Fikri Mülkiyet Süre Takibi Nedir ve Hangi Süreleri İzler?

Marka tescilleri nadiren bir mücadelede kaybedilir. Bir yenileme dönemi kimse fark etmeden kapandığında kaybedilir, çünkü USPTO’nun hatırlatması iki yıl önce çalışmayı bırakmış bir e-posta adresine gitmiştir. Fikri mülkiyet süre takibi (IP docketing) bunu önleyen sistemdir: her varlığa bağlı her sürenin; bir sorumlusu, bir hatırlatma takvimi ve sürenin kendisinden ayrı kaydedilmiş ek süresiyle birlikte tutulduğu bir takvim. CLP’nin fikri mülkiyet portföy yönetimi ekibi, süre takip çizelgesini (docket) bir portföydeki en değerli belge olarak görür, çünkü diğer her belge onun doğru kalmasına bağlıdır.

Fikri mülkiyet süre takibi aslında nedir

Süre takip çizelgesi bir tarih listesinden fazlasıdır. Her varlık için son tarihi, kanuni dayanağı, ek süreyi ve ek harcını, sürenin kaçırılmasının sonucunu, sorumlu kişiyi ve süreden önce devreye giren hatırlatmaları kaydeder. Belirli bir takvime göre gözden geçirilir, bir varlık eklendiğinde, devredildiğinde veya terk edildiğinde güncellenir ve personel değişikliklerinden etkilenmeyecek bir yerde tutulur.

USPTO tescil sürdürme başvuruları için nezaketen e-posta hatırlatmaları gönderir, ancak yalnızca tescildeki yazışma adresine. Bu adres eski bir hukuk bürosuna veya ayrılmış bir çalışana aitse hatırlatma kaybolur. Süre takip çizelgesi sizin kontrol ettiğiniz sistemdir; hatırlatma ise sizin kontrolünüzde değildir.

Süre takip çizelgesinde yer alması gereken marka süreleri

Bekleyen başvurular için:

• Ofis eylemlerine (office action) cevaplar. Bu yazının yazıldığı tarih itibarıyla çoğu marka ofis eylemi için cevap süresi üç aydır ve harç ödenerek üç aylık tek bir uzatım alınabilir. Sürenin kaçırılması başvurunun terk edilmiş sayılmasına yol açar ve kasıtsız gecikme nedeniyle yeniden canlandırma dilekçesinin, terk bildiriminden sonra işleyen kendi kısa süresi vardır.
• Kullanım niyetine dayalı (intent-to-use) başvurular için kullanım beyanları (statement of use): kabul bildiriminden (notice of allowance) itibaren altı ay içinde verilmelidir; altışar aylık dilimler halinde, kabul bildiriminden itibaren en fazla üç yıla kadar uzatılabilir ve her uzatımın kendi harcı ve süresi vardır.
• Takip ettiğiniz rakip başvurulara karşı itiraz süreleri: yayımdan itibaren 30 gün, uzatılabilir.

Tesciller için:

• Beşinci ve altıncı yıl dönümleri arasında, altı aylık ek süreyle Section 8 kullanım beyanı; bkz. Section 8 beyanının ne zaman verilmesi gerektiği.
• Genellikle ilk Section 8 beyanıyla birlikte verilen Section 15 itiraz edilemezlik beyanı.
• Dokuzuncu ve onuncu yıl dönümleri arasında ve sonrasında her on yılda bir, her biri altı aylık ek süreli birleşik Section 8 ve 9 yenilemesi.
• Madrid Protokolü tescilleri için kendi takvimine bağlı Section 71 beyanları.
• Kendi süresi olan ofis eylemleri şeklinde gelen tescil sonrası denetim cevapları; USPTO tescil sonrası denetimleri hakkındaki yazımız bu denetimlerde neler istendiğini anlatıyor.

Bir tescil sürdürme süresi ve ek süresi geçtiğinde tescil iptal edilir ve yeniden canlandırılamaz. Süre takip çizelgesinin var olma nedeni bu tek olgudur. Başvuruların kendisi, marka yenileme ve tescil sürdürme hizmetimiz aracılığıyla yürütülür.

Yabancı tescil, alan adı ve sözleşme süreleri

Madrid Protokolü tescilleri WIPO üzerinden on yılda bir yenilenir; ancak ABD’deki temel markaya (basic mark) beş yıllık bağımlılık izlenmesi gereken ayrı bir tarihtir, çünkü bu dönemde ABD tescilinin düşmesi yabancı ülke belirlemelerini de beraberinde götürür. Doğrudan ulusal tesciller her ülkenin takvimine göre yenilenir ve birçok ülke tescilden sonra üç ya da beş yıl kullanılmayan bir markanın iptaline izin verir; bu nedenle çizelge yalnızca yenileme tarihlerini değil, yerel kullanım sürelerini de içermelidir. Paris Sözleşmesi önceliği, ilk başvurudan itibaren yurt dışında ilk tarihle başvurmak için altı ay tanır; bu süre, ABD başvurusunun yapıldığı gün çizelgeye işlenmelidir.

Alan adları kayıt kuruluşunun takvimine göre sona erer ve süresi dolduktan sonraki birkaç gün içinde başkası tarafından kapılabilir. Lisans sözleşmelerinin süreleri, yenileme opsiyonları, yenilememe bildirimi süreleri ve lisans bedeli raporlama tarihleri vardır. Birlikte var olma sözleşmeleri (coexistence agreement) bazen gözden geçirme tarihleri veya bölgesel aşamalar içerir. Bunların hepsi aynı takvime girer.

Telif hakkı ve ticari sır kayıtları

Bugün oluşturulan eserlerin telif hakları yenileme gerektirmez, ancak zamanlama yine de önemlidir. İlk yayımdan itibaren üç ay içinde veya bir ihlal başlamadan önce tescil yaptırmak, o ihlal için kanuni tazminat (statutory damages) ve avukatlık ücreti talep etme hakkını korur; bu nedenle çizelge önemli eserlerin yayım tarihlerini işaretlemeli ve bir tescil kararı verilmesini hatırlatmalıdır. Ticari sırlar için hiçbir başvuru yoktur; çizelgedeki kayıt, koruyucu önlemlerin, gizlilik sözleşmelerinin ve bunların bitiş tarihlerinin ve erişim yetkisi olan bir çalışan ayrıldığında uygulanacak çıkış prosedürlerinin periyodik olarak gözden geçirilmesidir.

Personel değişikliklerine dayanıklı bir çizelge nasıl kurulur

Şirket içinde tek bir sorumlu ve adı belirlenmiş bir yedek atayın ve her tarihin iki bağımsız takvimde yer alması için dış hukuk bürosunun paralel bir çizelge tutmasını sağlayın. Ofis eylemlerinin ve nezaket hatırlatmalarının, bunlara göre harekete geçmekle görevli birine ulaşması için USPTO kayıtlarında yazışma adresi olarak hukuk bürosunu gösterin. Ek süreyi hiçbir zaman son tarih olarak değil, farklı bir hatırlatmayla ikinci bir kayıt olarak işleyin. Hatırlatmaları doksan, altmış ve otuz gün önceye ayarlayın, çünkü kullanım örneklerini toplamak ve bir mal listesindeki kullanımı teyit etmek bir formu imzalamaktan daha uzun sürer.

Çizelgenin tamamını yılda bir kez işletmenin fiili durumuyla karşılaştırarak gözden geçirin: üretimi durdurulan ürünler, yeniden tasarlanan logolar, birleşen şirketler, devredilen markalar. Bu tür bir yıllık gözden geçirme, fikri mülkiyet denetimi nasıl yapılır yazımızda anlattığımız denetimin özüdür. Ayrıca postayı açan kişiye, USPTO faturalarını taklit eden yanıltıcı özel tekliflerin nasıl tanınacağını öğretin; bunlardan birini ödemek tescile hiçbir katkı sağlamaz ve çoğu zaman gerçek sürenin göz ardı edildiği anlamına gelir.

Kaçırılan bir sürenin bedeli

Terk edilmiş sayılan bir başvuru, gecikme kasıtsızsa ve dilekçe terk bildiriminden sonra derhal verilirse bazen yeniden canlandırılabilir. İptal edilmiş bir tescil ise canlandırılamaz. Tek yol, yeni başvuru tarihli yeni bir başvurudur ve arada benzer bir marka için başvuru yapmış her üçüncü kişi artık sizden önceliklidir. Şirketin tescili, fiili kullanım bölgesiyle sınırlı, örf ve adete dayalı (common-law) bir hak iddiasına dönüşür ve itiraz edilemezlik statüsü de ortadan kalkar. Bununla karşılaştırıldığında bir süre takip çizelgesi tutmanın maliyeti neredeyse sıfırdır.

Şirketinizin birkaç taneden fazla tescili varsa ya da şirketiniz yakın zamanda unvan değiştirdiyse, birleştiyse veya başvuruları takip eden kişiyi kaybettiyse, Capitol Law Partners süre takip çizelgesini yeniden kurabilir ve süreleri devralabilir. Görüşme planlayın.

Bu makale yalnızca genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki danışmanlık niteliği taşımamaktadır. Bu iletişim yoluyla avukat-müvekkil ilişkisi kurulmamaktadır.

Av. Çağatay Ersoy. Kurucular, yatırımcılar ve büyüyen şirketler için pratik strateji.

Bu konuda yardıma mı ihtiyacınız var? Fikri mülkiyet süre takibi ve portföy yönetimi sayfamıza göz atın veya randevu alın.