P-2 Vizesi İçin Gerekli Belgeler: Dilekçe Kontrol Listesi

P-2 dilekçesi, çalışma vizeleri arasında sıra dışıdır; çünkü delillerin büyük kısmı sanatçının şöhretiyle değil, değişimin kendisiyle ilgilidir. Bu durum P-2 vizesi belgeleri listesini bir O-1 paketinden daha kısa kılar, ancak her belge daha fazla iş görür ve eksik bir belge genellikle sessiz bir onay yerine ek delil talebiyle (request for evidence, RFE) sonuçlanır. Aşağıda kullandığımız kontrol listesini, her belgenin neyi kanıtlamaya yönelik olduğuna göre gruplandırılmış halde ve ardından en sık RFE’ye yol açan eksikleri bulabilirsiniz.

Değişim anlaşması ve sponsor beyanı

İlk delil, sanatçıya sponsor olan ABD kuruluşu ile ABD’li sanatçıları kabul edecek yabancı kuruluş arasındaki resmi karşılıklı değişim anlaşmasının bir kopyasıdır. Esas belge süregelen bir sendika programıysa, program kurallarını ve bu angajmanı söz konusu kurallar kapsamına alan özel evrakı ekleyin. İngilizce olmayan her belgenin onaylı tercümesini sunun.

İkinci delil, sponsor kuruluşun değişimi anlatan beyanıdır. Bunu bir anlatı olarak yazın: kuruluşların adları, her iki yönde hareket eden sanatçılar, her iki angajmanın tarihleri ve mekânları, her iki taraftaki ücret ve çalışma koşulları ve değişimin neden denk olduğuna dair kısa bir açıklama. İnceleme memurları önce bu beyanı okur ve dosyanın geri kalanını buna göre kontrol eder. Beyan ile sözleşmeler arasındaki tutarsızlıklar, karşılaştığımız en yaygın RFE nedenidir ve P-2 vizesi dilekçesi ekibimizin en özenle hazırladığı belge de budur.

Sanatçıların denk olduğunun kanıtı

Düzenleme, lehtar (beneficiary) ile yurt dışına giden ABD’li sanatçıların denk becerilere sahip olduğuna ve çalışma şartları ile koşullarının benzer olduğuna dair delil ister. Bu bir olağanüstü yetenek standardı değildir ve öyleymiş gibi belgelenmemelidir. Faydalı deliller şunlardır:

• Lehtarın ve ABD’li muhataplarının eğitimini ve performans geçmişini gösteren biyografileri ve özgeçmişleri
• Her iki taraftaki geçmiş angajmanlara ait programlar, afişler veya basın haberleri
• Ücret, süre ve görevlerin yan yana karşılaştırılabilmesi için değişimin her iki yönüne ait sözleşmeler
• Uygun olduğu durumlarda her iki sanatçı grubu için sendika üyelik kartları veya üyelik teyidi

Karşılaştırmayı dürüst tutun. ABD’li sanatçılar topluluğun asıl icracılarıysa ve gelen sanatçılar öğrenciyse, evrak ne kadar iyi görünürse görünsün değişim denklik şartını karşılayamaz. Lehtarın asıl gücü ABD’li bir muhatapla denklik değil de geleneksel bir sanat formuysa, kültürel olarak benzersiz sanatçılar için P-3 vizesi daha uygun kategori olabilir.

İşçi örgütü danışma görüşü ve onayı

Uygun işçi örgütünden işin niteliği ve lehtarın nitelikleri hakkında alınan yazılı danışma görüşünü (advisory opinion) ekleyin. Bundan ayrı olarak, işçi örgütünün değişimin müzakeresine katıldığına veya değişime onay verdiğine dair delil ekleyin. Sendika tarafından yürütülen bir programda tek bir yazı her iki noktayı da karşılayabilir; memurun bu bağlantıyı kendisinin kuracağını varsaymak yerine bunu üst yazıda açıkça belirtin. Disiplin için uygun bir işçi örgütü yoksa, bulabildiğiniz destekleyici belgelerle (örneğin ulusal bir sanat hizmetleri kuruluşundan alınmış bir yazı) birlikte nedenini açıklayan kısa bir beyan ekleyin.

Sözleşmeler, program ve dilekçe sahibinin yetkisi

Dilekçe sahibi ile lehtar arasındaki yazılı sözleşmenin bir kopyasını ya da anlaşma sözlüyse şartların bir özetini ekleyin. Birden fazla angajman varsa tarihleri, mekânları ve şehirleri listeleyen bir program ile her birine ait sözleşmeleri veya özetleri ekleyin. ABD’li bir acente birden fazla işveren adına başvuru yapıyorsa, acentenin onlar adına hareket etmeye yetkili olduğuna dair delili, genellikle her birinden alınmış imzalı bir yetki belgesini ekleyin.

Vazgeçilmez destek personeli için ayrı bir dilekçe hazırlayın; bu dilekçe kendi danışma görüşünü, kişinin geçmişteki ve bugünkü vazgeçilmezliğini, kritik becerilerini ve asıl sanatçılarla olan deneyimini açıklayan bir beyanı ve kişinin sözleşmesini ya da şartlarının özetini içermelidir. Tüm bunların bir araya getirilme ve sunulma sırası P-2 dilekçe sürecinin işleyişi yazımızda yer alıyor.

Sanatçının konsolosluğa götüreceği belgeler

Onaydan sonra lehtarın I-797 onay bildirimine, dilekçenin ve destekleyici delillerin bir kopyasına, geçerli bir pasaporta, DS-160 onay sayfasına ve P-4 vizesi alacak aile üyeleri için evlilik ve doğum belgelerine ihtiyacı vardır. Konsolosluk memurları değişim hakkında soru sorabileceğinden sanatçı değişimi sade bir dille anlatabilmelidir.

P-2 vizesi belgelerinde RFE’ye yol açan eksikler

Deneyimimize göre P-2 dilekçelerindeki RFE’ler dört sorun etrafında toplanır: tarihler veya sayılar konusunda belirsiz bir değişim anlaşması, sözleşmelerle uyuşmayan bir sponsor beyanı, sendika onayına (danışma görüşünden ayrı olarak) ilişkin eksik delil ve değişimin ABD’li sanatçılar tarafına dair hiç kanıt bulunmaması. Bunların her biri hazırlık aşamasında önlenebilir. Yine de RFE gelirse, yöneltilen her noktaya yanıt verin, düzeltilmiş delilleri yeniden sunun ve yanıtı süre içinde gönderin; reddedilen bir dilekçe yeniden sunulabilir, ancak angajman tarihleri bu gecikmeye nadiren dayanır. Vize başvurunuz reddedildiğinde ne yapmanız gerektiğine dair yazımız seçenekleri ele alıyor.

Bir P-2 paketi hazırlıyorsanız ve başvurudan önce anlaşmanın ve denklik delillerinin bir kez daha gözden geçirilmesini istiyorsanız, Capitol Law Partners ile yapacağınız bir görüşme eksikleri hâlâ zaman varken tespit edebilir. Görüşme planlayın.

Bu makale yalnızca genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki danışmanlık niteliği taşımamaktadır. Bu iletişim yoluyla avukat-müvekkil ilişkisi kurulmamaktadır.

Av. Çağatay Ersoy. Kurucular, yatırımcılar ve büyüyen şirketler için pratik strateji.

Bu konuda yardıma mı ihtiyacınız var? P-2 vizesi belgeleri ve dilekçesi sayfamıza göz atın veya randevu alın.