dairesinin bir soruşturmasına yanıt veriyorsanız, Capitol Law Partners ile bir görüşme planlayarak durumunuz için doğru yolu belirleyebilirsiniz. Görüşme planlayın.

Bu makale yalnızca genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki danışmanlık niteliği taşımamaktadır. Bu iletişim yoluyla avukat-müvekkil ilişkisi kurulmamaktadır.

Av. Çağatay Ersoy. Kurucular, yatırımcılar ve büyüyen şirketler için pratik strateji.

Bu konuda yardıma mı ihtiyacınız var? H-2A işveren yükümlülükleri ve uyum sayfamıza göz atın veya randevu alın.