Göçmenlik Mahkemesi Kaydınızı EOIR'dan Nasıl Alırsınız?

Göçmenlik mahkemesi kaydınız USCIS dosyanızda yer almaz. Bu kayıt farklı bir kurum olan Göçmenlik İnceleme Yönetim Ofisi (Executive Office for Immigration Review, EOIR) tarafından tutulur ve EOIR’a yöneltilen ayrı bir Bilgi Edinme Özgürlüğü Kanunu (Freedom of Information Act, FOIA) talebiyle elde edilir. Eski bir sınır dışı etme kararını yeniden açtırmaya, bir duruşma bildiriminin nasıl tebliğ edildiğini kanıtlamaya, bir temyiz başvurusu (petition for review) hazırlamaya ya da yalnızca bir karar olup olmadığını öğrenmeye çalışan herkes için soruyu cevaplayan belge, EOIR’daki yargılama kaydıdır (record of proceedings). Capitol Law Partners bu kayıtları, çoğu zaman bir USCIS A dosyası talebiyle birlikte, göçmenlik kayıtları ve FOIA hizmeti aracılığıyla talep eder ve okur.

EOIR yargılama kaydı neleri içerir

Yargılama kaydı, mahkemenin bir sınır dışı etme (removal, deportation) veya ülkeye kabul etmeme (exclusion) davasına ilişkin resmi dosyasıdır. Eksiksiz bir kayıt şunları içerir:

• Mahkemeye Çıkma Bildirimi (Notice to Appear) veya daha önceki suçlama belgesi ile bunun nasıl ve hangi adrese teslim edildiğini gösteren tebliğ belgesi (certificate of service).
• Her duruşma bildirimi ve posta idaresi tarafından geri gönderilen bildirimler.
• Form I-589 veya EOIR-42A ve 42B gibi koruma başvurularınız, ülke koşullarına ilişkin deliller ve hükümetin belgeleri dahil, her iki tarafça sunulup kabul edilen ekler.
• Talepler, dilekçeler ve mahkemenin bunlar hakkında verdiği kararlar.
• Göçmenlik hâkiminin yazılı kararı veya sözlü olarak açıklanan kararın tutanağı.
• Bir itiraz için tutanak hazırlanmadıysa tanık beyanlarının tek kaydı olan duruşmaların dijital ses kayıtları.
• İtiraz yoluna gidildiyse Göçmenlik İtiraz Kurulu’na (Board of Immigration Appeals) sunulan belgeler ve Kurul’un kararları.
• Önceki avukatların vekalet bildirimleri.

Kayıt; USCIS karar dosyalarını, CBP kontrol kayıtlarını veya ICE gözaltı kayıtlarını içermez. Bunlar ilgili kurumlarda tutulur ve A dosyanızda neler bulunduğunu anlatan yazımızda açıklanmıştır.

Bu kayda ne zaman ihtiyaç duyarsınız

Taleplerin çoğu üç durumdan kaynaklanır. Birincisi gıyabi (in absentia) karardır: çoğu zaman bildirim eski bir adrese gittiği için kaçırılan bir duruşma ve yıllar sonra bir trafik kontrolünde veya green card başvurusu sırasında ortaya çıkan bir karar. Kararın kaldırılması talebi, hangi bildirimin nereye gönderildiğinin gösterilmesine dayanır ve bunu yalnızca kayıt gösterir. İkincisi, önceki avukatın size karşı görevini yerine getirmediği iddiasıdır; bu iddia avukatın neyi yapıp neyi yapmadığının ayrıntılı bir anlatımını gerektirir ve bunun kanıtı kayıttır. Üçüncüsü, Kurul’un ve mahkemenin kayıt üzerinden karar verdiği ve avukatınızın her eki ve her itirazı bilmesi gereken itiraz veya temyiz başvurusudur; göçmenlik davanızı idari kaydın neden belirlediğini anlatan yazımız bu riskleri açıklar.

Dördüncü durum daha basittir: hiç yargılamaya tabi olup olmadığınızdan veya eski bir davanın nasıl sonuçlandığından emin değilsinizdir. Kayıt talebi, yeni bir başvuru bunu gün yüzüne çıkarmadan önce meseleyi çözer.

Talep nasıl yapılır

EOIR, FOIA taleplerini çevrimiçi portalı üzerinden ve FOIA Hizmet Merkezi’ne posta veya e-posta yoluyla kabul eder. Tam adınızı ve kullandığınız diğer adları, doğum tarihinizi, A numaranızı ve biliyorsanız göçmenlik mahkemesinin bulunduğu şehri belirtin. Kayıt sizinle ilgili olduğundan EOIR, Adalet Bakanlığı’nın (Department of Justice) kimlik beyan formu kullanılarak yalan beyanın cezai sorumluluğu altında imzalanmış veya noter onaylı bir kimlik beyanı ister. Talebi sizin adınıza bir avukat yapıyorsa, duruma göre imzalı bir Form EOIR-27 veya EOIR-28 ya da kayıtların avukata verilmesine izin veren yazılı bir yetki belgesi ekleyin. Kaydın tamamını mı yoksa belirli belgeleri mi istediğinizi ve dijital dosya olarak verilen ses kayıtlarını isteyip istemediğinizi belirtin.

Planlanmış bir duruşmanız varsa bunu belirtin ve bildirimi ekleyin. USCIS gibi EOIR de devam eden yargılaması olan kişilerin taleplerini daha hızlı işler; olağan beklemenin önemli usul güvencelerinin (due process) kaybına yol açacağı durumlarda yazılı olarak öncelikli işlem talep edilebilir.

Bazı bilgiler için daha hızlı alternatifler

EOIR’ın çevrimiçi Otomatik Dava Bilgi sistemi (Automated Case Information) ve telefon hattı, bir A numarasından yola çıkarak bir dava olup olmadığını, bir sonraki duruşma tarihini ve bir karar verilip verilmediğini size söyler. Bu birkaç dakika sürer ve tek soru bir karar olup olmadığıysa doğru ilk adımdır. Elektronik olarak açılmış bir davada vekil olarak dosyaya giren avukatlar, FOIA talebi olmadan EOIR’ın dava portalı üzerinden elektronik kaydı görüntüleyebilir. Bu alternatiflerin hiçbiri size asıl belgeleri veya ses kayıtlarını vermez; bunlar için yine FOIA süreci gerekir.

Kayıtla ne yapılır

Mahkemeye Çıkma Bildirimi’ndeki ve her duruşma bildirimindeki tebliğ belgesini okuyun ve adresi, her tarihte gerçekte yaşadığınız yerle karşılaştırın. Tanıklık ettiğiniz her duruşmanın ses kaydını dinleyin. Her eki ve sunulduğuna inandığınız herhangi bir şeyin eksik olup olmadığını not edin. Dosyada yer alan her avukatı ve ne zaman yer aldığını belirleyin. Ardından avukatınızla birlikte kaydın bir yeniden açma talebini, Kurul’a itirazı, temyiz başvurusunu veya yeni bir başvuruyu destekleyip desteklemediğine karar verin; BIA itirazları ve talepleri sayfamız bu yolların her birini ele alır.

EOIR yanıt vermezse

Kanuni yanıt süresi 20 iş günüdür ve 10 gün uzatılabilir. Bir kurum bu süreyi kaçırdığında idari başvuru yollarını tüketmiş sayılırsınız ve kayıtların teslimini zorlamak için federal bölge mahkemesinde dava açabilirsiniz. Uygulamada kontrol numarasıyla yapılan bir takip ve durum bilgisi talebi birçok gecikmeyi çözer; dava ise bir son tarihe yetişmesi gereken kayıtlar için saklı tutulur.

Geçmişinizde bir göçmenlik mahkemesi kararı olduğundan şüpheleniyorsanız veya bir davayı yeniden açtırmak için kayda ihtiyacınız varsa, Capitol Law Partners ile yapacağınız bir görüşme talebin sunulmasını ve kaydın incelenmesini sağlayabilir. Görüşme planlayın.

Bu makale yalnızca genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki danışmanlık niteliği taşımamaktadır. Bu iletişim yoluyla avukat-müvekkil ilişkisi kurulmamaktadır.

Av. Sena Şahin. Bireyler, aileler ve işletme sahipleri için açık ve net hukuki rehberlik.

Bu konuda yardıma mı ihtiyacınız var? EOIR ve USCIS FOIA talepleri sayfamıza göz atın veya randevu alın.