USCIS FOIA Talebi Nasıl Yapılır? Göçmenlik Dosyanızı Edinin

USCIS FOIA talebi, kendi göçmenlik dosyanızı görmenin tek güvenilir yoludur ve talebi ilk seferde doğru yapmak önemlidir; çünkü kusurlu bir talep aylar sonra “kayıt bulunamadı” (no records) yanıtıyla geri döner. Bilgi Edinme Özgürlüğü Kanunu (Freedom of Information Act, FOIA) kapsamındaki talebin kendisi kısadır. Farkı yaratan; doğru kişiyi kesin biçimde tanımlamak, o kişi olduğunuzu kanıtlamak, doğru kapsamı istemek ve talebi doğru işlem kanalına yerleştirmektir. Capitol Law Partners’ta talepleri bu şekilde hazırlıyoruz; göçmenlik FOIA talepleri hizmetimiz kapsamında vatandaşlık başvuruları, muafiyet (waiver) başvuruları, iltica başvuruları ve sınır dışı etme savunması öncesinde müvekkillerimiz adına bu talepleri sunuyoruz.

Ne istediğinize karar verin

USCIS, kurumla veya ondan önceki kurumla temas etmiş her yabancı için Yabancı Dosyası (Alien File) ya da A dosyası (A-file) adı verilen ve A numarasına göre dizinlenen bir ana dosya tutar. Çoğu kişi A dosyasının tamamını istemelidir. Önceki bir I-130 onay bildiriminin kopyası veya eski bir iltica kararı gibi yalnızca tek bir belgeye ihtiyacınız varsa belirli bir kaydı isteyebilirsiniz; bu durumda talep daha hızlı işlenir. A dosyanızda neler bulunduğunu anlatan yazımız, eksiksiz bir dosyanın neleri içerdiğini ve kendi geçmişinizi iyi bilmediğiniz durumlarda dosyanın tamamını istemenin neden genellikle doğru tercih olduğunu açıklar.

Diğer kurumların elindeki kayıtlar A dosyasında yer almaz ve ayrı talepler gerektirir: göçmenlik mahkemesinin EOIR’daki kaydı, CBP’deki giriş ve kontrol kayıtları, ICE’taki gözaltı kayıtları ve Dışişleri Bakanlığı’ndaki vize kayıtları.

Nereye başvurulur: çevrimiçi mi, Form G-639 mu

USCIS, FOIA taleplerini çevrimiçi FOIA sistemi üzerinden kabul eder; bu sistem bir hesap oluşturur, kimlik belgelerini ve rıza formlarını yüklemenize olanak tanır ve yanıtı indirilebilir bir dosya olarak iletir. USCIS ayrıca Form G-639, Bilgi Edinme Özgürlüğü/Gizlilik Kanunu Talebi (Freedom of Information/Privacy Act Request) ile posta veya e-posta yoluyla yapılan talepleri de kabul eder. Formu kullanmak zorunlu değildir; gerekli bilgileri içeren her yazılı talep geçerlidir. Hız ve takip kolaylığı için çevrimiçi sistemi, müvekkilin hesap oluşturamadığı durumlarda ise formu kullanıyoruz. Talep alışılmadık derecede büyük olmadıkça kendi dosyasını isteyen bir birey için genellikle ücret alınmaz ve USCIS herhangi bir ücret talep etmeden önce sizi bilgilendirir.

USCIS FOIA talebinde neler yer almalı

• Tam adınız, kullandığınız diğer tüm adlar, doğum tarihiniz ve doğum yeriniz olan ülke ile varsa A numaranız. Önceki dosyalara ait makbuz numaraları aramayı kolaylaştırır.
• Kimlik doğrulaması. Dosya sizinle ilgili olduğundan talep, yalan beyanın cezai sorumluluğu altında (under penalty of perjury) imzalanmalı veya noter tarafından onaylanmalıdır. Form G-639 gerekli ifadeyi içerir; çevrimiçi sistem ise bunu hesap ve imzalı bir beyan aracılığıyla sağlar.
• Kapsam: A dosyasının tamamı veya istediğiniz belirli belgeler, açık bir şekilde tanımlanmış olarak.
• Talebi sizin adınıza bir avukat sunuyorsa, kayıtların avukata verilebilmesi için imzalı bir Form G-28 ve rızanız.
• Ebeveyn veya eş gibi başka bir kişiye ait kayıtları istiyorsanız, o kişinin yalan beyanın cezai sorumluluğu altında imzalanmış veya noter onaylı yazılı rızası ya da ölüm belgesi.
• Göçmenlik mahkemesinde planlanmış bir duruşmanız varsa, talebin hızlandırılmış işleme alınmasını sağlayan Mahkemeye Çıkma Bildirimi (Notice to Appear) veya duruşma bildiriminin bir kopyası.

İşlem kanalları ve beklenecek süre

USCIS talepleri üç kanala ayırır: belirli belgeler için basit talepler, A dosyasının tamamı dahil karmaşık talepler ve planlanmış bir duruşması bulunan, sınır dışı etme yargılamasındaki kişiler için hızlandırılmış kanal. Kanun kurumlara yanıt vermek için 20 iş günü tanır ve bu süre olağandışı durumlarda 10 gün uzatılabilir; ancak A dosyasının tamamına ilişkin talepler düzenli olarak daha uzun sürer. Size bir kontrol numarası verilir; durumu çevrimiçi kontrol etmek için bu numarayı kullanın. Hızlandırılmış kanal dışında öncelikli işlem, ancak gecikmenin yaşamı veya güvenliği tehdit ettiğinin ya da önemli usul güvencelerinin (due process) kaybına yol açacağının gösterilmesi halinde mümkündür ve gerekçesiyle birlikte yazılı olarak talep edilmelidir.

Ne gelir ve nasıl okunur

Yanıt, çoğu zaman yüzlerce sayfadan oluşan, kabaca yeniden eskiye doğru sıralanmış ve dizini olmayan, taranmış sayfalardan oluşan büyük bir elektronik dosyadır. Her biri ileri sürülen istisnayla işaretlenmiş karartmalar bekleyin: en yaygın olanları kurum içi müzakereler, üçüncü kişilerin kişisel bilgileri ve kolluk teknikleridir. Dosyayı elinizde bir zaman çizelgesiyle okuyun. Yaptığınızı hatırladığınız her başvuruyu makbuzu, kararı ve destekleyici belgeleriyle eşleştirin. Tanımadığınız her şeye dikkat edin: yeminli bir ifade, bir Mahkemeye Çıkma Bildirimi, önceki bir karar, eski bir işverenin veya önceki bir eşin yaptığı bir başvuru ya da adınızın farklı bir yazılışı. Planlanan bir başvurunun güvenli olup olmadığını belirleyen unsurlar bunlardır. Sınır dışı etme savunması ekibimiz bu dosyaları tam olarak bu tür sürprizler için okur.

Yanıt yanlışsa veya hiç gelmezse

“Kayıt bulunamadı” yanıtı genellikle yanlış yazılmış bir A numarası, adın farklı bir yazılışı veya dosyanın başka bir birimde tutulması anlamına gelir ve düzeltilmiş bir talep sorunu çözer. Karartmalar yersiz görünüyorsa, yanıt mektubunda belirtilen süre içinde, genellikle 90 gün içinde idari itiraz yoluna başvurulabilir. Kurum kanuni süre içinde hiç yanıt vermezse, başka bir adım atmadan federal mahkemeye başvurabilirsiniz; yanıtsız bırakılan bir FOIA talebi için ne zaman dava açılabileceğini anlatan yazımız bu yolu ve mahkemenin neye hükmedebileceğini açıklar.

Bir başvuru planlıyorsanız ve USCIS’in dosyasında neler bulunduğundan emin değilseniz, Capitol Law Partners ile yapacağınız bir görüşme, karar vermeden önce doğru talebin sunulmasını ve sonuçların okunmasını sağlayabilir. Görüşme planlayın.

Bu makale yalnızca genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki danışmanlık niteliği taşımamaktadır. Bu iletişim yoluyla avukat-müvekkil ilişkisi kurulmamaktadır.

Av. Sena Şahin. Bireyler, aileler ve işletme sahipleri için açık ve net hukuki rehberlik.

Bu konuda yardıma mı ihtiyacınız var? Göçmenlik FOIA talepleri sayfamıza göz atın veya randevu alın.