E-2 Vizesi İş Planında Neler Bulunmalı? Memurların Aradıkları

E-2 vizesi iş planı bir yatırımcı sunumu değil, bir delildir. Konsolosluk memuru veya USCIS karar mercii, planı hukukun her antlaşma yatırımcısı (treaty investor) için sorduğu iki soruyu yanıtlamak üzere okur: Yatırdığınız para bu işletmeyi faaliyete geçirmeye yeterli mi ve işletme sizin ve ailenizin geçimini sağlamanın ötesine geçecek mi? Plan her iki soruyu da somut ve doğrulanabilir bilgilerle yanıtlıyorsa dosyayı taşır. Bir şablon gibi okunuyorsa, yatırımın kendisi sağlam olsa bile ret riskini davet eder.

Memur E-2 vizesi iş planınızdan ne öğrenmek ister

Dışişleri Bakanlığı (Department of State) yönergeleri, işletmenin yatırımcı ve ailesi için asgari geçimin ötesinde gelir yaratma ya da genellikle istihdam yaratarak önemli bir ekonomik katkı sağlama kapasitesine bugün veya gelecekte sahip olup olmadığını sorar. Yeni bir işletme için memurlar bu kapasiteyi genellikle faaliyetlerin başlamasından itibaren beş yıl içinde arar. Geleceği gösteren tek belge plandır.

Memur planı dosyanın geri kalanını sınamak için de kullanır. Bütçe, yatırdığınızı iddia ettiğiniz tutarla örtüşüyor mu? Tarif edilen işletme kira sözleşmesi, lisanslar ve satın alma sözleşmesiyle uyumlu mu? Rolünüz şirketi geliştirip yönetecek birinin rolü mü, yoksa tezgâhın arkasında çalışacak birinin mi? E-2 vizesi şartları sayfamızdaki her şart planın bir yerinde karşınıza çıkar.

Güçlü bir planda bulunan bölümler

Konsoloslukta işe yarayan bir plan, memurun yanıtları hızla bulabileceği şekilde düzenlenir ve temsilciliğin belirlediği sayfa sınırının içinde kalır. Temel bölümler şunlardır:

• İşletmeyi, konumu, toplam yatırımı, ortaklık dağılımını ve beş yıllık işe alım hedefini tek sayfada ortaya koyan bir yönetici özeti.
• Şirketin en az yüzde 50’sinin antlaşma ülkenizin vatandaşlarına ait olduğunu gösteren şirket yapısı ve ortaklık bölümü.
• Geçmişiniz ve bu geçmişin sizi bu işletmeyi yönetmeye neden hazırladığı.
• Rakiplerin adıyla anıldığı, gerçek fiyatların yer aldığı ve müşterilerin sizi neden seçeceğini açıklayan yerel bir pazar analizi.
• Operasyonlar: işyeri, tedarikçiler, lisanslar, ekipman, açılış tarihi.
• Her pozisyonu, başlangıç tarihini ve ücretini listeleyen bir personel planı.
• Varsayımları açıkça yazılmış beş yıllık kâr-zarar ve nakit akışı projeksiyonları.
• Yatırımın her dolarının nereye harcandığını veya nereye taahhüt edildiğini gösteren bir fon kullanım dökümü.

Yazım dilini sade tutun. Memurlar üslubu puanlamaz. Kendi işinizi anladığınızı görmek isterler.

Rakamlar banka kayıtlarıyla örtüşmelidir

En yaygın iç çelişki, fon kullanımı bölümü ile paranın izi arasındadır. Plan tadilata belirli bir tutar harcadığınızı söylüyorsa, dosyada yüklenici faturaları ve bunları ödeyen havaleler bulunmalıdır. Plan ekipman satın aldığınızı söylüyorsa bir satış belgesi olmalıdır. Herhangi büyüklükte bir boşluk bulan memur bunu soracaktır ve gişede verilen belirsiz bir yanıt, aksi halde güçlü olan bir dosyayı batırabilir.

Aynı şey personel için de geçerlidir. İkinci yılda sekiz çalışan öngören yalnızca üç kişiyi karşılayacak bordro maliyetleri gösteren bir plan, memura projeksiyonların temelden inşa edilmediğini söyler. Ücretler yerel piyasa oranlarıyla uyumlu olmalı, kâr-zarar tablosundaki bordro kalemi de personel planındaki pozisyonların toplamına eşit olmalıdır.

Bir işletme satın alımında plan, satıcının gerçek vergi beyannameleri ve mali tablolarıyla başlar. Devirden sonra neleri değiştireceğinizi ve gelirin neden artacağını açıklamalıdır. Mevcut bir işletmede şişirilmiş projeksiyonları fark etmek kolaydır, çünkü geçmiş veriler hemen oradadır.

Marjinallik: planın yanıtlaması gereken soru

Bir işletme yalnızca yatırımcıyı ve ailesini geçindiriyorsa marjinal sayılır. Pek çok E-2 reddinin arkasında bu tespit vardır ve bu tespit neredeyse tamamen plana bakılarak yapılır. Hukukun zorunlu kıldığı sabit bir istihdam sayısı yoktur; ancak ilk birkaç yıl içinde ABD’li çalışanları işe alan ve bunu destekleyen bordroyu gösteren bir işe alım planı, işletmenin sizin maaşınız için bir araçtan ibaret olmadığını göstermenin en açık yoludur.

Bu testin en zor hali küçük hizmet işletmelerinin karşısına çıkar. İşe alım planlamayan tek kişilik bir danışmanlık firması, yatırım tutarı ne olursa olsun bu testi nadiren geçer. Konseptiniz küçükse, planın inandırıcı bir büyüme yolu ortaya koyması gerekir: ikinci bir şube, bir satış elemanı, bir sözleşme portföyü. Plan işletmenin büyüyeceğini gösterdiğinde, mütevazı bir yatırım da E-2 asgari yatırım değerlendirmesinde yeterli görülebilir.

E-2 planını zayıflatan hatalar

Sorun çıkaran planlar genellikle birkaç ortak özelliğe sahiptir. Satın alınmış bir şablonda hâlâ farklı bir şehrin veya sektörün adı geçer. Finansal model, yatırımcıyla hiç konuşmamış biri tarafından hazırlanmıştır. Plan, yatırımcıyı her şeyi bir müdür yürütürken yalnızca “gözetim” yapacak bir sahip olarak tarif eder ve bu da geliştirme ve yönetme şartını zayıflatır. Ya da plan o kadar uzundur ki temel bilgiler arada kaybolur.

Planın mülakatta söyledikleriniz ile de örtüşmesi gerekir. Memurlar sıklıkla öngörülen geliri, ilk işe alımları veya ana rakibi sorar. Yanıtlarınız belgeden uzaklaşırsa memur, planın işletme için değil vize için yazıldığı sonucuna varabilir. Planı okuyun, içeriğini bilin ve içindeki her rakamı açıklamaya hazır olun.

Şirket türü ve sözleşme tercihleri planı doğrudan etkilediği için bunları şirket kuruluşu ve yapılandırma konusunda çalışan bir avukatla erkenden netleştirmek faydalıdır. Bir plan daha önce bir kez başarısız olduysa, E-2 reddinden sonra yapılması gerekenler rehberimiz yeniden başvurmadan önce dosyanın nasıl yeniden kurulacağını anlatır.

Bir E-2 başvurusu hazırlıyorsanız ve başvurmadan önce planınızın konsolosluğun beklentilerine göre incelenmesini istiyorsanız, Capitol Law Partners ile yapacağınız bir görüşmede eksiklikleri belirleyebiliriz. Görüşme planlayın.

Bu makale yalnızca genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki danışmanlık niteliği taşımamaktadır. Bu iletişim yoluyla avukat-müvekkil ilişkisi kurulmamaktadır.

Av. Çağatay Ersoy. Kurucular, yatırımcılar ve büyüyen şirketler için pratik strateji.

Bu konuda yardıma mı ihtiyacınız var? E-2 yatırımcı vizesi başvurusu sayfamıza göz atın veya randevu alın.