Dış Hukuk Müşaviri mi, Kadrolu Şirket Avukatı mı? Hangisi Size Uygun?

Küçük ve orta ölçekli şirketlerin çoğu için, hukuki işlerin hacmi ve türü her gün tam zamanlı bir avukatı haklı kılana kadar dış hukuk müşaviri (outside general counsel) daha uygun seçenektir. Kadrolu bir genel hukuk müşaviri (in-house general counsel) her an yanınızdadır ve işi derinlemesine bilir. Dış hukuk müşaviri ise şirketinizi tanıyan bir avukatın yanı sıra vergi, iş hukuku, göçmenlik, fikri mülkiyet ve dava alanlarındaki uzmanlara, tam zamanlı maaş ve yan haklar ödemeden erişim sağlar. Bu tercih kalıcı değildir ve pek çok şirket sonunda ikisini birlikte kullanır.

Capitol Law Partners’ın genel hukuk müşavirliği ve danışmanlık hizmetleri, bu ara aşamadaki şirketler için tasarlanmıştır: duruma göre alınan hukuki yardımla idare edemeyecek kadar yoğun, ancak henüz bir hukuk departmanına hazır olmayan şirketler.

Her model aslında nedir

Kadrolu genel hukuk müşaviri bir çalışandır. Yönetim toplantılarına katılır, sözleşmeleri geldikçe inceler ve her önemli kararın arka planını bilir. Bu kişinin de desteğe ihtiyacı vardır. Kadrolu avukatların çoğu dava, ticari işlemler ve uzmanlık gerektiren alanlar için hâlâ dış hukuk bürolarıyla çalışır; dolayısıyla kadrolu avukatın maaşı dış hukuk harcamalarının tamamının yerini almaz, bunlara eklenir.

Dış hukuk müşaviri, genellikle kapsamı belirlenmiş aylık bir düzenleme çerçevesinde, şirketin sürekli birincil hukuk danışmanı olarak görevlendirilen bir hukuk bürosu veya avukattır. Proje bazında avukat tutmaktan farkı sürekliliktir: aynı ekip sözleşmelerinizi, çalışanlarınızı ve risk toleransınızı öğrenir ve sorular ortaya çıktıkça bunları ele alır. Günlük çalışmayı dış hukuk müşavirinin ne yaptığını anlatan yazımızda açıklıyoruz.

Dış hukuk müşaviri ve kadrolu avukat: maliyet ve kapsam

Kadrolu avukatın maliyeti büyük ölçüde sabittir: maaş, prim, hisse, yan haklar ve bir avukatın ihtiyaç duyduğu araçlar ve personel. Avukat her hafta uzmanlık gerektirmeyen işlerle meşgul olacaksa bu mantıklıdır.

Dış hukuk müşavirinin maliyeti değişkendir ya da anlaşmayla bir üst sınıra bağlanır. Yapılan iş için ve bir hukuk müşavirliği sözleşmesi (retainer) kapsamında ulaşılabilirlik için ödeme yaparsınız. Bunun bedeli, dış avukatın binada olmamasıdır; bu nedenle konuları ona sizin taşımanız gerekir. Dış hukuk müşavirinden en fazla verimi alan şirketler, bir sözleşme imzalamadan, birini işe almadan veya bir ürünü piyasaya sürmeden sonra değil önce kısa bir telefon görüşmesi yapmayı alışkanlık haline getirir.

Kapsam da farklıdır. Tek bir kadrolu avukat, ne kadar yetkin olursa olsun, aynı anda iş hukuku, veri gizliliği, sermaye piyasası, ticari kira sözleşmeleri ve göçmenlik alanlarında uzman olamaz. Dış hukuk müşaviri büro içindeki uzmanları koordine edebilir; böylece şirket her seferinde yeni bir büroyla çalışmaya başlamak zorunda kalmadan her konuda doğru uzmanlığa ulaşır.

Avukat-müvekkil gizliliği ve bağımsızlık

Kadrolu avukatla yapılan iletişimler avukat-müvekkil gizliliği (attorney-client privilege) kapsamında olabilir; ancak yalnızca avukat bir avukat olarak hareket ettiğinde. Anlaşmaları onaylamak veya operasyonları yönetmek gibi ticari roller de üstlenen kadrolu avukatlar, mahkemelerin iletişimlerini korunmayan ticari tavsiye olarak değerlendirdiğiyle sıkça karşılaşır. Dış avukatın rolü genellikle daha nettir ve bu netlik ileride çıkabilecek bir uyuşmazlıkta işe yarayabilir.

Bağımsızlık bir eleştiri değil, yapısal bir husustur. Çalışan statüsündeki bir avukat, itiraz etmesi gerekebilecek CEO’ya rapor verir. Dış avukat ise hoşa gitmeyecek tavsiyeleri daha az kariyer riskiyle dile getirebilir. Pek çok kadrolu avukat son derece bağımsızdır; ancak uyum açısından hassas işletmelerde raporlama hattının iyi düşünülmesi gerekir.

Kadrolu bir avukata hazır olduğunuzun işaretleri

Aşağıdakilerden birkaçı sizin için geçerliyse kadrolu bir avukat istihdam etmeyi düşünün:

• Her hafta düzenli olarak incelenmesi gereken sözleşmeler geliyor ve inceleme süresi satışları yavaşlatıyor.
• Sağlık, finansal hizmetler veya kamu ihaleleri gibi sıkı düzenlemeye tabi ve her gün takdir gerektiren kararlar içeren bir sektördesiniz.
• Halka arza (IPO) hazırlanıyorsunuz ya da SEC’e zaten rapor veriyorsunuz.
• Genel bir hukukçunun halledebileceği işler için dış hukuk faturalarınız sürekli yüksek.
• Yönetim, her önemli kararda bir avukatın çağrıldığında gelmesini değil, masada oturmasını istiyor.

Bu durumda bile ilk kadrolu avukat, davaları, uzmanlık gerektiren işlemleri ve iş yükü fazlasını yürütmeye devam eden bir dış büroyla birlikte çalıştığında çoğu zaman en iyi sonucu verir.

Nasıl karar vermelisiniz

Geçen yılki hukuki işlerinizi listeleyin: sözleşmeler, istihdam konuları, uyuşmazlıklar, düzenleyici sorular, finansman ve şirketin rutin kurumsal işleri. Bunları sıklığa ve ne kadar uzmanlık gerektirdiklerine göre sıralayın. Çoğu dönemsel ve çeşitliyse dış hukuk müşaviri uygundur. Çoğu günlük ve tekrarlayan nitelikteyse kadrolu bir avukat kendi maliyetini karşılayabilir.

Hukuk müşavirliği sözleşmesinin (retainer) nasıl işlediğini anlatan yazımız dış düzenlemelerin genellikle nasıl fiyatlandırıldığını açıklıyor; avukatınızı seçerken uyum ve iletişimi de göz önünde bulundurun. Asıl ihtiyacınız günlük destekten çok büyüme kararlarında kıdemli bir danışmansa, işletmeler için stratejik hukuki rehberlik hizmetimiz daha iyi bir başlangıç noktası olabilir.

Dış hukuk müşaviri ile kadrolu bir avukat arasında karar vermeye çalışıyorsanız, Capitol Law Partners hukuki iş yükünüzü inceleyip size uygun bir yapı önerebilir. Görüşme planlayın.

Bu makale yalnızca genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki danışmanlık niteliği taşımamaktadır. Bu iletişim yoluyla avukat-müvekkil ilişkisi kurulmamaktadır.

Av. Çağatay Ersoy. Kurucular, yatırımcılar ve büyüyen şirketler için pratik strateji.

Bu konuda yardıma mı ihtiyacınız var? Dış hukuk müşavirliği hizmetleri sayfamıza göz atın veya randevu alın.